10 böcker som lär dig hur du hanterar din tid på rätt sätt

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Lär dig hur du prioriterar, övervinner förhalningar och lägger till ordning i din kreativa process.

Det finns inget recept för produktivitet som passar alla. Vi har alla olika prioriteringar i arbete och klasser, våra egna särdrag av dygnsrytm och en unik mentalitet. Därför kanske det som fungerar för en inte fungerar för en annan.

Vi har samlat populära tidshanteringsböcker som visar dig olika planeringsmetoder. Vissa av dem innehåller praktiska råd om självdisciplin, andra erbjuder sig att börja slappna av och förstå varför du inte hinner göra allt som du tänkt dig.

1.”Hur man får ordning på saker och ting. Konsten att stressfri produktivitet, David Allen

En av världens mest kända böcker om tidshantering och personlig effektivitet, översatt till 30 språk. Den skrevs av David Allen, en produktivitetskonsult som har mycket av sin popularitet att tacka sin Getting Things Done-metod. Det beskrivs i den här boken.

Kärnan i GTD är att frigöra de resurser som vi spenderar på att memorera aktuella saker. För att göra detta måste du planera allt i förväg och hur det ska planeras en gång, och själva uppgifterna måste överföras till ett externt medium. Boken gavs ut 2001, så mappar och pärmar nämns tillsammans med programvara. Idag skulle vi säga att elektroniska medier med självförtroende ersätter pappersplanerare (även om för vissa personer, till exempel, en handskriven bullet journal är lämplig).

I arbetsflödeshantering identifierar Allen fem huvudsteg: insamling, bearbetning, organisering, granskning och agerande. Du kan bryta ner vad som helst enligt detta schema: aktuella affärer, projekt, ansvar, planer för de kommande åren, personliga framtidsutsikter och ett helt liv. Nyckeln är att börja med en lista över uppgifter och sluta med ett enkelt system för att utföra nödvändiga åtgärder.

2. "Skjut inte upp det imorgon", Timothy Peachil

Att lida över varför vi inte tar itu med brådskande uppgifter tar så mycket energi att det skulle räcka mer än nog att slutföra dem. Dessutom kommer aptiten med att äta och arbetsförseningar. Medan att tänka på hur du inte vill göra det bara slösar resurser och ger obehagliga känslor. Huvudsaken är att då måste du fortfarande komma igång - bara redan utmattad och under förhållanden av brist på tid.

Timothy Peachil, professor i psykologi vid Carleton University, har studerat prokrastinering sedan 1995. Enligt hans åsikt är att skjuta upp till morgondagen en av de dåliga vanorna, som bygger på undermedvetna motiv. Så du kan kasta den. Pichils bok berättar exakt hur du gör detta. Men först måste vi erkänna att ingen, förutom vi själva, hindrar oss från att följa våra egna planer och slutföra allt i tid.

3. "Time Management" av Brian Tracy

Brian Tracy är en kanadensisk-amerikansk motiverande talare och författare till många självhjälpsböcker. I Time Management erbjuder han 21 specifika tidshanteringstekniker, samt hur man hanterar distraktioner, övervinner förhalning och lär sig att delegera uppgifter.

Den beskriver principerna som du kan bygga arbetsflödeshantering på. Till exempel, enligt Pareto-regeln, kommer implementeringen av 20% av volymen av uppgifter att säkerställa att 80% av arbetet utförs. Därför måste du varje morgon när du börjar göra affärer utvärdera vilka av dem som gör att du kan få störst avkastning och uppnå de viktigaste målen.

Och för att maximera produktiviteten och mobilisera resurser, råder Tracy att komma med motivation. Tänk dig till exempel att du erbjöds att åka på betald semester om du på en dag kan göra allt det viktigaste som planerats under en hel vecka.

4. "Gör mindre. Hur man blir av med lusten att ha allt i tid", Fergus O'Connell

Fergus O'Connell föreslår att förlora striden för att vinna kriget, och att erkänna att allt inte kan ändras. Acceptansen av detta faktum, på ett paradoxalt sätt, frigör och ger nya möjligheter.

Genom att ta lite tid för dig själv, som att vara uppe sent på jobbet, kommer du i slutändan att få mer energi och kreativitet. Detta kommer att kräva att du stryker saker från din att göra-lista. Men problemet är att vanligtvis tar människor i första hand bort från det det de verkligen vill och gillar att göra. Så balansen mellan jobb och privatliv går förlorad. För att återställa det rekommenderar författaren att lära sig att göra mindre.

Schemaläggningsreglerna i boken hjälper dig att rangordna uppgifter i ordningsföljd och förstå i vilken ordning du ska fortsätta med dem.

5.”Snabb sköldpadda. Att inte göra som ett sätt att uppnå målet”, Diana Renner, Stephen D'Souza

Ännu en bok med en paradoxal titel, vars författarna föreslår att överge kinkiga handlingar och lära sig hur man går in i ett tillstånd av flöde. Förutom praktiska råd om allokering av tid finns det en önskan att filosofiskt förstå själva begreppet aktivitet. Så "Fast Turtle" är lämplig för dem för vilka det är mycket viktigt att inte bara veta hur man gör något, utan också att förstå varför och varför. Författarna är säkra på att det ena inte finns utan det andra.

Därmed inte sagt att det här arbetet handlar om tidsstyrning som sådan. Det handlar snarare om målsättning och effektiva sätt att nå resultat. Men efter att ha behärskat författarens metod att inte göra och ha lärt sig att vara här och nu, kan man klara rutinuppgifter mycket mer framgångsrikt. Det är sant att du måste vara beredd på att på denna väg måste du hantera kognitiva förvrängningar och känslor som hindrar dig från att tänka klart. "Lämna ditt sinne ifred och det kommer att fungera för dig och med dig", råder författarna.

