22 enkla sätt att få saker gjorda snabbare

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Det finns gott om artiklar på internet som berättar om magiska sätt att öka din produktivitet. Men alla fungerar inte faktiskt. I den här artikeln hittar du en lista med beprövade tips som godkänts av tiotusentals Quora-användare, den legendariska kunskapsdelningstjänsten. Ingen magi, bara öva.

1. Bestäm vad som är viktigast för dig och ägna särskild uppmärksamhet åt denna fråga. Annars kommer 80% av det du gör idag att ge dig absolut inget resultat i det långa loppet. Utan ett bestämt mål kommer det att förbli ett värdelöst jobb.

2. Sömn, mat och träning kan hjälpa dig att tredubbla dina resultat eftersom de ökar fokus, motivation och energinivåer.

3. Regeln om två minuter. Om du kan utföra en åtgärd inom två minuter (till exempel svara på ett e-postmeddelande eller rensa ett skrivbord), gör det nu. Om du bestämmer dig för att skjuta upp det här ärendet till senare, kommer det för det första att ta dig mer tid, och för det andra finns det ingen garanti för att du kommer att göra det alls.

4. Femminutersregeln. Ett bra sätt att bekämpa förhalning är att du gör det till ditt mål att inte lösa denna "stora utmaning", utan helt enkelt ägna de kommande fem minuterna av din tid åt det. Huvudsaken här är att börja, men då kommer du inte att märka hur du kommer till slutet.

5. Seinfelds regel. Om du vill bli bäst på något, öva på det varje dag. Inklusive jul, påsk och domedagen. Det finns inga undantag.

6. Arbeta med dina vanor. Goda vanor ger vem som helst en enorm bonus för att nå sina mål.

7. Lita inte på minnet. Du kommer inte att kunna hålla allt i huvudet, även om du är ett geni. Gör anteckningar i ett anteckningsblock, gör att-göra-listor, schemalägg på din telefon och så vidare och så vidare.

8. Använd så många verktyg som du verkligen behöver. Idag finns det ett enormt utbud av konkurrerande program, tjänster och prylar. Hitta de mest bekväma lösningarna för dina uppgifter och ge upp allt annat.

9. Disciplin är vårt allt. Det bästa stället att börja är med två saker: planera din dag varje morgon och skriva en kort rapport varje kväll. Det hjälper dig att prioritera saker rätt, ta bort onödiga uppgifter och göra exakt det som betyder något.

10. Pomodoro. Detta är en speciell produktivitetsteknik som föreslår att du delar upp din arbetsdag i 25-minutersbitar av produktivt arbete varvat med 5-minuters pauser. Du vet.

11. Bär alltid hörlurar. Samtidigt är det inte nödvändigt att ständigt lyssna på musik, det kommer bara att ge dig en anledning att inte reagera på andras samtal.

12. Sluta ständigt kolla din e-post. Börja inte dagen med att läsa eller avsluta din e-post. Försök att inte göra detta mer än tre gånger om dagen, till exempel kl. 11.00, 14.00 och 17.00. Och kom ihåg att din inkorg inte är en att göra-lista. Försök att återställa dess innehåll genom att vidarebefordra ärenden som behöver lösas till schemaläggaren, filer till förvaret och personlig korrespondens till arkivet.

13. Dito för telefonsamtal. Vem har sagt att man alltid ska ha kontakt? Koppla ur telefonen när du är upptagen och koppla in den vid en viss tidpunkt. Den som behöver det - de kommer att ringa tillbaka, den som inte behöver det - de kommer inte att kunna distrahera dig.

14. Gruppera små uppgifter. Som att kolla e-post, telefonsamtal, Facebook och så vidare.

15. Regel MI3. Denna förkortning står för Viktigaste tre uppgifter och innebär att du varje dag måste börja med att slutföra de tre viktigaste uppgifterna, och planera resten allt eftersom.

16. Viljestyrkan är begränsad. Försök att fatta viktiga beslut på morgonen och delegera resten, som är sekundära och utomstående.

17. Det mest nödvändiga. Fråga dig själv alltid vad som är det mest kraftfulla du kan göra just nu. Använd sedan regel nummer 4.

18. Slösa inte tid på att jaga excellens. Polera inte din produkt på obestämd tid. Som man säger i startup-världen, "om du inte ens skäms lite för din produkt, då släppte du den för sent."

19. Tryck kan göra underverk. Använd belöningar eller socialt engagemang för att stimulera. Rädslan för straff eller önskan om beröm hjälper till att utföra mirakel, och på kortast möjliga tid.

20. Planera för förhalning. Att inte göra någonting och busa kan ibland ge din hjärna en energikick. Det är viktigt att hålla dessa processer under kontroll.

21. Ta bort. Säger nej. Ignorera det. Bryt andras planer. Försök att bygga upp ditt liv enligt din egen plan, snarare än att passa in i dina kollegors arbetsscheman.

22. Förfalskade inkompetens. Detta är bara ett diplomatiskt sätt att tillämpa den tidigare regeln.

Det är allt. Vi hoppas att dessa riktlinjer hjälper dig att bli mer produktiv och hantera din tid mer effektivt. Och glöm inte att dela din åsikt med oss i kommentarerna.