Innehållsförteckning:
- Vad är detta obegripliga ord - "kanban"?
- Hur kan en klibbig tavla hjälpa dig att hålla deadlines?
- Förmodligen är allt detta väldigt svårt?
- Att visualisera innebär att sätta upp en tavla med klistermärken?
- Och vad kommer det att ge mig?
- Hur kan jag avgöra hur många uppgifter jag kan utföra?
- Hur skiljer sig en personlig kanban från en vanlig att-göra-lista?
- Vilka appar ersätter dekaltavlan?
- Om jag vill veta mer om detta, vad ska jag läsa?
2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11
Det viktigaste med den japanska metoden att organisera arbetet i frågor och svar.
Vad är detta obegripliga ord - "kanban"?
Personal Kanban är en interaktiv karta över din anställning. Ett av de vanligaste och mest prisvärda alternativen är en klisterbräda som hjälper dig att få jobbet gjort i rätt tid.
Själva ordet "kanban" översätts från japanska som "affischtavla". Den kom till oss från Toyota-fabriken, där produktionsorganisationssystemet kallas så.
Hur kan en klibbig tavla hjälpa dig att hålla deadlines?
Det låter dig se det viktigaste: vad är dina prioriteringar och vad du redan har uppnått. Den lär dig också att inte bli utspridda på sekundära, oviktiga aktiviteter för tillfället och att inte ta på dig för många skyldigheter.
Förmodligen är allt detta väldigt svårt?
Nej. Det finns bara två huvudregler i kanban-systemet:
- Du måste visualisera ditt arbetsflöde. Detta hjälper dig att se din faktiska belastning och, om nödvändigt, ändra den.
- Du måste begränsa antalet uppgifter du aktivt arbetar med. Ofta, för att illustrera denna regel, citerar de exemplet med en jonglör: ju fler föremål han plockar upp, desto större är chansen att gå sönder något.
Att visualisera innebär att sätta upp en tavla med klistermärken?
Inte nödvändigt. Du kan använda vilket alternativ som helst som är bekvämt för dig: en whiteboard, ett kylskåp med magneter, en anteckningsbok, speciella applikationer och så vidare. Huvudsaken är att du ritar minst tre kolumner: Att göra, Göra, Klart. De måste fyllas med klistermärken eller inskriptioner för att när som helst se hur upptagen du är för tillfället.
Du kan också lägga till en Väntande kolumn för icke-brådskande uppgifter. Eller någon annan kolumn, till exempel "Vila" (med uppgifterna "beställa pizza", "åka skidor" och så vidare).
Det fungerar enkelt: du flyttar klistermärken (eller anteckningar) från en kolumn till en annan när du slutför uppgifter.
Och vad kommer det att ge mig?
En möjlighet att få effektiv feedback. När du flyttar klistermärket till kolumnen "Klart" får din hjärna en sötsak: uppgiften är klar, du kan vila eller starta en ny.
Med tiden kommer du att utveckla vanan att starta en ny uppgift först efter att den föregående har slutförts. Detta betyder, idealiskt, att det inte kommer att finnas några oavslutade ärenden.
Hur kan jag avgöra hur många uppgifter jag kan utföra?
Empiriskt sett. Börja använda din personliga kanban, och med tiden kommer du att få reda på vad din "bandbredd" är. Det kan förändras beroende på hur komplexa uppgifterna är, ditt tillstånd och ditt humör. Välj ett minimum och höj sedan ribban.
Detta är förresten ett bra skydd mot utbrändhet på jobbet. Du kommer att lära dig att hantera din arbetsbörda utan att kompromissa med din karriär.
Hur skiljer sig en personlig kanban från en vanlig att-göra-lista?
Visualisering, förmågan att se det slutliga resultatet (hur mycket du gjorde på en dag) gör det möjligt att genomföra en analys, bestämma vilka uppgifter som inspirerar dig och vilka som utförs med svårighet (det är bättre att utföra dem först).
En vanlig att göra-lista är inte interaktiv, ger ingen feedback, lindrar inte stress, eftersom den inte strukturerar arbetsdagen.
Vilka appar ersätter dekaltavlan?
Trello är en gratis app som är utmärkt som ett verktyg för att bygga ditt eget arbete och hantera små projekt. Den kan också användas för utbildning, visualisering av en lista med mål och önskemål, reparationer, reseplanering, forskning och så vidare.
KanbanFlow ser ut som Trello, men i själva verket passar det ännu mer det klassiska konceptet "kanban". Applikationen, förutom att skapa styrelser och uppgifter, låter dig spåra tiden som spenderas på deras utförande (Pomodoro-metoden används).
Kanbanote är ett tillägg till den populära Evernote-appen som visualiserar att-göra-listor.
Om jag vill veta mer om detta, vad ska jag läsa?
En av de mest populära publikationerna är Personal Kanban: Mapping Work / Navigating Life av Jim Benson och Tonian De Maria Barry, som ger grundläggande kunskaper om systemet.
Jim Benson driver också en blogg där han svarar på frågor och konsulterar.
Rekommenderad:
Fraktur på lårbenshalsen: hur man känner igen, hur man behandlar och hur lång tid det tar att återhämta sig
En höftfraktur kan leda till allvarliga komplikationer, så om du misstänker en sådan skada bör du uppsöka läkare så snart som möjligt
Hur man lär sig att göra 5, 15 eller 25 pull-ups: program för olika träningsnivåer
Life hackern har förberett tre pull-up-program. Gör ett test och välj det som passar dig. Du kommer att nå ditt mål efter en månads regelbunden träning
Hur man lär sig att uttrycka känslor när man blev tillsagd att undertrycka dem som barn
Boken av psykoterapeut Jasmine Lee Corey "Mammas ogillar. Hur man läker dolda sår från en olycklig barndom”kommer att hjälpa till att arbeta igenom barndomens känslomässiga trauma
Hur man lär sig att göra armhävningar och pull-ups med negativa reps
Om du inte ger dig på någon träning, till exempel pull-ups eller armhävningar, finns det en väldigt intressant väg ut ur den här situationen – försök att göra det tvärtom. Det är sant att negativa upprepningar måste göras korrekt, först då kommer de att vara användbara.
Hur utvecklar man diktion och lär sig att andas rätt?
Lifehackers poddvärd svarar. Denna fråga skickades av vår läsare. Du ställer också din fråga till Lifehacker - om den är intressant kommer vi definitivt att svara. Hur man utvecklar en röst: diktion, andning? Anonymt Hur man förbättrar diktionen Om du har betydande talfel (lisp eller burr) och de inte passar dig, kontakta en logoped.