Hur chefer sover 4-5 timmar om dagen och framgångsrikt driver stora företag

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Lifehackern delar med sig av rekommendationer om hur man kan vara superproduktiv samtidigt som man spenderar ett minimum av tid på vila.

Människor identifierar sig som antingen ugglor eller lärkor. Men när du bara lyckas sova 4 timmar om dagen spelar dessa två kategorier ingen roll för dig. Varje natt förvandlas så småningom till morgon, och varje morgon förvandlas till natt. Och hela den här tiden jobbar du.

För att klara en sådan regim föreslår chefen och medgrundaren av Viewabill Robbie Friedman (Robbie Friedman) att man tar hänsyn till hjärnans individuella rytmer. Så här gör du.

Fördela uppgifter i kategorier

Robbie använder detta kategorisystem.

• Arbeta med mail och samtal.
• Administrativt arbete: granskning av finansiella indikatorer och prognoser, utarbetande och förhandling av kontrakt.
• Uppgifter som kräver lagarbete: möten, brainstorming, teambuildingaktiviteter, strategisessioner.
• Individuella kreativa uppgifter: skapa blogginlägg, hitta och utveckla nya idéer och koncept, göra planer för framtiden.
• Precis vad du känner för att göra efter allt detta arbete. Denna punkt är inte mindre viktig än de tidigare. Inkludera vad som helst i det: titta på TV-program, TED-föreläsningar eller bara koppla av i lugn och ro.

När du har tilldelat en kategori till varje problem har du två frågor att förstå:

• hur mycket tid att spendera på varje kategori;
• när din hjärna är bäst på varje typ av uppgift.

Organisera ditt eget schema

Vissa människor kan bara träna på morgonen och inte vid någon annan tidpunkt. Detsamma är fallet med andra verksamheter.

Enligt Robbie Friedman vaknar han varje dag mellan 8:00 och 8:30 på morgonen och kan, som många andra, inte gunga förrän 11:00. För att inte slösa bort den här tiden förgäves, utför han uppgifter som inte kräver intensivt arbete av hjärnan: analyserar e-post och ringer telefonsamtal. Tvärtom, på eftermiddagen upplever han en ökning av produktiviteten. Det är då som Robbie blir involverad i kreativa uppgifter. Så han gjorde upp sin dagliga rutin.

8:30-11:00 - arbete med post och samtal. Vid den här tiden vaknar Robbie och sätter sig omedelbart vid datorn för att klara av lågprioriterade, men brådskande uppgifter. Det är flera timmars arbete i ett hektiskt tempo och, som han säger, den värsta delen av hans dag. Men denna lucka gör att du kan få ordning på saker och ting och se till att den här dagen ingenting hindrar hans företag från att gå framåt.

11:30-14:30 - lagarbete. Vid det här laget har Viewabill-anställda redan druckit kaffe och gör sitt jobb med kraft och kraft. Robbie gör detsamma. Han kommer till kontoret, håller möten, strategisessioner och liknande. Efter att han framgångsrikt har hanterat korrespondensen (och du kan redan stänga av telefonen) hindrar ingenting honom från att ägna all sin uppmärksamhet åt dessa uppgifter.

14:30-17:00 - administrativt arbete. Det är "tysta timmar" under vilka alla andra fortsätter att arbeta med det som diskuterades under den tidigare tidsramen. Robbie använder dem för att arbeta med kontrakt och andra inte särskilt trevliga, men viktiga uppgifter där varje detalj är viktig. Vid denna tidpunkt arbetar hans hjärna fortfarande tillräckligt bra för att koncentrera sig på dessa frågor, men inte tillräckligt bra för att komma på nya häpnadsväckande idéer. Därför lämpar den sig väl för administrativt arbete.

17:00–20:00 - dags för lätt kreativitet eller återigen arbete med mail och samtal. Efter att ha klarat det otäckaste arbetet brukar Robbie njuta av kreativitet i flera timmar. Han skriver på en blogg eller skriver ett detaljerat svar på Quora (där detta råd togs ifrån), låter hans sinne vandra fritt och treva i rymden efter nya idéer.

Vid behov skänker Robbie denna tid till att jobba med post och samtal, om det blir för mycket av det.

20:00-23:00 - dags för vad du vill

23:00 - ??? - kreativ sökning. När hela världen sover får Robbie en andra vind. Enligt hans åsikt är det då som de mest störande affärsidéerna kommer till honom.

De flesta människor kan inte vänta tills det är dags att sova. Jag kan inte vänta på att nya idéer ska komma över till mig.

Robbie Friedman

För närvarande kan du också svara på meddelanden utan rädsla för att få ett snabbt och överhastat svar.

Som ett resultat kommer du att gå och lägga dig och känna dig nöjd med dig själv och ser fram emot att dela dina tankar med kollegor nästa dag. Kanske kommer detta att ge dig den energi du behöver, och kompensera för den tid du tar bort från sömnen.

Helger. Nuförtiden håller Robbie sig borta från posten och ägnar all sin tid åt kreativa sysselsättningar, aktiviteter som bara ger honom nöje och sömn.

Jag vilar, sover mycket, tillåter mig själv vad jag vill… I allmänhet låtsas jag vara en normal person.

Robbie Friedman

Slutsatser

Du behöver inte leda ett mångmiljonföretag för att använda den här metoden. Klassificera de uppgifter du måste utföra varje dag och utför dem enligt din individuella aktivitetsrytm. Du kan hamna i en eftermiddagskoma på eftermiddagen. Det är inte svårt att gissa att den här tiden inte ska användas till seriösa uppgifter.

Robbie ger också några varningar till dem som vill använda hans metod. Den organiserar sitt arbete på ett sådant sätt att den svarar på vissa meddelanden ganska långsamt, och på några svarar den inte alls. Robbie ägnar inte heller så mycket uppmärksamhet åt sport och använder tiden mellan mötena för promenader. Om denna vardagsrutin inte passar dig, anpassa den gärna efter dina behov och aktiviteter som du anser vara viktiga.