6. "The Book of Lost Time" av Laura Vanderkam

Att ständigt tänka på att spara tid är inte vägen till effektiv tidshantering, utan neuros, säger Laura Vanderkam. Genom att lägga energi på detta hindrar vi oss själva från att koncentrera oss på de riktigt viktiga sakerna. Istället för att oroa dig måste du ge energi till aktiviteter som ger positiva känslor. För att bestämma prioriteringar rekommenderar författaren att du formulerar dina nyckelkompetenser - områdena för deras tillämpning och kommer att vara de saker du gör bäst och som är värda att uppmärksamma först.

Ett av de tvärgående teman i The Book of Lost Time är att kombinera arbete och familj, så det kommer att vara särskilt användbart för arbetande mödrar. Laura har själv en son, så ämnet ligger henne nära. Hon försöker dock inte framstå som guru för ett lyckligt liv och reducerar inte allt till sin egen upplevelse. Vanderkam är i första hand journalist, så boken bygger till stor del på intervjuer med olika framgångsrika personer – de som lyckats ordna livet i enlighet med sina egna önskningar, utan att ha berömmelse och rikedom.

7.”Fullständig beställning. En veckoplan för att hantera kaos på jobbet, hemma och i ditt huvud”, Regina Leeds

Regina Leeds erbjuder en heltäckande metod som kan appliceras på vad som helst. Dess kärna är som följer: om du en gång eliminerade kaos i dina tillhörigheter och dokument, är van vid att utföra vissa handlingar i en viss ordning och har lärt dig att snabbt och tydligt förmedla dina tankar till andra, kommer allt att ta mycket mindre tid. Och boken har en årlig handlingsplan som hjälper dig att uppnå dessa och många andra mål.

Kost, träning, skriva en arbetsdagbok, skapa en drömtavla (visualiseringstavlor med mål), tidshanteringsförmåga och bildandet av goda vanor och regim är verktygen som kommer att lära läsaren att vara organiserad och hjälpa till att besegra det omgivande kaoset. Så att allt detta inte verkar för tråkigt och inte liknar självträning, finns det en plats i systemet för sätt att behaga dig själv, vilket kommer att vara en belöning för dina ansträngningar.

8. "Myten om multitasking: vad det leder till att göra allt", Dave Crenshaw

Förmågan att ta sig an flera saker samtidigt har ansetts vara en dygd hos en framgångsrik person sedan Guy Julius Caesars dagar. Dave Crenshaw, med hjälp av specifika fall, avslöjar denna myt och bevisar att genom att jaga alla harar på en gång kommer du helt enkelt att bryta deadline. Istället för att försöka göra allt samtidigt, råder författaren dig att lära dig hur du växlar mellan uppgifter. Det enklaste sättet att göra detta är genom att träna din uppmärksamhet.

Boken kommer att vara användbar för den som vill ändra sina arbetsvanor eller bara kolla om multitasking verkligen är så bra som det sägs vara.

9.”Gör inte det. Tidshantering för kreativa människor”, Donald Ros

Skapande arbete brukar förknippas med inspiration. Och det är vanligt att vänta på inspiration, som ett hav av väder. Det kan dock åberopas om du lär dig att fokusera och gå in i ett tillstånd av flöde.

Ett annat populärt problem för kreativa arbetare är överflöd av idéer och projekt som bara finns i fantasin. Sådana människor kan ställa de mest intressanta uppgifterna till sig själva, men det finns ofta inte tillräckligt med tid och energi för att slutföra dem.

I sin bok talar Donald Roth om hur man uppnår koncentration och lär sig att på ett intelligent sätt separera saker av primär betydelse från mindre viktiga. Han föreslår att inte göra en att göra-lista, utan att gå från motsatsen – att börja ge upp några ambitioner för att koncentrera sig på det viktigaste. Detta hjälper till att lugnt flytta från en uppgift till en annan, utan att sväva över dem och inte få panik på grund av de breda möjligheterna. Enligt författaren låter hans metod dig framgångsrikt kombinera kreativitet och självdisciplin.

10.”Musa och monster. Hur man organiserar kreativt arbete", Jana Frank

Ännu en bok om kreativt ledarskap från konstnären och bloggaren Yana Frank. Muse and the Monster berättar hur kreativitet (musan) kommer överens med ordning (ett monster som enligt den allmänna uppfattningen skrämmer alla kreativa människor). Boken rekommenderas till alla vars arbete innebär en fantasiflykt: designers, konstnärer, journalister, ledare inom kreativa områden.

Enligt Yana Frank är kaos och frihet helt olika saker. Om frihet är en nödvändig förutsättning för kreativt självuttryck, så kväver kaos detta självuttryck och lämnar inget utrymme och resurser för det. Så det är dags att börja jobba och effektivisera dina arbetsflöden. Boken innehåller förresten, förutom den teoretiska delen, 150 sidor av dagboken, uppmärkta enligt författarens metod.

Vi gör detta avsnitt tillsammans med Citymobil taxibeställningstjänst. För Lifehacker-läsare finns det 10 % rabatt på de första fem resorna med hjälp av CITYHAKER-kampanjkoden *.

* Kampanjen är endast giltig i Moskva, Moskva-regionen, Yaroslavl vid beställning via en mobilapplikation. Arrangör - City-Mobile LLC. Plats - 117997, Moskva, st. Arkitekt Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Åtgärdens varaktighet är från 7.03.2019 till 31.12.2019. Detaljer om arrangören av aktionen, om reglerna för dess uppförande, finns på arrangörens hemsida på.