Innehållsförteckning:
- 1. Före mötet: förkorta mötestiden
- 2. Under mötet: påminn publiken om syftet med mötet och sammanfatta tillsammans
- 3. Efter mötet: gå igenom kort det senaste mötet och förbered dig för nästa
2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11
Lär dig att få ut mer av dina möten genom att förkorta dem med bara 5-10 minuter.
Om det finns flera möten för dagen kan ett långt möte störa alla planer. Entreprenören Patrick Ewers erbjuder tre strategier för att undvika detta.
1. Före mötet: förkorta mötestiden
Oftast varar möten en halvtimme eller en timme. Det är mest bekvämt att ange sådana tidsintervall i kalendern. Men på grund av detta visar det sig att det ena mötet börjar direkt efter det andra. Som ett resultat är det mycket besvär.
Ersätt halvtimmesmöten med 25-minutersmöten och timmöten med 50-minutersmöten. Du kommer att hinna göra allt på samma sätt som tidigare. Men mellan två möten som följer på varandra kommer det att finnas lite tid kvar för förberedelser eller att lösa akuta frågor.
För att inte förolämpa någon av deltagarna, varna om ändringarna i förväg. När du bokar ett möte nämner du bara att dina möten nu är 25 eller 50 minuter långa.
2. Under mötet: påminn publiken om syftet med mötet och sammanfatta tillsammans
De första protokollen av mötet är oerhört viktiga. Använd dem för att påminna alla om vad du är här för och hur länge mötet kommer att pågå. Nämn att du har cirka 50 minuter på dig att diskutera alla frågor, och de sista fem kommer att ägnas åt att sammanfatta. Då kommer ingen att bli förvånad över att du började stänga mötet efter 45 minuter. Med största sannolikhet kommer andra deltagare till och med att vara tacksamma, för på så sätt sparar du inte bara din tid utan också deras.
Ställ in en påminnelse eller, som ska ringa om 45 minuter, och lägg telefonen på bordet så att alla kommer ihåg tiden och inte blir distraherade. När larmet ljuder avslutar du mötet, var du än är.
Om du inte har hunnit lösa alla problem, schemalägg ett nytt möte nästa dag under de återstående fem minuterna. Och:
- upprepa vem som gjorde åtagandet;
- lista kortfattat de viktigaste resultaten;
- komma överens om nästa steg;
- Dela något positivt, till exempel vad du tyckte om i det här mötet.
3. Efter mötet: gå igenom kort det senaste mötet och förbered dig för nästa
Efter ett 50 minuters möte bör du ha 10 minuter ledigt. Spendera de första fem på analysen av huvudpunkterna från föregående möte, för att inte glömma någonting. Skriv också ner ett utkast till brev till alla deltagare för att påminna dem om och åtaganden. Detta kommer att öka värdet på den tid som spenderas, och dessutom kommer det att ge något ännu mer värdefullt - en känsla av fullbordan.
Ägna de andra fem minuterna åt att förbereda det kommande mötet. Om du redan känner medlemmarna, påminn dig själv:
- vilka frågor som behöver diskuteras;
- vilka tidigare uppgifter som behövde slutföras;
- vad vet du om deltagarna: deras professionella och personliga intressen.
Om du inte är bekant med personen som du ska träffa, leta efter information om honom: ange namn och position, se profilerna på sociala nätverk. Och fundera på vilken fras du ska börja samtalet med.
Rekommenderad:
Hur man schemalägger möten för att göra dem effektiva
Slösa inte din tid. Du kanske inte gillar möten, men du måste ändå hålla dem. Detta är en viktig del av arbetsflödet i alla företag. Ett sätt att göra möten mer användbara och snabbare är att schemalägga dem noggrant. Boken av Olga Demyanova, doktor i nationalekonomi, "
Ett enkelt sätt att alltid hitta tid för viktiga uppgifter
Att hitta tid bland vardagens bekymmer är lättare än det verkar vid första anblicken. Detta kräver bara en kalender och lite självorganisering
Sluta stå ut med det: 5 signaler för att avsluta ett förhållande
Avsked är ingen rolig tillställning, men ibland är det helt enkelt nödvändigt. Om du hittar minst ett av symtomen som anges i artikeln, tänk på det - det kanske är dags? Var och en av oss drömmer om en idealisk relation. Ibland leder denna önskan så långt att vi börjar lura oss själva på det mest uppriktiga sätt och förbigår önsketänkande.
Vilket material att välja för att avsluta golvet i sovrummet?
Vi jämför laminat, kvarts-vinyl, parkett, parkett och konstruerade plankor. Denna fråga skickades av vår läsare. Du ställer också din fråga till Lifehacker - om den är intressant kommer vi definitivt att svara. Vilket material är bättre att köpa för att avsluta golvet i sovrummet:
10 tips för att förändra ditt liv för alltid
Är du osäker på hur du ska förändra ditt liv? Speciellt för dig - beprövade råd som du kan starta en förändring till det bättre med. Kanske dags att agera?