16 gratistjänster och applikationer för nybörjarfrilansaren

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Denis Yanov, frilansare och resenär, pratar om användbara och kostnadsfria tjänster som hjälper till att betala för tjänster och fakturering, organisera arbetet, lagra data, marknadsföra affärer på sociala nätverk och mycket mer.

Om du precis har startat ditt lilla företag som frilansare, så kommer den viktigaste faktorn för dig att vara budgeten.

Det finns massor av gratistjänster och applikationer utspridda över Internet som hjälper dig att få igång ditt företag och arbeta smart.

En hel rad tjänster är utformade för att förenkla varje aspekt av din professionella verksamhet: från automatisering av uppgiftshantering och övervakning av ekonomi till att kommunicera med kunder och marknadsföra dina tjänster.

Den här artikeln innehåller de mest användbara, viktiga och gratis applikationerna och tjänsterna som en nybörjare (och inte riktigt) frilansare kommer att behöva.

Betalning för tjänster och fakturering

För att få betalning för dina tjänster behöver du utfärda en faktura. För att utfärda en faktura behöver du lägga ner tid och skriva ner vilka timmar som lagts på vad och hur mycket pengar som ska betalas för det. Det är önskvärt att sådana konton är så informativa och transparenta som möjligt. Du vill inte att kunden ska ha frågor eller hår att resa sig när han ser vad och hur mycket han behöver betala.

För att automatisera och förenkla faktureringsprocessen har många tjänster uppfunnits, varav de flesta gör livet mycket enklare, men kräver ekonomiska investeringar. Och eftersom du är en nybörjarfrilansare som behöver börja någonstans med en minimal budget rekommenderar vi två gratistjänster.

1. Waveapps

Bekvämt som hjälper dig att skapa och skicka professionellt ritade fakturor med ett par klick. Låter dig övervaka statusen på dina konton och inkommande pengar, så att du kan veta när nästa betalning kommer. Spårar inte bara din vinst utan även dina utgifter i form av praktiska grafiska rapporter.

2. Zoho-faktura

Zoho har etablerat sig som en stor aktör på produktivitetsmarknaden med ett stort utbud av verktyg för CRM, projektledning och samarbete. integreras enkelt med resten av Zoho-produkter, men fungerar även utmärkt som en fristående produkt. Har en gratis plan för en användare med högst fem kunder. Perfekt för en nybörjarfrilansare som ännu inte har en stor kundbas.

Tids-, uppdrags- och projektledning

Om du har många kunder kommer antalet projekt att öka. Det kommer att vara svårt för dig ensam att hantera dem. Det finns massor av användbara verktyg på Internet som hjälper dig att hantera ett stort antal projekt och uppgifter. Men du är fortfarande en nybörjarfrilansare och har inte råd med dyra lösningar.

3. TMetrisk

En enkel tidsregistreringstjänst med ett vänligt gränssnitt. är utformad för att göra hanteringen av dina uppgifter och kunders projekt bekvämt. Trots att tjänsten är ganska enkel kan du i den hantera dina uppgifter och projekt, skapa kunder och tilldela dem till ett eller annat projekt, sätta budgetar för ett projekt, få detaljerade rapporter om den tid som spenderas, såväl som om intjänade pengar som kom från ett eller annat projekt. Dessutom integreras tjänsten med populära projektledningssystem (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Freedcamp

Som du kanske har gissat skapades denna tjänst som en alternativ och gratis version av det monstruösa Basecamp. låter dig skapa ett oändligt antal projekt, lägga till deadlines och milstolpar när du slutför uppgifter, skapa projektmallar och bjuda in kunder. Uppgiftstavlan låter dig få en översikt över alla projekt eller ställa in e-postmeddelanden som meddelar dig när nästa viktiga uppgift är klar.

5. Asana

Mer avancerad lösning än Freedcamp. Dessutom är det helt gratis för lag på upp till 15 personer. För nybörjare som frilansare kommer den här att vara en skänk från gud. Gratisversionen ger dig all funktionalitet. Direkt efter registreringen kan du hantera alla dina projekt och interagera med kunder med hjälp av tjänstens vänliga gränssnitt.

Datalagring

Frilansare är till sin natur mobila. De kan arbeta inte bara från sin hemdator eller bärbara dator. Därför är det viktigt att känna till tjänster som gör att du kan lagra data i ditt moln.

6. Dropbox

- den bästa tjänsten för att lagra och överföra dokument. Det låter dig lagra cirka två gigabyte filer i molnet gratis. Men du kan få ytterligare 16 gigabyte ledigt utrymme om du bjuder in dina vänner att registrera sig på tjänsten. Dropbox håller alla dina enheter synkroniserade, så att du kan komma åt filer från både din bärbara dator och smartphone. Du behöver inte längre skicka e-post till dig själv med filer.

