Varför ta pauser hjälper dig att få mer gjort

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

En att göra-lista är ett av de vanligaste sätten att kontrollera din dagliga rutin. Det visar sig dock ofta vara ineffektivt. Det finns en lösning: börja noggrant schemalägga alla dina raster. Och den här metoden kommer definitivt att fungera.

Vad är en pauslista

En att göra-lista, att göra-lista eller checklista, vad du än kallar det, kan ibland vara frustrerande. När allt kommer omkring skriver vi ut i en kolumn allt som, verkar det som, verkligen behöver göras. Det finns så många uppgifter, paniken börjar. En klassisk checklista ser ut som en stökig hög med att göra. Och jag vill trycka det här lövet långt bort, utom synhåll.

Att göra-listan är i princip oändlig. Det kan bara sluta i ett fall: om du dör.

Problemet är att du koncentrerar dig på antalet saker du behöver för att slutföra i tid idag. Det du inte tänker på är fika, en promenad eller vardagliga sysslor.

Du kanske borde vara uppmärksam på dessa trevliga saker?

Pauser är bra. De är nödvändiga, de skyddar oss från utbrändhet, låt oss inte bli galna. Å andra sidan kan ta en paus förvandlas till en förhalningssession. Om du inte vet hur du ska hantera din fritid kommer du inte att kunna tvinga dig själv att slutföra de tilldelade uppgifterna.

I allmänhet, tillsammans med din att göra-lista, börja göra en lista med raster.

Du måste schemalägga flera pauser av fast längd. Du kan använda dem när du behöver dem som mest. När pausen är över, stryk den från listan. Pausplanen kan placeras bredvid att göra-listan för idag. Då har du alltid en funktionell, begriplig lista med uppgifter och lediga tidsluckor framför dina ögon.

Varför en annan lista behövs

Lista för lista - det här låter lite konstigt. Det verkar, varför anstränga sig och göra så? Tja, först och främst är listor bara roliga. För det andra finns det några fler fördelar.

Mindfulness = motivation

Kommer du ihåg den gamla goda skuldkänslan? Det dyker upp när du har gjort lite eller ingenting.

Istället för att låta skulden äta upp lite av dig varje dag, använd den som ett motivationsverktyg.

Att ta en pauslista hjälper dig att vara medveten om hur ofta du distraheras från jobbet och exakt vad du lägger den tiden på. Du kan använda alla dina planerade raster och inte stryka några objekt från din att göra-lista: låt det motivera dig att arbeta snabbare. Å andra sidan, om du upptäcker att ingen av de schemalagda pauserna har använts, sluta. Detta faktum borde motivera dig att ta en paus.

Självklart behöver du inte göra en lista. Du kan behålla allt detta i ditt minne. Den visuella informationen som ständigt finns framför ögonen är dock mycket mer imponerande.

Genom att jämföra båda listorna får du en fullständig förståelse för hur ditt arbetsflöde fungerar och hur aktiv du är idag.

Schemalagda raster ökar effektiviteten

När du bestämmer dig för att ta en distraktion för att kolla Facebook, titta på YouTube-videor eller spela spel, finns det inget slutmål. En kort paus förvandlas till en session av oändlig förhalning. Om alla dina raster är planerade kan du välja specifika aktiviteter som tar så lång tid som du har tänkt dig.

Du kan gå till Facebook, men planerar att svara på 10 aviseringar, inte fler. Du kan slå på ett datorspel, men bara för att gå igenom bara en nivå. Det är bra att du har dina favoritaktiviteter, men de måste begränsas för att vara mer produktiva.

Två listor är en speltävling

När man kryssar av ärenden från checklistan är det förstås glatt, men inte tillräckligt. Ingen säkring! Låt oss lägga till ett spelelement. Om du stryker ut objekt en efter en från första och andra listan, gör du det till en liten tävling. Och visst är det mycket trevligare när antalet utförda uppgifter är något högre än antalet spenderade raster.

Föreställ dig en konfrontation mellan två lag, där huvudpriset är din höga produktivitet. Offra bara inte avbrott för att vinna att-göra-listan: håll balans, rädda dina nerver.

Schemalagda raster förhindrar utbrändhet

Du kanske inte skjuter upp så mycket. Men du jobbar mer än tillräckligt. Du vet säkert själv vad utbrändhet är.

När en person arbetar mycket behöver han bara någon som påminner honom om enkla saker. Till exempel äta lunch i tid. Träna dina ögon. Ta en promenad några minuter.

Detsamma gäller raster. Och listan, där de är och är planerade, kommer definitivt att hjälpa till att undvika överarbete.

Hur man skapar en pauslista

Att göra-listan ser imponerande ut och kan göra dig nervös. Listan över raster kommer att bli roligare: det finns så många intressanta saker att göra! Skriv i den vad du älskar att göra.

Hur länge kan pausen vara

De flesta av oss behöver cirka 15 minuter för att vila från jobbet. Låt detta vara den minsta längden på pausen. Du kan öka den upp till en halvtimme eller till och med upp till en timme: ta så mycket tid du behöver.

Vad ska man göra under pausen

Gör det du tycker om och matcha aktiviteten med den planerade längden på pausen. Du kommer till exempel inte att rita ett porträtt på 15 minuter, men du kan läsa ett kapitel ur en bok. Men på en halvtimme kan du göra övningar, titta på en serie sitcoms, laga lunch.

När du har en lista över aktiviteter du skulle vilja göra under din rast, skriv dessa aktiviteter i en kolumn.

Observera: det finns ingen anledning att strikt begränsa dig själv i pausen, till exempel ge dig själv 15 minuter för att läsa ett kapitel i boken och inte en sekund till.

Sortera istället dina aktiviteter efter varaktighet och notera hur lång tid de kommer att ta. Slutför allt som du har planerat, även om det tar lite längre tid än den planerade tiden. Om du gör en lista över raster hela tiden kommer du förr eller senare att veta exakt hur många minuter du kommer att lägga på en viss aktivitet.

Och några fler tips:

• När du skapar din att-göra-lista och pauslista, ta ett nytt papper varje dag och skriv det igen. Detta kan göras elektroniskt, till exempel i ansökan.
• Markera uppgiftens prioritet, till exempel stjärnor eller flaggor.
• Var noga med att stryka över uppgifter och raster när du är klar.
• Jämför båda listorna i slutet av dagen. Utvärdera hur mycket du har gjort och om du fått tillräckligt med vila från jobbet.

Verktyg att vara medveten om

Du kan göra listor på ett enkelt papper eller elektroniskt. Därför kan du ha nytta av det:

• Att göra-lista-applikationer. Det finns tusentals av dem! Om du gillar Wunderlist, Todoist eller Asana, använd bara dessa program. Kolla in Trello. Det är en av de mest kända uppgiftsövervakningsapparna. Mycket bekvämt, begripligt, tillgängligt i desktopversionen och för smartphones. Men det finns inga tydliga regler här, så gör det som du vill.
• Pappersanteckningsbok. Det verkar inte värt att förklara: för vissa är det mycket bekvämare att skriva på papper. Du kan skapa ett tomt och skriva ut flera kopior för varje dag.

Du behöver egentligen inga speciella verktyg för att börja planera din dag. Men de hjälper till att göra processen roligare och intressantare.