4 sätt att organisera din att göra-lista så att du kan arbeta smartare

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Dela upp uppgifterna efter energi, tid, prioritet eller tillämpning.

Alla uppgifter är inte lika viktiga och för att fokusera på det väsentliga är det värt att sortera dem när du lägger till dem i listan. Mike Vardi, författare, talare och grundare av Productivityist-projektet, förklarade hur man kategoriserar uppgifter.

1. Beroende på energiförbrukning

Identifiera tre grupper av uppgifter: höga, medelhöga och låga mentala energikostnader. Sortera sedan alla ärenden i dessa kategorier. Detta tillvägagångssätt hjälper dig att komma framåt på jobbet även när du inte kan ta dig an svåra uppgifter. Men han kräver ärlighet. Om du är glad och energisk, ta på dig energirika uppgifter och låt dig inte luras av att ta itu med enkla frågor.

Uppsidan är att även om du inte mår bra så kommer du framåt genom att utföra lågkostnadsuppgifter. Även små steg hjälper till att komma framåt. Och när du orkar med enkla saker kan du ha energi till stora.

2. Beroende på ledtid

Det här tillvägagångssättet är praktiskt när du behöver hantera uppgifter vid olika tidpunkter på dygnet. Detta är särskilt användbart om du arbetar i ditt huvudsakliga jobb och samtidigt börjar bygga upp ditt eget företag.

Du behöver till exempel kontrollera din e-post mer än en gång om dagen. Då är det ineffektivt att lägga till uppgiften Kontrollera meddelanden i listan. Det blir bekvämare att dela upp dagen i tre delar och kolla morgon-, eftermiddags- och kvällsposten. Detta har ett extra plus - du kommer inte titta för ofta i din inkorg och bli distraherad från andra saker.

Om du inte vet vad du ska göra under dagen, titta bara på att-göra-listan för den tidsluckan.

3. Beroende på prioritet

Följaktligen är alla fall indelade i fyra kategorier:

• brådskande viktigt;
• icke-brådskande viktigt;
• oviktigt, men brådskande;
• oviktigt och inte brådskande.

Om du fördelar uppgifter i dessa kategorier ser du direkt vad som behöver göras nu, vad - senare och vad - aldrig. Detta tillvägagångssätt hjälper dig att inte glömma viktiga saker, vilket ibland händer när de skrivs varvat med resten.

4. Beroende på applikation

Posten "Diska disken" i att-göra-listan kommer bara att störa dig. Försök att dela in uppgifter i områden: arbete / personligt. Detta är särskilt viktigt för dig som arbetar på distans eller frilansar. En lista, som omfattar både arbets- och hushållssysslor, distraherar och hindrar bara produktiviteten.

Naturligtvis kan du kombinera alla fyra metoderna. Använd dem som du vill. Det viktigaste är att göra din att göra-lista mer meningsfull.