5 sätt att vägra chefsbeställningar utan att säga nej

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Många fruktar att de kommer att anses ointresserade av jobbet om de tackar nej till en begäran från sina överordnade. I själva verket kommer du på så sätt bara att visa ansvar. När allt kommer omkring kommer du att bli mycket mer produktiv och göra mer om du har tid att vila.

Chefer ber oss ofta att stanna sent, jobba på helger, delta i en konferens samma dag vi går på en konsert, hjälpa en kollega med en rapport. Även om det är väldigt viktigt att kunna arbeta i ett team är det lika viktigt att kunna sätta personliga gränser och trivas med arbetet. Här är fem sätt att avslå sådana förfrågningar utan att använda ordet nej.

1. Säg "Ja, och …"

Om din chef insisterar på att du ska skjuta upp och avsluta rapporten, erkänn att du hörde den, men sätt omedelbart en tidsgräns. Istället för "Nej, men…" säg "Ja, och…". Till exempel:”Ja, och jag har också en tid idag som jag inte kan boka om. När behöver du en rapport?" Detta låter dig veta att du är redo att hjälpa till, men att du inte kan stanna på jobbet hela kvällen. Efter att ha angett hur brådskande beställningen är, kommer du att kunna erbjuda det mest bekväma alternativet för dig själv.

2. Gå med på att slutföra en del av uppgiften

Kanske har din chef bett dig att gå med i ett viktigt projekt som du är intresserad av, men som du inte skulle vilja leda. Erbjud dig att hjälpa till med en del av projektet som du definitivt har tid för. Säg: "Jag tror inte att jag kommer att kunna ta mig an hela projektet, för nu går all min tid åt… Men jag kommer att ha tid att analysera uppgifterna om någon annan gör en rapport."

3. Gör om begäran

Dela upp ditt svar i tre delar. Först, erkänn vikten av att fråga: "Jag förstår att det är väldigt viktigt att komma i tid." Förklara sedan situationen: "Jag hade något annat planerat för några veckor sedan och skulle inte vilja missa det." Erbjud i slutet att antingen komma tidigt på måndag morgon, eller att hjälpa kollegor i förväg så att de kan klara av uppgiften i din frånvaro. Gå med på att ändra dina planer endast som en sista utväg.

4. Föreslå en alternativ lösning

Var tydlig med varför du ger upp och föreslå en annan lösning på problemet. Till exempel:”Jag kan inte stanna efter jobbet idag, eftersom jag behöver hämta barnet från dagis. Men jag ska prata med X, han kanske kan hjälpa dig. Be inte för mycket om ursäkt. Det räcker med att nämna ett övertygande skäl och erbjuda en lösning på problemet.

5. Be om hjälp av en kollega, men följ själv genomförandet

När du blir ombedd att utföra en uppgift tar du ansvar för den. Det är fullt möjligt att du bara behöver övervaka dess genomförande. Om så är fallet, säg, "Om X förbereder ett utkast, ska jag slutföra det i morgon och skicka in det inom deadline." Glöm bara inte att nämna en kollegas förtjänster senare och tacka honom på något sätt, särskilt om han var tvungen att stanna sent på jobbet när du var på en konsert eller på semester.