7. Evernote

En flexibel plattform som låter dig göra det så enkelt och funktionellt du vill. är den mest bekväma tjänsten när det gäller att komma ihåg allt viktigt som kan vara användbart för dig i framtiden. Lämna anteckningar på din stationära eller mobila applikation, omdirigera dina e-postmeddelanden eller använd en speciell Web Clipper som hjälper dig att spara webbsidor, skärmdumpar och allt annat som du tycker är viktigt när du surfar på Internet.

Redigering av dokument och bilder

Om du är en blivande copywriter eller webbdesigner är det mycket viktigt för dig att ha ett tillgängligt verktyg för att redigera text eller bilder.

8. OpenOffice

Beskrivningen av detta kan innehållas i fyra ord - en gratis analog till Microsoft Office. Och detta är sant, eftersom de generösa skaparna inte brydde sig särskilt mycket om funktionalitetens unika egenskaper och deras avkomma. De tog kärnfunktionaliteten i Microsoft Office och slog in den i ett gratis omslag.

9. Google Dokument

Google har också sin egen version av gratis kontorsverktyg. När det gäller funktionalitet kommer du inte att hitta några genombrott eller innovationer, eftersom den skiljer sig från samma OpenOffice endast genom att den första finns i molnet. Det är perfekt för människor som älskar mångsidigheten och tillgängligheten av molntjänster. Google Docs kommer att vara mycket användbart om du arbetar i ett litet team som är åtskilda av stora avstånd, eftersom flera personer kan redigera samma dokument samtidigt, oavsett var de befinner sig.

10. Photoshop Express

Troligtvis har inte alla frilansare tillgång till professionella grafikbearbetningsverktyg, som har många fördelar, men det finns också en nackdel - priset. Alla seriösa grafikredigerare kostar mycket pengar. Detta faktum blir förödande för den blivande webbdesignern. Men Adobe, som är känt för sina referensgrafikredigerare, bestämde sig för att släppa en gratis och lätt version av Photoshop. har bara grundläggande funktionalitet och det är osannolikt att du kan skapa mästerverk, men för enkla grafiska projekt är det här verktyget ett riktigt fynd.

CRM

Du hittade dig själv en kund, sedan en till och en till. Du har alltså en hyfsad kundbas som du samtidigt korresponderar med. För att alltid vara medveten om i vilket skede av kommunikationen du slutade och vilka lovande punkter som kan diskuteras med tidigare kunder, behöver du ha ett speciellt verktyg som heter CRM.

11. Insiktsfullt

De flesta CRM:er är antingen besvärliga eller för dyra för individuell användning. Tjänsten saknar dessa brister. För det första är det väldigt flexibelt och integreras med andra verktyg som Evernote och Google. För det andra, med gratisversionen kan du ha över 2 500 kontakter. Detta kommer att räcka för dig under lång tid.

12. CapsuleCRM

är ett mycket vackert CRM som ger en fullständig översikt över alla dina kontakter. Det låter dig också effektivt bygga upp din kundkommunikationsprocess genom att skapa uppgifter, aviseringar och rapporter. Ett ganska bekvämt system som låter dig anpassa arbetet för alla företag. Ger en gratis plan för 250 kontakter.

13. Sträcka

Ett mycket användbart verktyg om du inte kan leva utan Gmail. integreras direkt i ditt Gmail-konto, så att du kan hålla koll på dina konversationer med flera klienter utan att behöva byta plattform. För närvarande är tjänsten helt gratis för individuell användning.

Marknadsföring av ditt företag på sociala nätverk

Att hitta kunder och arbeta med din bild är också ganska dyrt. Därför är det mycket viktigt att använda sociala nätverk inte bara för underhållning, utan också att förklara dig själv som en professionell, utan vilken inget projekt kan göra.

14. Hootsuite

är en enorm tavla som samlar aktivitetsdata på alla dina sociala nätverk. Planera placeringen av viktiga inlägg, följ trender och heta ämnen i ett användarvänligt gränssnitt. Tagga potentiella kunder och börja kommunicera med dem. Den kostnadsfria versionen låter dig ansluta fem sociala mediekonton.

15. Buffert

Denna tjänst kan kallas en lätt version av Hootsuite. När det gäller funktionalitet är den något lik den senare och har även en schemaläggare för automatisk postning. integreras i din webbläsare och laddar ner meddelanden tillsammans med populärt innehåll från många sociala nätverk. Med hjälp av den här tjänsten kan du välja allt som är trendigt just nu, förbereda dina inlägg om populära ämnen och planera deras placering. Ett gratis alternativ låter dig ansluta en av dina profiler för varje socialt nätverk.

16. Tweetdeck

Det är ett kraftfullt verktyg som låter dig övervaka din Twitter-aktivitet på flera konton. Det ger dig också möjligheten att se tweets från alla personer du följer i lättlästa listor, filtrera inlägg, schemalägga inlägg och spåra populariteten för alla dina profiler. Twitter köpte nyligen ut Tweetdeck, och nu kan du använda det som ett kraftfullt analysverktyg gratis.