RECENSION: "Hur man skriver på ett sätt som du kan lita på" av Kenneth Rouman och Joel Rafaelson

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Här är en recension av den tredje upplagan av boken, som i original heter Att skriva som fungerar. Den publicerades först när affärskommunikation genomfördes med vanlig post, och skrivmaskinen var det huvudsakliga arbetsredskapet. Men de teser som beskrivs i den är fortfarande relevanta idag, i e-postens tidevarv. För på 2000-talet fungerar korta, koncisa och läskunniga texter.

Joel Rafaelson Tidigare verkställande kreativ chef för Ogilvy & Mather. För närvarande pensionerad. Författare till artiklar om att arbeta med texter.

Grundläggande principer för framgångsrikt skrivande

Jag anser att kapitlet med samma namn i boken Rouman och Rafaelson är nyckeln. Den talar om bokstäver. Hur många bokstäver om dagen skriver du: en, tre, tio? Oavsett svaret bör du läsa det här kapitlet.

Annars kommer du:

Mumla. Bestäm först vad du ska skriva, skriv sedan. Om du förstår kärnan i ditt meddelande kommer mottagaren också att förstå det.
Förvirrad i tankarna. Detta händer när texten inte har någon struktur. Skriv alltid enligt en utarbetad plan.
Mångordig. Förmågan att skriva kortfattat kommer med erfarenhet. Du kan göra det genom att välja korta ord, bygga korta meningar och skriva korta stycken. Dessutom, förresten, i den överväldigande majoriteten av fallen skriver vi en massa onödiga saker. (Jämför: vi brukar skriva för mycket.)
Föga övertygande. Om du skriver med den aktiva rösten i första person blir ditt tal mer energiskt. Texten ser ännu mer övertygande ut när det inte finns några abstrakta adjektiv och adverb i den.
Otydlig. Skriv enkelt och naturligt. Du blir inte smartare i adressatens ögon om du uttrycker dig i "högt lugn". Skriv utan klerikalism, undvik termer som är främmande för samtalspartnern.
Analfabet. Stavning, skiljetecken och faktafel är ett gissel för affärskorrespondens. Om du inte är säker på stavningen, kontrollera dig själv i en textredigerare (automatisk korrigering är inte alltid, men den sparar, åtminstone från stavfel). Om du inte är säker på placeringen av kommatecken, ändra konstruktionen av meningarna. Om du inte är säker på betydelsen av ord, kontrollera dem i ordboken.

Kapitlet om grunderna för framgångsrikt skrivande är så bra att jag tror att ordet "skriva" kan ses som att det betyder "skriva". Tipsen som ges i den är universella och tillämpliga på att komponera andra typer av skrivna meddelanden.

157 fler sidor

Om du bestämmer dig för att bara det andra kapitlet i boken är värt att läsa, så har du fel. "Hur man skriver så att du kan lita på" består av 13 avsnitt - 157 sidor till. Du kommer inte att ångra den tid du ägnade åt att läsa dem.

Hur effektiviserar man elektronisk kommunikation? Hur är man artig i e-postkommunikation? Hur säger man nej i affärskorrespondens? Hur komponerar man ett tal för att tala inför publik? Hur förbereder man en presentation? Hur skriver man ett CV för att bli besvarat? Det här är bara några av frågorna som du kommer att få svar på på bokens sidor.

Allt är inte lika intressant att läsa. Jag fastnade till exempel inte för kapitlet om rapporter: jag stöter inte på dem i mitt dagliga arbete.

Hur man skriver för att vara betrodd: Kapitel 7

Men totalt sett har Rouman och Rafaelson skapat en utmärkt lärobok om effektivt skrivande. Det kommer väl till pass:

affärsmän, chefer;
kontoansvariga, projektledare;
copywriters, bloggare;
sekreterare, assistenter.

Finns det några nackdelar?

Enligt min mening finns det två av dem.

Först (och viktigast). Den röda tråden i berättelsen är att skriva själva essensen direkt. När allt kommer omkring har affärsmän inte tid för verbala snålhet. Enligt min mening är detta inte alltid lämpligt. Ta en titt på brevet jag fick häromdagen.

På affärer? Ja det är möjligt. Förstår du idén? Självklart. Hövligt? Ganska. Men jag svarade inte. Även om kopian inte inkluderade andra adressater, förefaller detta tillvägagångssätt för mig vara stereotypt. Därför, att följa regeln "gå rakt på sak", enligt min mening, bör göras försiktigt.

Andra. Det finns inga övningsuppgifter i boken. Det finns många exempel och rekommendationer, men det finns inga övningar som skulle hjälpa till att befästa den inhämtade kunskapen. Det är underförstått att läsaren kommer att lägga vantarna på direkt i korrespondensen.

… skrivprinciperna är verkligen enkla. De kräver inte talang eller speciella färdigheter. De är lätta att förstå och lätta att tillämpa. Allt du behöver är beslutsamhet och uthållighet för att se till att du skriver exakt vad du vill säga. Syftet med den här boken är att hjälpa dig att göra detta med minsta möjliga svårighet och mer förtroende för resultatet.

Min personliga bedömning av boken av Kenneth Rowman och Joel Rafaelson är 7 av 10.

Hur man skriver för att bli betrodd av Kenneth Rouman och Joel Rafaelson

Att skriva bra är en användbar färdighet, och det är inte så svårt att utveckla. Det bästa sättet är genom "", en gratis och cool skrivarkurs från redaktionen för Lifehacker. En teori, många exempel och läxor väntar på dig. Gör det - det blir lättare att slutföra testuppgiften och bli vår författare. Prenumerera!