Innehållsförteckning:
2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11
Kultur födde listor. Vart du än tittar finns listor överallt. Umberto Eco
Nyligen, på Lifehacker, fick vi reda på varför att-göra-listor inte alltid fungerar. Idag kommer vi att bekanta oss med Benjamin Franklins system för att använda listor, samt lära oss 4 hemligheter om hur man får att göra-arbete.
Den italienske filosofen och författaren Umberto Eco är mycket förtjust i listor. Och det är varför:
”Kultur födde listor. De är en del av konst- och litteraturhistorien. Vad vill kulturen? Förstå det obegripliga … Hur kan mänskligheten göra detta? Hur rör man vid oändligheten? Genom listorna”.
I en av sina intervjuer noterade Eco att listor ofta av misstag uppfattas som rudiment som är karakteristiska för "primitiva" folk, och inte för moderna kulturcivilisationer. Men listor dör inte, de kommer tillbaka till människors vardag om och om igen.
När vi vill uttrycka oss använder vi listor. Enligt Eco hjälper de oss att förstå oss själva och världen omkring oss. När allt kommer omkring gör vi listor över platser där vi drömmer om att besöka, och definierar våra kulturella intressen; Vi gör inköpslistor och lyfter därmed fram de produkter vi älskar.
Men viktigast av allt, vi gör listor med uppgifter och prioriterar livet. Det är så vi sätter ordning på vårt kaotiska liv. Och så att göra är ett bra sätt att bli lyckligare. När allt kommer omkring är en av komponenterna i lycka medvetenhet.
Listor är kännetecknen för ett högkulturerat samhälle eftersom de låter grundläggande värderingar ifrågasättas.
Benjamin Franklin - förfadern till att göra-planering
Eftersom du inte är säker på ens en minut, slösa inte bort en timme.
Franklin är inte bara den amerikanska demokratins grundare, utan också en av de tidiga anammarna av att göra-listor. Han är ett bra exempel på hur listor kan hjälpa dig att organisera dig.
År 1726, under en 80-dagars resa från London till Philadelphia, upprättade Franklin en skriftlig plan för de "13 dygderna". Han planerade att utveckla 13 positiva egenskaper hos sig själv på 13 veckor - tystnad, hårt arbete, renlighet och andra.
Eftersom min avsikt var att göra alla dessa dygder vanliga, bestämde jag mig för att inte sprida min uppmärksamhet och försöka bemästra dem alla på en gång, utan att fokusera den på endast en åt gången; efter att ha bemästrat det, gå vidare till nästa och så vidare upp till den trettonde.
För att göra detta sammanställde Franklin en detaljerad att-göra-lista med en stel daglig rutin.
Jag gjorde en liten bok med en sida för varje dygd. Jag kantade varje sida med rött bläck i sju kolumner och markerade dem med veckodagarnas initiala bokstäver. Och över dessa kolumner ritade jag tretton röda linjer och placerade i början av var och en av dem den första bokstaven i en av dygderna för att markera i den nödvändiga cellen med en svart prick alla fall när det visar sig när man kontrollerar det. att jag den och den dagen syndade mot den och den dygden.
Denna lista har länge hjälpt Franklin att behålla självdisciplin och effektivt planera sina angelägenheter.
Jag började genomföra min plan för självrannsakan och gjorde det ganska länge, med enstaka avbrott. Jag blev förvånad över att jag har mycket fler synder än jag trodde; men jag kunde med glädje konstatera att det var färre av dem. För att bespara mig besväret med att starta ett nytt häfte för att ersätta det gamla, som helt höll på att perforera när jag raderade och skrapade bort märken från gamla förseelser från tidningen, vilket gjorde plats för nya märken, överförde jag mina tabeller och instruktioner till elfenbenstallrikar klädda med starkt rött bläck, och han gjorde anteckningar med svart penna, och de raderades lätt med en våt svamp efter behov.
