8 typer av stoppord att bli av med

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Chefen på kontoret, kontoristen på banken, läraren på skolan - alla skriver något. Med sin text påverkar dessa människor världen inte mindre än författare och journalister. Maxim Ilyakhov och Lyudmila Sarycheva delar i sin bok "Write, Reduce" receptet för att skapa en stark text med alla som skriver för arbete.

Lyudmila Sarycheva Chefredaktör för Modulbank, medförfattare till Glavred Mailing List.

Texten ska vara enkel, det vill säga uttryckt så enkelt som möjligt, inte till förfång för innebörden.

Dåligt	Bra
Huvudproblemet för ägare är att försöka ge hundens alla viktiga behov i ett recept utan någon variation. Monotoni skapar en stark och potentiellt farlig obalans: bildandet av en brist på vissa vitala ämnen och ett överskott av några andra är möjlig.	En hund ska inte utfodras med samma mat – även om man tar hänsyn till alla näringsämnen som behövs. En obalans börjar från monotoni: vissa ämnen blir för mycket, andra - få. Därför bör maten varieras.

Den andra texten är väl mycket lättare att läsa? Samtidigt gick inte en enda viktig tanke förlorad under redigeringen.

Enkelt betyder inte primitivt. Det kan finnas en komplex tanke i texten, man kan använda termer och introducera komplexa begrepp. Men det finns inte en enda situation då en och samma tanke ska uttryckas svårare, och inte lättare.

Förenkling är inte att blint skära bort delar av texten. Först måste vi lära oss hur man hittar och tar bort stoppord från texten. Stoppord är ord och fraser som tas bort utan att förlora betydelse. Om du tar bort dem blir texten inte mer intressant eller rikare. Det blir bara renare.

För enkelhetens skull delar författarna in stoppord i åtta stabila grupper.

1. Inledande konstruktioner

Inledande konstruktioner är den enklaste gruppen av stoppord. De är lätta att hitta i texten, och att bli av med dem är också ganska enkelt.

Fraser från kategorin "alla vet" och "inte en hemlighet" är en fälla. Om något redan är känt, behöver du inte skriva om det.

Dåligt	Bra
Som du vet består rätt näring av den första, andra och efterrätt. Men ny forskning har visat att så inte är fallet …	Som barn matade mina föräldrar mig en trerätters middag. De sa att det här är rätt mat. Men ny forskning…

Det är jättebra om du ger exempel i texten. Men själva ordet "till exempel" är nästan alltid värt att bli av med.

Dåligt	Bra
Här kommer du till butiken. Till exempel för bröd.	Du kom till affären för bröd.

Ordet "förresten" kan också hänföras till kategorin skräp. Om något verkligen kom till användning, så finns det ingen anledning att lyfta fram det.

Dåligt	Bra
Det är bättre att inte äta något fett och kaloririkt på natten. Förresten, vår yoghurt innehåller bara en och en halv kilokalori.	Vår yoghurt innehåller en och en halv kilokalori så att du kan äta den på natten.

2. Uppskattningar

Den starkaste bedömningen är en som du ger dig själv utifrån din egen erfarenhet. Låt oss säga att en person som inte är bekant för oss säger: "Min vän är en framgångsrik entreprenör och en rik person." Hur skulle du föreställa dig denna vän? Kan du jämföra det med dig själv eller göra ett affärsförslag? Knappast. Bedömningarna av en främling är en tom fras för dig.

De egna slutsatserna är starkast.

"Skriv och klipp"

Den betygsatta texten blir svag eftersom författaren har en falsk uppfattning om det utförda arbetet. För att en bedömning ska vara övertygande måste den ersättas eller kompletteras med fakta. För att göra detta måste författaren förstå ämnet, studera tekniska dokument och statistik och prata med tillverkaren.

Dåligt	Bra
Omedelbar datorstart	Solid state hårddisk startar upp din dator på tre sekunder
Hälsosam delikatess	Chokladflingor med fruktfyllning, vitaminer och kalcium
Hög andel, bekväm service	22,3% per år i rubel; vi levererar hem kortet

3. Frimärken

En frimärke är en populär stabil fras, vars innebörd antingen är oklar eller kan uttryckas i ett ord.

Stämpel	Inte stämpel
Livet vimlar.	Livet mullrar med alla ventiler. Livet blommar som en vild hagtorn.

Det finns en speciell typ av stämplar i reklamtexter - företagsstämplar. De måste bli av med på samma sätt som utvärderingar – ersätta dem med fakta och användbar information.

Stämpel	Inte stämpel
Verk av vilken komplexitet som helst	Vi älskar svåra uppgifter, men vi kan hjälpa dig med enkla också. Vi är intresserade av att utrusta en anläggning, hangar eller oljelager, men vi tar oss an ett kontor, en lägenhet och en privatskola.
Har vunnit förtroende från de största företagen på marknaden	Våra system skyddar oljeraffinaderierna i Gazprom Neft och Sberbanks centralkontor.
Team av proffs	På projekt sätter vi ihop ett team av industriingenjörer som har godkänts ISO-certifiering och regelbundet …

Vinn med sanning, inte med ord.

"Skriv och klipp"

Annonsörer använder kontorsstämplar för att upprätthålla en respektfull ton.

