Hur du hänger med i allt, utvecklas och inte håller ditt liv

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Snurrar som en ekorre i ett hjul för ännu en kampanj, men känner dig inte glad ens på lönedagen? Skaparen av UX Clan-projektet, designern vet hur man hittar tid inte bara för arbete utan också för familj, sport, lära sig något nytt och är redo att avslöja sin hemlighet.

För ungefär tre år sedan föll en massa saker på mig som behövde åtgärdas. Samtidigt ville jag behålla en balans så att arbetet inte skulle svälja mitt huvud. Jag var tvungen att göra huvudarbetet, förbereda läroplanen och genomföra klasser, gå på träning, lära mig engelska, kommunicera med vänner, ha kul och, viktigast av allt, ta en paus från det. Det ska också beaktas att jag frilansade och var tvungen att organisera mitt arbete. Och i princip lyckades jag utveckla ett enkelt system.

Jag vill inte gå djupt in i teorin: jag är en praktiker, inte en teoretiker. Jag ska bara dela med mig av de grundläggande idéerna och principerna. Detta är inte en dogm, och det kanske inte passar alla. Men vem vet, kanske den här artikeln kommer att vara användbar för dig.

Teori

Då visste jag ännu inte om den nu fashionabla GTD och andra metoder för personlig effektivitet, men jag kom över information om det mänskliga livets sfärer. Det är jättebra när man gör allt, till exempel på jobbet, men alla dessa framgångar ger ingen tillfredsställelse och är inte så vettigt om man inte har någon rörelse inom andra områden.

Vanligtvis tror folk att allt i livet händer av sig själv, pengar faller från himlen eller en rik farbror ger dem, hälsan går ingenstans, goda relationer bygger på sig själva, framgång väljer en slumpmässig person och faller på honom, och så vidare. Detta är ett barns vision av verkligheten, du måste gradvis bli av med den. Lite mer om detta - i artikeln.

Enligt psykologer finns det åtta huvudområden i mänskligt liv: familj, relationer, hälsa, ekonomi, karriär, tillväxt och utveckling, andlighet, avkoppling. Därmed inte sagt att ett av områdena är viktigare än det andra. De är alla delar som utgör ett harmoniskt och intressant liv.

Jag kommer att förklara vad varje område inkluderar:

1. En familj: barn, föräldrar, släktingar, nära vänner.
2. Relation: nära person, partner.
3. Hälsa: energi, välbefinnande, hälsosam livsstil.
4. Finansiera: lön, utgifter, inkomster och så vidare.
5. Karriär: yrke, kompetens, kollegor, arbetsplats och karriärutveckling.
6. Tillväxt, utveckling: lärande, läsning, personlig prestation, förverkligande av kreativ potential.
7. Andlighet: sinnestillstånd, känslor, livsglädje, relation till universum (Gud).
8. Rekreation: hobby, resor, underhållning.

På alla dessa områden måste du rikta din energi, i var och en av dem bör det finnas rörelse, annars börjar snedvridningar och problem i livet. Det betyder att för att upprätthålla en balans måste du för varje område göra en lista med uppgifter och mål.

Men livet är en sådan sak där något ständigt händer och denna balans störs väldigt ofta. Dessutom är huvudet alltid fullt av olika tankar, aktuella arbetsuppgifter och informationsslöseri, och det är helt enkelt omöjligt att komma ihåg allt och känna sig lugn. Som ett resultat börjar du förstå att nästan alla problem i livet uppstår på grund av oförmågan att hantera ditt sinne och din tid.

Instrument

Det är viktigt att förstå att en person vid ett visst ögonblick effektivt bara kan utföra en uppgift och detta är den uppgift som han fokuserar på här och nu. Multitasking finns inte, du kan bara snabbt växla mellan uppgifter. Dessutom, ju tydligare huvudet är, desto mindre det är fullproppat med uppgifter och tankar, desto mer effektivt tänker det. Precis som en dator kan frysa om man kör ett enormt antal program, så börjar en person som tagit på sig för mycket sakta ner. Därav slutsatsen: det är bättre att inte lagra listor med uppgifter, ett schema, en plan för året i ditt huvud - i allmänhet allt som förbrukar resurser och hindrar dig från att koncentrera dig på det aktuella ögonblicket.

Därför måste vi organisera extern lagring (utanför huvudet) av uppgiftslistor efter område och hålla all nödvändig information där. Vilken enkel uppgiftshanterare som helst är lämplig för detta.

Varje gång en tanke eller idé dyker upp lägger vi till den i listan över uppgifter inom det område som krävs. Om det behövs, lägg till en påminnelse. Den här uppgiften behöver inte alltid slutföras, för efter en tid kan den förlora sin relevans, och det är normalt. Huvudsaken är att det inte sitter i våra huvuden och inte tär på resurser. Det är vettigt att ha en separat lista för idéer, som dumpar allt som kommer att tänka på. Senare, efter analys, förvandlas idéer till uppgifter eller går till papperskorgen.