Hur man får en att-göra-lista att fungera
Men tyvärr har vi inte alla Benjamin Franklins känsla för syfte. Att göra en lista är lätt. Det är mycket svårare att följa planen.
Här är fyra "hemligheter" som hjälper dig att skapa effektiva att-göra-listor:
- Zeigarnik effekt. Detta är vad psykologi kallar fenomenet upptäckt av Bluma Zeigarnik. Summan av kardemumman är att början av varje uppgift skapar en stress i minnet som inte försvinner förrän jobbet är klart. Människan strävar instinktivt ständigt efter självförverkligande. Denna önskan påverkar hans minne och beteende. Därav vår tillfredsställelse med den avslutade (raderade från listan) uppgiften. Alltså "hemlig" nummer 1 - se alltid igenom det till slutet. Om detta inte är möjligt åt gången, dela upp en stor uppgift i mindre.
- Hänsynslös prioritering. En gång, vid ett tidshanteringsseminarium, bad en psykolog deltagarna att göra en strategisk plan för sitt liv med högst 25 ord. Få klarade uppgiften. Men när en av de "utmärkta eleverna" fick frågan hur hon gjorde, svarade hon: "Jag skrev bara en lista och satte sedan in objekten i den i prioritetsordning - 1, 2, 3 … och så vidare upp till 25". Den andra "hemligheten" till effektiv att göra-planering är förmågan att prioritera och eliminera onödiga saker.
- Försyn. Charles Michael Schwab, en gång presidenten för Bethlehem Steel, var mycket förtjust i ordning och reda. Därför bjöd han in Ivy Lee (en välkänd journalist, och på den tiden också en specialist inom området för arbetsledning) för att förbättra sin verksamhet. En av Lees rekommendationer är att göra en sex-punkters att göra-lista varje kväll för att bli klar till nästa dag. Tre månader senare skickade Schwab Lee en check på 25 000 $ - hans företag hade aldrig varit mer effektivt. Hemlighet #3 planerar framåt. Gör en att-göra-lista lång INNAN du börjar agera.
- Realism. Franklin höll sig till sin 13 dygder-plan tills han en dag tog sig själv i tanken att strävan efter sparsamhet ("Tillåt dig bara de utgifter som kommer att gynna andra eller dig själv; slösa inte bort något") inte tillät honom att leva så här, eftersom du vilja. Han ägnar mycket tid åt att laga mat, men han kan vara engagerad i viktiga statliga frågor. Franklin var tvungen att justera denna punkt. Var också realistisk – anpassa dina uppgifter efter omständigheterna. Detta är "hemligt" nummer 4.
Vilka "hemligheter" har du? Vad hjälper dig att följa att-göra-listan?
Rekommenderad:
Varför du bör sluta föra att-göra-listor
För att bli mycket mer produktiv och få mer gjort, sluta föra att göra-listor och träna din hjärna
Hur man slutför ett stort projekt med att göra-listor
Att göra-listor kan göra ditt jobb mycket enklare och hjälpa dig att få mer gjort. De är särskilt bra för dem som gillar att lida av förhalning
Varför att-göra-listor inte fungerar och hur man åtgärdar det
Den populära bloggaren och entreprenören Thomas Oppong förklarar hur du gör rätt planer för att nå dina mål och varför enkla att-göra-listor bara kan stå i vägen för produktiviteten
Hur man för att göra-listor och inte distraheras av nonsens
Att vara produktiv är inte lätt. Men om du skickligt gör en att göra-lista, hjälp dig själv att inte bli distraherad, du kan slutföra de flesta av de planerade uppgifterna
1-3-5-regeln för att göra-listor: hur får man mer gjort?
Att göra-listor missas ofta bara för att det finns för många att-göra-listor. När du gör en lista tänker du inte på hur du ska få allt gjort, och du planerar inte vad som ska göras först. 1-3-5-regeln hjälper till att rätta till dessa misstag så att din att-göra-lista verkligen är användbar.