Regeln om tre hjälper dig att fokusera på det som är viktigast

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

För att vara så produktiv som möjligt behöver du inte hänga med i allt – du måste bara slutföra de tre viktigaste sakerna varje dag.

Vad är regeln om tre

Chris Bailey, författare till My Productive Year, sammanfattade regeln om tre på följande sätt:

I början av varje dag, innan du börjar arbeta, bestäm vilka tre uppgifter du vill slutföra vid slutet av dagen.

Vi mäter ofta vår produktivitet baserat på hur många saker vi gör. Gjorde mycket - bra, gjorde lite - dåligt. Samtidigt glömmer vi att dessa fall kan ha olika betydelse. Vad tjänar det till om du gjorde nio av de tio planerade, men den tionde var viktigast?

Produktivitet är inte antalet bockar som stolt sätts på en att-göra-lista, utan några viktiga uppgifter som är korrekt valda och slutförda, som ditt företags framgång beror i största utsträckning på.

Varför du bör tillämpa denna regel

Du kan medvetet planera dina arbetstider

I de flesta fall fördelas en anställds arbetstid spontant mellan en mängd olika momentanärenden: inkommande samtal och brev, brådskande uppgifter från ledningen och annan rutin. Treregeln låter dig prioritera och fokusera på det som är mest värdefullt för företaget.

Du är inte så lätt att bli förvirrad

Under dagen distraheras vi oundvikligen av något, och ibland kan det vara svårt att komma ihåg var vi slutade. Men om du bara har tre viktiga saker i dina planer vet du alltid vad du ska återvända till.

Det är lätt att följa regeln om tre

Till skillnad från många tidshanteringssystem är denna regel väldigt enkel att tillämpa: du behöver bara välja tre viktiga saker varje dag.

Det oviktiga kommer att bli uppenbart

Om några av de sekundära sakerna skjuts upp om och om igen till nästa dag eller vecka är det en anledning att tänka efter. Om en uppgift aldrig har legat i topp 3 på länge, kanske det inte alls är värt att slösa tid på den.

Gör livet lättare för dina kollegor

Om du är ansvarig för en produktionsavdelning eller ett produktsläppteam, i början av varje dag, ge ditt team tre uppgifter (även små) som måste vara klara till kvällen. Detta kommer att hjälpa teamet att tydligare se målen för arbetet och kommer att rädda alla från känslan av oändlig blockering.

Hur man får ut det mesta av regeln om tre

Tillämpa det på långsiktiga planer

Fundera på vilka mål du vill uppnå under en vecka, månad eller år, välj tre huvudvektorer och bygg dina dagliga planer på ett sådant sätt att varje dag tar dig närmare de önskade resultaten. Men att välja tre mål för en månad är mycket svårare än att komma på tre uppgifter för en dag. Här kommer den motsatta metoden att hjälpa dig: tänk vilken av de orealiserade som kommer att störa dig minst i slutet av veckan eller månaden.

Skriv uppgifter i en anteckningsbok

Tanken på att använda papper och en penna i den digitala tidsåldern kan låta konstigt, men det finns en bra känsla i det: handskrivna anteckningar är lättare att komma ihåg.

Planera från kvällen

Du kan såklart fundera på tre saker för dagen på vägen till jobbet. Det är dock mycket effektivare att planera dem innan läggdags, och lägga morgonenergin direkt på att genomföra planer.

Sammanfatta

I slutet av dagen (vecka, månad, år), analysera om du har klarat av uppgifterna. Lyckades du göra allt du planerat? Ledde detta dig till önskat resultat? Gradvis kommer du att lära dig att bättre beräkna din styrka och tid, och din produktivitet kommer att öka avsevärt.

Avvika från regeln om det behövs

Om du har gjort tre av de viktiga sakerna du planerat att göra, och dagen inte är över än, gör de mindre viktiga. Och slå inte dig själv om du inte orkade med de tre uppgifterna för idag: du gjorde i alla fall allt du kunde. Kanske har du överskattat dina styrkor eller idag är helt enkelt inte din dag.

Anpassa sig till situationen

Tyvärr, ibland tar händelserna en oväntad vändning och förstör alla planer. I stunder som dessa är det mycket viktigt att snabbt omvärdera situationen. För att identifiera nya mål och förstå hur du ska gå vidare, försök att svara på följande fråga: "Vad i den här situationen kommer att ge maximal nytta för mig och företaget?"

Använd regeln om tre inte bara i ditt arbete

Framgång är viktigt inte bara i affärer - viktiga saker och stora planer väntar dig också hemma. När du har lärt dig hur man använder treregeln för arbete, prova den även i ditt personliga liv.

Alla prestationer motiverar oss till nya segrar. Föreställ dig bara vilken tillfredsställelse livet kommer att ge dig om du varje kväll kan säga till dig själv: "Jag gjorde allt som behöver göras idag."