Stämpel	Inte stämpel
Kära invånare!!! Vi vill informera om att den 29 september kl 8.00-16.00 släpps varmvatten in i värmesystemet. Var gärna hemma vid denna tidpunkt och ge rörmokare tillgång till lägenheterna.	Öppet för rörmokare den 29 september från 08:00 till 16:00. Mosgorteplo förbereder rören för uppvärmningsstart. Om det inte är markerat kan rören brista under uppvärmning i ditt hem.

4. Kortfattade ord

Ju enklare orden desto lättare är det för läsaren att uppfatta texten. Om du kan skriva lättare, skriv lättare.

Svårfattlig	Bara
Avdelningens personal har visat en positiv produktivitetsutveckling.	De anställda på avdelningen började arbeta bättre.

Blanda inte ihop abstruerade ord med termer. Om du är säker på att användningen av ett sammansatt ord är lämpligt, och även säker på dess betydelse, bör det lämnas.

Fiffigt bara sådär	Termin på ärendet
Det dominerande temat för konferensen är mänskliga rättigheter.	Fräknar och gropar är de dominerande mänskliga genetiska egenskaperna.

5. Eufemismer

Eufemismer är ofarliga synonymer som används av inkompetenta författare för att kritisera andras arbete eller beteende. Användningen av eufemismer förmedlar inte bara den ursprungliga informationen på ett felaktigt sätt, utan visar också respektlöshet för samtalspartnern, feghet och narcissism på samma gång.

Eufemism	Vad som menades
Det här är inte exakt det resultat vi förväntade oss.	Detta är ett arbete av dålig kvalitet.

Författarna råder att prata om frågor ärligt, öppet och direkt. Men det finns en gräns bortom vilken rättframhet och ärlighet förvandlas till elakhet. Denna gräns är personens personlighet.

Du kan kritisera ett verk, men du kan inte kritisera en person.

"Skriv och klipp"

Dåligt	Tolerant	Bra
Han är dum.	Han gjorde en dum sak.	På grund av hans agerande befann jag mig i en dum position.

6. Verbala ord

När läsaren bekantat sig med texten ritar han en bild i huvudet. Om det är mycket action i texten så är detta en dynamisk bild som är intressant att observera. För att texten ska vara intressant måste det finnas handling i den.

Oftast uttrycks handlingen av ett verb. Men ibland döljer de handlingen, som om de är blyga. Till exempel gömmer de det bakom ett substantiv.

Substantiv	Verb
Vi säljer film och musik.	Vi säljer film och musik.

Participerna döljer verbet, lägger till kommatecken i meningen och gör den svårare att läsa. Om det finns ett verb bakom participen, använd verbet.

Particip	Verb
Han gjorde en tillåtelsegest.	Han tillät.

Adverbiala uttryck försvårar också läsningen av texten.

Gerunds	Verb
Medan de fortfarande var unga forskare, öppnade de sitt första joint venture.	De startade sitt första gemensamma företag när de båda var under 30 år.

7. Vaga ord

Vi fann att det är mer intressant för läsaren att läsa texten som han kan föreställa sig, som om han tittade på en film. Obestämda ord ger felaktig information, så det är omöjligt att föreställa sig dem.

Dåligt	Bra
Mer än åtta oljeriggar bogserades till Skottlands stränder.	Nio oljeriggar bogserades till Skottlands stränder.

Detta exempel var ganska uppenbart. Men vi är så vana vid vissa obestämda stoppord att vi inte lägger märke till dem.

Dåligt	Bra
Mer än 20 000 kunder använder vårt system.	Vi har 20 tusen kunder.

Läsaren behöver inte veta det exakta antalet kunder. Han behöver ett ungefärligt värde för att få ett helhetsintryck.

Annonsörer älskar att locka köpare med låga prislöften, vilket markerar en lägre prisgräns. Håller med, vi behandlar sådana meddelanden med misstänksamhet.

Dåligt	Bra
Kylskåp från 15 000 rubel.	Kylskåp för ett sommarboende eller en hyrd lägenhet för 15 000 rubel.

8. Strunt

Nonsens i författarnas förståelse är vaga formuleringar som formellt sett inte är en lögn, men inte heller sanna. Lögner används för att förstärka en svag och oprövad idé.

Lögn	Skitsnack
Vi vet bäst hur man tar hand om Sharpei.	Vem, om inte vi, vet hur man tar hand om Shar-Pei.

Sådana vaga formuleringar låter inte övertygande. Ofta hittas de inte när författaren vill ljuga, utan med den vanligaste lättja. Abstrakta generaliseringar kan ersätta fakta som journalisten helt enkelt inte brydde sig om att hitta.

Föga övertygande	Ärligt
Genetiker tar bröd från polisen Fler och fler människor vänder sig numera till genetiker för att lösa problem som ligger utanför läkares och polisens makt. Vi kan säga att genetik håller på att bli det främsta sättet att hitta människor och diagnostisera sällsynta sjukdomar.	Versaillestjuven hittad av DNA Efter fem månaders letande identifierade polisen "Versaillestjuven". Det visade sig vara bror till chefen för museets säkerhet. Det gick att hitta tjuven med hjälp av en genetisk analys av hudpartiklar som tjuven lämnade på glaset som han drack ur under brottet.

Boken av Maxim Ilyakhov och Lyudmila Sarycheva "Skriv, minska" lär dig inte bara hur du blir av med verbalt skräp, utan berättar också hur du korrekt bygger textens struktur och vinner läsarens gunst. Särskild uppmärksamhet i boken ägnas åt reklamtexter, så för copywriters och försäljningschefer kan denna publikation bli en slags professionell bibel och referensbok, som regelbundet kan konsulteras.