10 föga kända Trello-funktioner som hjälper dig att få saker gjorda snabbare

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Formatera, ansluta kort, importera tabeller och andra användbara funktioner.

1. Skapa nya kort var som helst

Vanligtvis skapar vi kort genom att använda knappen "Lägg till ett kort" eller genom brädmenyn "Lägg till kort". Men det finns ett annat sätt som låter dig skapa ett element inte bara i slutet eller början av brädet, utan också var som helst i listan. För att göra detta behöver du bara dubbelklicka mellan de två korten där du vill sätta in ett nytt.

2. Ändra placering av kort när du skapar

När det finns för många föremål på tavlan kan det vara besvärligt att bläddra igenom dem för att hitta den position du vill ha. Istället, när du lägger till, är det värt att lägga till symbolen till namnet ^ med positionsnumret i listan, så läggs kortet automatiskt till på den angivna platsen.

Till exempel kommer "Test ^ 2" att skapa ett kort i den andra positionen på det valda brädan. Istället för positionsnumret kan du skriva T eller B för att lägga upp eller ned i listan.

På samma sätt kan du flytta kort inte bara till önskad plats i listan, utan även till andra brädor. För att göra detta, börja bara skriva namnet på tavlan du vill ha efter symbolen ^.

3. Se antalet kort på brädorna

Som standard visar Trello inte denna information i listor. Men om du trycker på F och skriv in symbolen i sökfältet $, kommer en räknare att dyka upp ovanför varje bräda, som visar hur många kort det finns.

4. Ta emot aviseringar om åtgärder med kort

För att snabbt lära dig om alla viktiga ändringar, använd prenumerationsfunktionen. För att göra detta, öppna det önskade kortet och klicka på "Prenumerera". Nu vet du direkt när någon lägger till en kommentar, flyttar eller zippar en uppgift.

5. Dra och släpp kort

Trello stöder dra-och-släpp för olika element, och med detta kan du avsevärt påskynda ditt arbete med kort. Länkar, bilder, filer - när du drar dem till kortet läggs allt detta direkt till det.

Det fungerar även med själva korten. Genom att dra dem mellan dagar i kalendern (Meny → Förbättringar → Kalender → Lägg till), kan du snabbt ändra tilldelade datum för uppgifter.

6. Att fästa kort på varandra

Som bilagor till kort kan du inte bara bifoga länkar och filer utan även andra kort. Detta är användbart, till exempel när du arbetar med två relaterade uppgifter och växlar mellan dem ofta.

För att länka till ett kort, kopiera dess länk via "Dela"-menyn, öppna sedan det andra kortet, klicka på knappen "Bilaga" och klistra in länken där. Nu kommer en förhandsvisning att dyka upp i bilagor och du kan gå till motsvarande element med ett klick. Om du sedan klickar på "Anslut kort" länkar de ihop sig och du kan snabbt växla mellan dem.

7. Import av långa listor från tabeller

För att snabbt skapa långa checklistor kan du helt enkelt kopiera dem från Excel-kalkylblad och Google Dokument. Efter infogning kommer alla celler i urvalet automatiskt att förvandlas till separata listobjekt.

För att göra detta, kopiera helt enkelt det nödvändiga dataintervallet från tabellen, klicka på "Lägg till objekt" i checklistan och klistra sedan in informationen från klippbordet där och klicka på knappen "Lägg till".

8. Formatera text

Trello stöder Markdown, vilket innebär att du kan använda rik text i dina kortbeskrivningar för bättre läsbarhet. Markdown-syntaxen är väldigt enkel, och om du inte redan kan den är det dags att lära sig och använda detta underbara markdown-språk.

9. Lägg snabbt till kort

Du kan gå med i uppgiften genom menyn Lägg till deltagare, men det finns ett mycket snabbare och enklare sätt. För att lägga till dig själv på ett kort, håll bara muspekaren över det och tryck på mellanslagstangenten. Efter det kommer din avatar att visas på kortet och du kommer att få alla aviseringar.

10. Använda snabbtangenter

Som alla andra coola tjänster har Trello massor av snabbtangenter som gör ditt arbete snabbare och enklare. Här är några av de mest användbara:

• / - gå till sökfältet;
• C - arkivering av kortet;
• D - utnämning av en mandatperiod;
• F - visning av alla kort med ditt deltagande;
• S - teckna eller säga upp ett abonnemang på ett kort.

Resten av genvägarna kan ses på denna länk.