3 skäl till varför ditt företag inte är lönsamt

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Hur man åtgärdar situationen om ditt företag bara ger förluster.

Om ditt företag hela tiden kräver fler och fler nya investeringar för att hålla sig flytande, vet att detta inte är normalt och situationen måste åtgärdas. Under mina två år inom finansiell rådgivning har jag pratat med ett gäng entreprenörer som lider av detta problem. 2015 kom jag själv ur en sådan orolig verksamhet med en skuld på 1,5 miljoner rubel.

Företag är olika, men problemen är desamma – och långt ifrån alltid består de i att produkten är dålig. Jag kommer att berätta om de tre vanligaste misstagen som gör att ditt företag inte tjänar pengar.

Vanliga misstag företagare gör

1. Du tror att alla pengar i verksamheten är dina

Entreprenörer lever ofta med attityden "Jag = företag, företagskassa = min plånbok." Vill de åka på semester tar de det från kassan. Du måste tanka bilen - de går till kassan igen. De är ägare, så du kan.

Det kan du faktiskt inte.

Pengarna som du har i kassan eller löpande konto är inte nödvändigtvis dina.

Om du arbetar på förskottsbetald basis kan det lätt bli kundpengar, och du spenderar dem redan, även om du inte har fullgjort din skyldighet ännu. Till exempel, du skapar webbplatser, spenderade en förskottsbetalning, och kunden ändrade sig och bad om pengarna tillbaka. Det finns inget att ge tillbaka.

Eller så kommer du att behöva dessa pengar i framtiden. Till exempel, den 10:e tog du pengar från kassan för en ny telefon, och den 20:e måste du betala löner till anställda. En del av dem kommer att stå utan lön, eftersom du köpt en telefon med någon annans pengar.

2. Du jagar mer försäljning

Vinstbegreppet hålls på gymnasiet i samhällskunskap. Men entreprenörer, vuxna, tycks glömma det – och utvärdera sin verksamhet efter hur mycket pengar som finns på byteskontot. De är faktiskt lättare att räkna än vinst. Bara de säger ingenting om effektiviteten i arbetet.

Till exempel sålde en entreprenör 300 bälten per månad med en genomsnittlig check på 3 000 rubel. Jag multiplicerade siffrorna och fick 900 000 rubel. Efter det kommer han att dra av köpeskillingen som mest - säg, 300 000 rubel kvarstår. Verkar vara OK. Har tjänat, är nöjd.

Och om du subtraherar säljarnas löner, transport av varor, hyra av lokaler, marknadsföringskostnader, skatter, får du inte 300 000 rubel utan minus 50 000 rubel.

Men allt detta är tråkigt och svårt att tänka på, det är bättre att lära sig marknadsföring och sälja dubbelt så många bälten. Det kommer att finnas så mycket som 1 800 000 rubel. Visserligen kommer förlusten att bli ännu större på grund av de ökade kostnaderna. Men vem bryr sig?

3. Kan inte kvantifiera ledningsbeslut

Varje handling i näringslivet måste bedömas utifrån vinstens prisma. Det finns inga bra och dåliga förvaltningsbeslut, det finns lönsamma och olönsamma. Men företagare räknar inte ut vilken effekt deras handlingar ger.

Ska du öka din konvertering? Bygg en försäljningstratt och se hur mycket intäkter och vinst detta i slutändan kommer att resultera i. Vill du automatisera affärsprocesser? Uppskatta hur mycket tid dina anställda kommer att ha. Fundera sedan på om denna tid kan användas mer lönsamt.

Till exempel har du en butik med en kassa som i genomsnitt servar en kund på 30 sekunder. Du har automatiserat försäljningen och nu spenderar kassörskan 15 sekunder på en kund. Men är det vettigt? Är det köer till butiken så ja. Folk kommer att sluta vara nervösa och gå, försäljningen kommer att öka. Därefter måste du beräkna hur mycket mer och när denna ökning kommer att löna sig för automatiseringen.

Och om det inte fanns några köer, kommer ingen automatisering att ge någon fördel. Såvida inte kassörskan sitter kvar lite mer.

Naturligtvis finns det ingen anledning att fanatiskt beräkna effekten av att ordna om kassan med 3 centimeter till vänster. Men de viktigaste besluten som du investerar tid och pengar i är nödvändiga.

Hur man undviker sådana situationer

1. Ta pengar från verksamheten till dig själv i enlighet med dina roller

Troligtvis har du två av dem: ägaren och regissören. Ägaren har rätt till utdelning från vinst. Bestäm vilken procentandel av vinsten du kommer att ta för dig själv och håll dig till den siffran. Direktören har rätt till lön. Titta på hur mycket regissörer tjänar och ställ in dig själv på samma sätt.

Utdelning och direktörslön är din. Allt annat är affärer.

2. Kom ihåg att en ökning av intäkterna inte alltid är en ökning av vinsten

Öppna valfri bok om ekonomi. Det står: med en ökning av försäljningsvolymen sjunker priset och kostnaderna per varuenhet stiger. Det råkar vara så att den ena säljer 10 000 enheter varor per månad och går med förlust, medan den andra säljer 1 000 enheter - och det i choklad. Öka din försäljning bara så länge det ger dig en ökad vinst.

3. Gör en ekonomisk modell när du planerar att förändra något i verksamheten

En finansiell modell är en tabell som visar hur en förändring i en indikator påverkar alla andra, inklusive den viktigaste - nettovinsten. Det är lätt att förstå utifrån den om du ska arbeta med den eller den indikatorn eller om den är ineffektiv.

Ett exempel på en finansiell modell →

Slutsatser

Problemet med entreprenörer är vad jag kallar det absurda i att göra. En person arbetar 14 timmar om dagen, kommer alltid på något, löser vissa problem. Med detta tillvägagångssätt kommer processen i förgrunden, inte resultatet. Jag gör det, men jag vet inte vad det ger.

Jag är för ett annat förhållningssätt.

Huvudindikatorn på att ett företag fungerar effektivt är inte antalet åtgärder, utan vinsten. Varje åtgärd ska leda till vinst. Och du måste utvärdera varje åtgärd i termer av hur den ökade vinsten.

Och för att kunna utvärdera ett företag genom vinstens prisma måste du föra finansiella register: att känna till verksamhetens resurser, nyckelindikatorer och tillväxthävarmar. För mer information om vad finansiell redovisning är och varför en företagare behöver det, läs vår tidigare artikel.