Lag om distansarbete: Vad har förändrats sedan 2021

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Fjärrstyrning tillhandahölls av lagstiftningen tidigare. Nu har nyanserna föreskrivits mer exakt.

Den 1 januari 2021 trädde en lag i kraft som klargjorde många punkter kring distansarbete. Enligt lagen har arbetslagstiftningen skrivit om fem tidigare befintliga artiklar och lagt till fyra till. Vi förstår vad som har förändrats i lagstiftningen och hur man arbetar under de nya förutsättningarna.

Vad är distansarbete

Tills nyligen fanns det inget sådant koncept i arbetslagen, det talade bara om distansarbete. Koden säger nu att distansarbete och distansarbete är en och samma.

Kärnan i konceptet har förändrats lite. Distansarbete anses vara arbete enligt ett anställningsavtal om en anställd utför sina arbetsuppgifter utanför arbetsgivarens territorium och kommunicerar med denne per telefon eller via internet.

Fjärrkontroll kan vara:

• konstant;
• tillfällig - under en period som inte överstiger sex månader;
• periodisk, när den anställde ibland arbetar på kontoret, och ibland - på distans.

Kan en arbetsgivare tvinga dig att jobba på distans

Ja, men bara i undantagsfall. Den anställdes samtycke till fjärröverföringen krävs inte om följande inträffar:

• naturkatastrofer eller katastrofer orsakade av människor, brand, översvämning, jordbävning;
• industriell olycka eller olycka;
• en epidemi eller någon annan olägenhet som äventyrar det vanliga livet.

Under dessa omständigheter har arbetsgivaren rätt att tillfälligt skicka anställda till en avlägsen plats tills situationen normaliseras. Ett relevant beslut av en statlig eller kommunal myndighet anses också vara ett bra skäl.

Överföring till fjärrkontroll utförs på order av ledningen. Det är inte nödvändigt att ändra anställningsavtal eller tilläggsavtal till dem.

Hur distansarbete betalas

Arbetsgivaren har ingen rätt att minska ersättningen på grund av att arbetstagaren började arbeta på distans. Så när man flyttar till en avlägsen plats, med bibehållen arbetstid och arbetsvolym, är det omöjligt att sänka lönerna.

Hur lång varar en distansarbetsdag?

Början och slutet av arbetsdagen kan fastställas i ett anställnings- eller kollektivavtal eller lokala föreskrifter för företaget. Om det inte finns något sådant bestämmer den anställde själv när han ska arbeta. Men samtidigt måste han räkna ut det föreskrivna antalet timmar.

All kommunikation på jobbet ska ske under arbetstid. Chattar i snabbmeddelanden räknas också.

Det är dessutom tillåtet att genom förordnande, kollektivavtal eller tilläggsavtal till anställningsavtalet bestämma under vilka förutsättningar en distansanställd kan kallas att arbeta på kontoret.

Vem ansvarar för att utrusta arbetsplatsen

Om någon utrustning behövs för arbetet ska den tillhandahållas av arbetsgivaren. Och det gäller även mjukvara. Det vill säga om en designer behöver 3ds Max måste arbetsgivaren köpa det. Om en anställd arbetar med hemliga eller konfidentiella dokument är det arbetsgivaren som ska betala för det coola antivirus- och andra informationssäkerhetsverktyg.

Om båda parter är överens kan arbetstagaren också använda sina befogenheter. Han har dessutom rätt att kräva ersättning för detta.

Förfarandet och ersättningsbeloppet måste anges i ett anställnings- eller kollektivavtal eller i lokala föreskrifter.

Hur går arbetet på distans

Detta antecknas i anställningsavtalet eller i ett tilläggsavtal till det. Om en person till exempel alltid har arbetat på ett kontor och sedan gått över till distansarbete är det logiskt att välja det andra alternativet.

Vid registrering kan parterna utbyta handlingar elektroniskt. Men på begäran av arbetstagaren är arbetsgivaren skyldig att skicka pappersversioner till honom inom tre dagar. De kan skickas med rekommenderat brev med avisering, med bud eller personligen.

Följaktligen är arbetstagaren, på begäran, skyldig att förse arbetsgivaren med attesterade kopior av hans handlingar som är nödvändiga för registrering i staten. Om en anställd vill att nya anteckningar ska göras i hans pappersarbetsbok ska det också skickas till företaget.

Om den anställde inte har SNILS måste han skaffa det på egen hand.

Hur man utbyter dokument när man arbetar på distans

För elektroniskt utbyte kommer vissa dokument att kräva elektroniska signaturer. Detta gäller för:

• arbetsavtal och tilläggsavtal till dessa;
• ansvarsavtal;
• studentkontrakt.

Arbetsgivaren ska ha en förstärkt kvalificerad signatur, arbetstagaren ska ha en förstärkt kvalificerad eller okvalificerad signatur.

Resten av handlingarna kan undertecknas på något annat sätt som föreskrivs i interna lagar. Alla kanaler som du kommer överens om är lämpliga för att utbyta dem. Du kan också byta ut papper i fysisk form på gammaldags vis och lämna tillbaka dem med nödvändiga underskrifter. Då ska mottagaren meddela avsändaren att handlingen har kommit.

Hur går det med sjukskrivningar och semester på distansarbete?

Distansanställda har rätt till både sjukskrivning och semester.

Om arbetstagaren är sjuk ska han i efterhand meddela arbetsgivaren det elektroniska sjukskrivningsnumret eller skicka handlingen med post, om den har utfärdats på papper.

Semester för distansarbetare ges enligt samma schema som för kontorsanställda. Det vill säga att minst 28 dagars vila tillåts per år. Den anställde tar av dem enligt lämpligt schema eller efter överenskommelse med ledningen.

Finns det några tjänsteresor på distans

En affärsresa för en distansarbetare är en resa till jobbet på någon annan plats än där han vanligtvis arbetar. Om företaget är beläget i Moskva, och den anställde är i St Petersburg och måste resa till Surgut, kommer resan att betraktas som en affärsresa för honom. En affärsresa till Moskva också.

Allt är formaliserat och betalat som vanligt, i enlighet med artiklarna 166-168 i Ryska federationens arbetslag.

Varför kan en distansarbetare sägas upp?

Utöver det vanliga av alla skäl för att säga upp ett anställningsavtal finns det flera andra skäl för distansarbete. En distansarbetare kan sägas upp om han:

• utan giltig anledning svarar inte arbetsgivaren på mer än två dagar och det finns inga andra avtal;
• har flyttat och kan inte arbeta från en ny plats.

Inom tre arbetsdagar ska arbetsgivaren skicka en kopia av uppsägningsföreläggandet till arbetstagaren med rekommenderat brev med varsel.