Det är viktigt att förstå att när vi lägger till en uppgift i listan kommer hjärnan ihåg den och reserverar resurser för den, och när vi markerar uppgiften som slutförd frigör hjärnan dessa resurser. Genom att vidta fysiska åtgärder och märka slutförandet hjälper vi hjärnan att veta att jobbet är gjort. Annars kanske hjärnan inte är medveten om att uppgiften håller på att slutföras.

Det fina med listan är att du alltid kan titta på listan över redan utförda uppgifter och undra hur mycket du faktiskt gör på en dag, månad eller år. Och hur mycket kan man göra under en livstid?!

Ur denna synvinkel är det mycket effektivare att arbeta med e-post i Inbox istället för det klassiska Gmail-gränssnittet: på så sätt förvandlas brev till uppgifter.

Anledningen till att många människor lider när de inte klarar av en uppgift är enkel. Hjärnan fortsätter att allokera resurser för det, och ju mer sådana olösta problem ackumuleras i huvudet, desto mer saktar personen ner. Därför är det så viktigt att inte ta på sig för mycket och få allt till ända.

Därefter måste du fördela din tid mellan uppgifterna och säkerställa rörelse inom alla områden. För detta behöver vi en kalender.

En kalender skapas för varje område, tid avsätts för uppgifter. På så sätt säkerställer vi harmonisk rörelse på alla områden. Det brukar vara värt att utgå från de timmar som är avsatta för arbete, eftersom denna tid ofta är fast och man inte kan påverka den.

Om du tänker på det, som barn hade alla en daglig rutin på dagis, då - ett schema i skolan och universitetet, tack vare vilket de lyckades göra mycket. Men när en person växer upp, tror han att allt kommer att lösa sig av sig självt, för innan dess gjorde någon det här schemat. I princip är det så det går till, bara den här någon tar hänsyn till sina intressen, inte dina.

Separat skulle jag vilja notera att det är nödvändigt att separera vanliga livsuppgifter från arbetare och till exempel utbildningsuppgifter, det är inte värt att hålla dem i en lista. För arbete används separata verktyg som är vässade för specifika uppgifter och hjälper till att bättre spåra implementeringen av dem.

För onlineutbildningar utvecklas en egen miljö som gör att du kan spåra framsteg. Andra områden har egna verktyg, till exempel för redovisning av ekonomi eller för att spåra fysisk aktivitet. Det viktigaste är att inte överdriva det med dem.

Hjärnan förstår att uppgifterna är nedskrivna och att en viss tid på dygnet är avsatt för dem. Detta ger en känsla av kontroll och låter dig styra alla resurser till att lösa det problem som du behöver tänka på just nu. Detta är själva närvarotillståndet här och nu som de upplysta mästarna talar om.

Och du behöver också organisera någon form av extern lagring av information och kunskap, så att du alltid kan hitta något som kan vara användbart. Oftast är det tekniska artiklar och annat skräp som man inte ska ha i åtanke, men som ibland behöver läsas om.

Detta gäller inte skönlitteratur, som rekommenderas att läsas med jämna mellanrum för att utveckla fantasin och för att inte bli en högproduktiv robot.

Hur man använder

Jag hoppas att den allmänna logiken i arbetet är tydlig: uppgifter samlas i pooler knutna till vissa områden, en kalender skapas för varje område och en tidpunkt tilldelas då det tänkta ska utföras.

På så sätt lugnar vi vår hjärna, som förstår att det finns en speciellt tilldelad tid för alla uppgifter, och om en viss timme inte är upptagen med någonting, kan vi slappna av och matta.

Även om en oväntad händelse inträffar som stör schemat, kan du efter det alltid återgå till verksamheten och en normal vardagsrutin, eftersom du har allt nedskrivet. Huvudsaken är att inte låta din hjärna ånga om något inte går enligt plan.

Ett exempel på en pool av uppgifter … Jag får ofta utskick av olika utbildningsresurser online, och jag lägger till kurser av intresse för mig i listan "Träning, utveckling". Så fort jag är klar med en kurs går jag direkt vidare till nästa. På så sätt säkerställs ett kontinuerligt lärande.

Om mål

Mål sätter riktning, ger energi, så det är vettigt att överväga dessa verktyg i samband med att gå mot det du tänkt dig. Även om en person har ett globalt mål så består det av mindre som kan förändras och kompletteras. Därför är det vettigt att anpassa din rutin för olika perioder av livet.

För att röra på dig inom vissa områden måste du sätta upp mål. I andra räcker det med att utföra rutinuppgifter för att upprätthålla staten. För att till exempel utvecklas och växa behöver du hela tiden lära dig något nytt och för att vara frisk behöver du borsta tänderna, göra enkla övningar, äta bra och regelbundet osv.

