Hur du hänger med i det viktigaste och inte slösar bort din tid

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

För de flesta av oss är varje dag fylld av brådskande men tomma uppgifter. I slutet av veckan känner vi oss utmattade och har inte gjort något viktigt.

Viktiga frågor är våra långsiktiga projekt och mål. Till exempel en bok vi vill skriva eller ett företag vi drömmer om att starta. Vi distraheras hela tiden från detta av akuta ärenden: samtal, möten, möten, e-post – allt som behöver besvaras omedelbart. Hur kan du sluta slösa bort all din tid på sådana saker?

Bestäm vad som är viktigt för dig

Det viktiga är sällan brådskande, och det brådskande är sällan viktigt.

Dwight D. Eisenhower 34:e president i USA

Använd Eisenhower-matrisen för att avgöra vad som är viktigast för dig. Denna metod delar in dina uppgifter i fyra kategorier.

• Den övre vänstra kvadranten är viktig och brådskande. Detta inkluderar alla typer av problem, oförutsedda händelser och deadlines.
• Den övre högra kvadranten är viktig men inte brådskande. Detta kan inkludera relationer, långsiktig projektplanering och rekreation.
• Den nedre vänstra kvadranten är oviktig, men brådskande. Det är möten, samtal och andra liknande aktiviteter.
• Den nedre högra kvadranten är oviktig och inte brådskande. Denna kategori inkluderar värdelösa aktiviteter som tar tid, underhållning och andra småsaker.

Det är tydligt att viktiga brådskande ärenden måste behandlas först. Sedan - att minska antalet oviktiga och icke-brådskande ärenden. Svårigheter uppstår när vi försöker kategorisera ärenden från de två återstående kategorierna.

De flesta försöker alltid bli av med det akuta först. Men om vi ständigt bara är upptagna med honom kommer vi aldrig till det riktigt viktiga.

Lao Tzu sa en gång: "Att säga "jag har inte tid" är detsamma som att säga "jag vill inte göra det här." Och Picasso rådde "att skjuta upp till morgondagen bara det du inte vill slutföra till slutet av ditt liv."

Förvandla viktiga saker till brådskande

Sätt en deadline

Det är de som gör brådskande ärenden brådskande. Om en viktig uppgift inte har ett förfallodatum kommer du alltid att skjuta upp det till senare. Försök därför att dela upp din viktiga verksamhet i små steg och sätt en deadline för varje.

Bestäm konsekvenserna

Men enbart tidsfristen räcker inte. Trots allt, om du lovar dig själv att gå till gymmet den här veckan, men inte håller ditt löfte, kommer inget dåligt att hända och du kommer helt enkelt att skjuta upp datumet till nästa vecka. Att missa deadlines måste få allvarliga konsekvenser för att du verkligen ska bli motiverad.

Här är några sätt att hjälpa dig att ta dina deadlines på större allvar.

1. Ange din avsikt

Så du kan definitivt inte bara borsta bort ditt löfte. Men sätt bara en riktigt realistisk tidslinje.

2. Ange belöningar och straff

Tänk över systemet med belöningar och straff i förväg. Tänk bara på att det inte är du själv som ska uppmuntra eller straffa dig själv i slutet av terminen, det är bättre att fråga någon av dina vänner.

3. Lämna påminnelser till dig själv

Du kan lätt glömma bort deadlines om inget påminner dig om dem. Ta därför hand om detta i förväg. Sätt datumet i din kalender, sätt klistermärken på ditt skrivbord, du kan till och med hänga en i badrummet eller köket.

Det kommer alltid att finnas brådskande ärenden, de kommer att räcka för en hel dag, en vecka, ett år eller till och med ett helt liv. Men det är mycket viktigare att lägga tid och energi på riktigt meningsfulla saker, så att du senare inte ångrar att du inte hann göra det.