10 vanliga myter om distansarbete

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Fler och fler företag runt om i världen föredrar distansarbete. Men samhället är fortfarande fullt av missuppfattningar om detta. Suzanne Zuppello, HR-specialist och företagsbloggförfattare Trello, har försökt bryta de mest populära myterna om distansarbete.

1. Att arbeta på distans är mindre produktivt

Det är lätt att anta att en avlägsen anställd är mer benägen att bli distraherad från uppgifter, eftersom han inte arbetar under strikt övervakning av sin chef. Men forskning. Harvard Business Review bevisar motsatsen. Företaget som deltog i det noterade en ökning av arbetarnas produktivitet med 13,5 % efter att de flyttats till ett fjärrläge.

En anställd som arbetar hemifrån upplever inte typiska kontorsdistraktioner som rastrumseffekten. Vi pratar om situationer där kollegor bryter sig från jobbet för att till exempel fira någons födelsedag med en kopp kaffe, en kaka och ett festligt samtal. Distansarbetare undviker dessa avbrott och lägger inte ner extra tid på jobbet.

2. Distansanställda är inte tillgängliga när de behövs

Om en anställd är borta från kontoret betyder det inte att han försvinner någonstans på en picknick. Hans dagliga rutin är oftast knuten till företagets schema, liksom arbetet för kontorsteammedlemmarna. Enligt Maren Donovan, VD för Zirtual, en startup som tillhandahåller fjärrassistenter för affärsuppgifter, beror framgången för en gemensam sak på deadlines och deltagarnas behov.

Enligt forskning. företaget TINYpulse, 52 % av de tillfrågade distanspendlarna kontaktar sina överordnade en till flera gånger om dagen. Ytterligare 34 % kontaktar chefer minst en gång i veckan.

Det är osannolikt att en distansanställd försvinner mitt i arbetsdagen om han inte vill ha problem med ledningen.

3. Distansarbete äventyrar företagsdata

Många människor oroar sig för att överföring av känslig data via tredjepartsservrar kommer att leda till läckor. Men detta kan undvikas. Skickliga IT-proffs kan minimera denna chans.

Det finns många pålitliga lösningar som används av IT-team runt om i världen. Molnteknik gör att du kan upprätthålla säkerheten med hjälp av speciella program och kontrollera data utan fysisk åtkomst till datorer. Dessutom ger verktyg som tvåfaktorsautentisering och VPN ytterligare skydd mot avlyssning.

Självklart kommer en anställd som vill stjäla data att nå sitt mål, oavsett om han är på kontoret eller inte. Men detta är redan ett mänskligt problem, inte ett arbetssätt.

4. Distansarbete gör kommunikationen svår

Om någon arbetar på distans betyder det inte att det är svårare att kommunicera med honom. När det finns behov av en dialog ansikte mot ansikte med en distansanställd kommer telekommunikationen till undsättning. Men för att fjärrkommunikation ska vara effektiv måste chefer tydligt instruera underordnade om de verktyg och normer för kommunikation som används i företaget.

Distansföretag hittar till och med nya socialiseringsmetoder för sina team. Periodiska videokonferenser för samtal om icke-fungerande ämnen, underhållningskanaler i Slack (djur, barn och sport är alltid relevanta) och offlineträffar är alla sätt att främja en kultur av distanskommunikation och förena kollegor.

5. Distansrallyn tappar effektivitet

Skype, Zoom eller andra applikationer kan förbättra möteseffektiviteten på samma sätt som andra former av kommunikation.

När människor är engagerade i ett projekt i samma rum varje dag kan det kännas som om deras tid och förmåga att arbeta med det är obegränsad. Men enligt Marena är deltagare i distansrallyt mer produktiva. Det är bara det att de uppfattar volymen av arbete och fritid för kollegor olika, speciellt när de befinner sig i olika tidszoner.

6. Distansarbetare känner sig ensamma

Du kan arbeta på distans, inte bara hemifrån, där det inte finns någon annan än du. För vissa passar det verkligen. Men det finns andra alternativ som kaféer, bibliotek och coworking-utrymmen. Dessa platser är mycket efterfrågade bland distansarbetare.

Nya tjänster som samlade besöksrecensioner för att bestämma de bästa offentliga utrymmena för bekvämt distansarbete. Det finns till och med startups som hjälper till att leta efter platser med lediga platser under kontorstid.

För att arbeta på distans behöver du alltså inte flytta från samhället.

7. Distansarbete ökar kostnaderna

Vissa människor tror att distansarbete spenderar mer pengar på det på grund av behovet av ytterligare teknik. Men i allmänhet är det inte så. I själva verket kan chefer spendera resurser på utrustning och leverera den till personalen. Trots detta är distansanställda fortfarande billigare.

Faktum är att arbetsgivaren inte betalar jättesummor för hyra av kontorslokaler och möbler, underhåll och tilläggsförmåner i form av kaffe, mat och kopiatorer. Detta för att inte tala om minskningen av företagets koldioxidavtryck, av den anledningen att anställda inte behöver ta sig till kontoret med transport. Men i vissa länder kan denna indikator påverka skatter.

8. Distansarbete dödar företagskulturen

Att jobba på distans påverkar kamratskapet inom teamet, det kan man inte argumentera mot. Men företaget blir bättre, inte genom att prata med anställda (vilket till och med kan skada), utan av chefernas inställning till dem. För att upprätthålla en kommunikationskultur räcker det att korrekt upprätta kommunikation.

Chefer bör målmedvetet visa genom sin attityd vikten av varje anställd, särskilt om han arbetar på distans. Om du inte kan byta ett par fraser med en anställd på ett möte är det inte ett hinder för en positiv atmosfär i företaget.

9. Distansanställda arbetar 24 timmar, 7 dagar i veckan

En anställd får inte besöka kontoret i tid, men det betyder inte att han måste arbeta hela dagen. Distansarbetare håller sig ofta till sina kontorskollegers schema och samma balans mellan arbete och lek.

Samtidigt ska du inte tro att din vän är redo att ta en drink med dig när som helst eller gå någonstans bara för att han jobbar hemifrån. Han kan ha ansvar att uppfylla.

10. Distansarbetare tittar på TV-program hela dagen

Personer som arbetar hemifrån kan lyssna på samma bakgrundsljud som kollegor från kontoret. Till exempel radio eller musikströmning.

Samtidigt, i ett försök att kompensera för bristen på kontroll, skapar distansarbetare självständigt ordning på sin arbetsdag. De tar till exempel på sig arbetskläder varje dag och tillåter sig inte att se tv-program på jobbet på samma sätt som kontorskollegor. Detta är det enda sättet att hålla fokus och vara produktiv.