Life hackar

Allt som står nedan är hämtat från egen erfarenhet och kontrollerat mer än en gång.

1. För att känna förändringen måste du prova att använda dessa verktyg i 3-6 månader. Denna period garanterar utvecklingen av en vana.
2. Oftast finns det ingen anledning att sätta hårda deadlines. Men om en uppgift måste slutföras i tid kan det ta mer tid per dag, vilket kommer att medföra en omorganisation av schemat. Du kan tillfälligt behöva offra vissa områden.
3. Med jämna mellanrum måste du granska listorna med uppgifter per område och rensa upp dem: ofta är listorna inte längre relevanta. Du måste också justera din kalender när du inte kan hålla dig till den. Om det faktiska schemat inte stämmer överens med planen börjar hjärnan oroa sig.
4. Genom att dela din kalender med familj eller vänner kan de se när du är upptagen och när du har tid att träffas. Detta är vad den berömda trummisen Dom Famularo gör.
5. Det är bättre att sprida sinnet och kroppen på morgonen och sakta ner dem på kvällen: en sådan regim är mycket mer produktiv och motsvarar biorytmer. Som min träning har visat är det bättre att överföra träningen till morgonen, medan huvudet är fräscht. Det räcker till exempel att lära sig ett främmande språk varje morgon i en timme utan att anstränga sig för att höja nivån avsevärt på ett år. Jag märkte också att om man efter träning ger kroppen en lätt fysisk aktivitet så inhämtas kunskapen bättre. Det är bättre att bara ägna kvällen åt fysiska övningar och vila, och inte belasta hjärnan.
6. För att må bra är det bättre att gå upp tidigt, vid 5-6 tiden. Och för att gå upp lätt behöver du schemalägga meditation, studier, övningar och liknande på morgonen. Många ligger länge i sängen på morgonen och gör sig sedan bråttom i ordning och tar till jobbet på ett uselt humör. Samtidigt behöver de fortfarande lite tid för hjärnan att vakna till fullo. Föreställ dig nu vilken stämning en person kommer med som, medan alla sov, lyckades lära sig, göra övningar och äta en god frukost - och allt detta utan brådska och med nöje.
7. Vid vissa tidpunkter kan prioriteringarna ändras, så du behöver med jämna mellanrum se över tidsfördelningen mellan områden och justera schemat.
8. För att må bra fysiskt räcker det att göra lättare övningar eller simma varje morgon, och ägna 3-4 kvällar i veckan åt något mer aktivt: yoga, dans, TRX och så vidare. Det är också viktigt att äta regelbundet 3-4 gånger om dagen. När jag bodde i Indien i fem veckor och yogade 2-3 gånger om dagen, sex dagar i veckan kändes min kropp bra.
9. Böckerna du vill läsa och filmerna du vill se placeras bäst på separata listor.
10. Ibland, när du skjuter upp på Internet, kan du av misstag se en annons för en produkt och inse att du snabbt måste köpa den, annars kommer livet att förlora sin mening. I en sådan situation måste du lägga till varan i inköpslistan och vänta en vecka: vanligtvis, efter några dagar, försvinner lusten av sig själv.
11. Många människor delar arbete och liv: de säger, nu kommer jag att lida på jobbet, och på kvällen kommer jag att leva … Men om du tänker på det är arbetet en integrerad del av livet. Livet börjar när du föds och slutar när döden kommer, oavsett vad du gör för tillfället.
12. Det är viktigt att vara flexibel. Även om du försov dig och inte har tid att göra dina övningar eller om någon uppgift tog längre tid, kan du alltid uppfylla schemat genom att minska tiden som tilldelas för nästa sfär, eller schemalägga uppgiften till nästa dag. Du kan inte bli gisslan för din egen rutin, i livet går allt sällan exakt enligt plan.
13. Det krävs lite ansträngning för att omorganisera ditt liv och hantera din tid mer effektivt, men ännu mer ansträngning måste göras för att göra den optimala regimen som hittas vanemässigt.
14. I stort sett spelar det ingen roll vad du gör och vad du gör. Det är viktigare att fokusera på den aktuella uppgiften till 100 %, vara närvarande i nuet, känna och vara medveten om vad du gör, få feedback från omvärlden och utvärdera det på ett adekvat sätt. Det är möjligt att uppnå ett sådant tillstånd, och jag lyckas ibland, men för detta måste du lossa din hjärna.

Efterord

Den här artikeln ger inte ett färdigt recept för hur man bibehåller balans, uppnår framgång och förblir lycklig. Detta är bara ett av verktygen för att organisera tid, som hjälpte mig att göra många saker under en viss period av mitt liv. För att ta reda på om detta fungerar för dig eller inte, måste du prova det. Lycka till!

Relaterade böcker:

• "", Barbara Oakley.
• "", David Allen.
• "", Theo Compernolle.
• "", Armen Petrosyan.