Varför det inte är meningsfullt att arbeta i 8 timmar och hur du organiserar din dag på rätt sätt

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Du kan arbeta mindre och vara mycket effektivare.

Dr. Travis Bradbury, författare till den bästsäljande boken Emotional Intelligence, tror att den åtta timmar långa dagen vi är vana vid är ett gammalt förhållningssätt till arbetet. Om du vill vara produktiv är det dags att lämna denna kvarleva från det förflutna och hitta ett nytt sätt att planera din tid.

Varför åttatimmarsdagen är ineffektiv

Denna ransonering av scheman går tillbaka till den industriella revolutionen och utformades för att minska den tid som arbetare i fabriker spenderade på ansträngande manuellt arbete. Detta är en reform för tvåhundra år sedan, och en sådan regim är inte längre lämplig för oss idag.

Man tror att vi måste arbeta, precis som våra föräldrar, långa åtta timmar om dagen med ett par raster eller till och med utan dem. Och de flesta arbetar även vid lunchtimmen.

Detta föråldrade tillvägagångssätt hjälper inte, utan hindrar snarare vår produktivitet.

I en nyligen genomförd studie spårade Draugiem Group sina anställdas arbetsvanor med hjälp av en app. Forskare såg hur mycket tid människor spenderade på olika uppgifter och jämförde dessa värden med deras prestationsmått.

Under mätprocessen fann företaget detta: arbetsdagens längd spelade ingen roll – det var hur människor strukturerade sin dag som betydde något. I synnerhet anställda som inte nekade sig själva korta pauser var mycket mer produktiva än de som inte bröt sig från uppgifter flera timmar i rad.

Det ideala förhållandet var 52 minuters arbete och 17 minuters vila.

Människor som höll sig till detta schema kunde koncentrera sig helt på sitt arbete. Under nästan en hel timme var de 100 % dedikerade till uppgiften framför dem. De öppnade inte ens sociala medier "bara kolla" eller blev distraherade av e-postmeddelanden.

När de kände sig trötta (bara en timme senare) tog de korta pauser, under vilka de var helt bortkopplade från jobbet. Det hjälpte dem att rensa huvudet och distrahera dem så att de kunde spendera ytterligare en produktiv timme.

Hur man arbetar

Människor som använder ett prestationsförhållande på 52/17 anpassar sig till hjärnans naturliga egenskaper: det är baserat på växlingen av utbrott av hög energi (ungefär en timme) och dess minskning (15-20 minuter).

Men i det vanliga livet ignorerar vi oftast av vana dessa naturliga ebb och flöde av energi, och fortsätter att arbeta även när vi redan är trötta och oförmögna att koncentrera oss.

Det bästa sättet att bli av med konstant trötthet och frekventa distraktioner från arbetet är att planera din dag i förväg. Försök inte sitta på uppgifter i timmar och ignorera sedan förlust av fokus och utmattning. När din produktivitet precis börjar sjunka, ta det som ett tecken - det är dags för en paus.

Att tvinga dig själv att ta en paus och vila är lättare om du vet säkert att det kommer att göra din dag mer produktiv. När allt kommer omkring är semestern vi vanligtvis tar långt ifrån verklig: att kolla e-post och titta på YouTube ger oss ingen energi. Till skillnad från en vanlig promenad.

Hur du planerar din dag

Du kan arbeta standard åtta timmar om du delar upp den här tiden i segment - sprints. När du väl har anpassat din aktivitet till naturliga energiökningar kommer det att gå mycket bättre. Här är fyra tips som hjälper dig att komma in i den perfekta rytmen.

Dela upp dagen i timintervaller

Vi planerar vanligtvis att avsluta i slutet av dagen, veckan eller månaden. Men du kan bli många gånger effektivare om vi i varje ögonblick bara fokuserar på det vi kan uppnå just nu.

Planera därför din dag i korta perioder på en timme. Detta kommer att ställa in rätt rytm för din aktivitet. Dessutom förenklar du komplexa uppgifter genom att dela upp dem i små delar. Om du vill hålla formeln så exakt som möjligt kan du använda intervaller på 52 minuter, men en timme är inte sämre.

Under kontorstid - arbete

Ett sprintsystem är bara effektivt eftersom det använder toppenergiperioder korrekt. På så sätt kan du uppnå maximal koncentration på relativt kort tid och snabbt klara av uppgifter. Men om du är oansvarig på din tid som avsatts för arbete - skicka SMS, kolla din e-post eller sociala nätverk - kollapsar hela systemet.

Ha en riktig vila

Draugiem-gruppen fann att anställda som tog paus ännu oftare än varje timme var mer produktiva än de som inte gjorde paus från jobbet alls. Dessutom mådde de som medvetet vilade bättre än de som under”vilan” inte kunde koppla av från de uppgifter de lämnat.

Att bli distraherad från din dator, telefon och att göra-lista är viktigt för att vara produktiv.

Promenader, läsning och enkel kommunikation är mest effektiva för att ladda. De kan verkligen distrahera oss från arbetet. Under särskilt hektiska dagar verkar det som att kolla e-postmeddelanden eller ringa telefonsamtal mycket väl kan passera för en paus. Men så är inte fallet, så undvik denna typ av vila.

Vänta inte på att din kropp ska tvinga dig att ta en paus

Det är en dålig idé att helt enkelt jobba tills du är så trött att du vill vila. Detta är värdelöst: du har ändå hoppat över fönstret för maximal prestanda.

Håll dig till ett förinställt schema: om du håller dig till det säkerställer du att du arbetar med din högsta produktivitet och vilar på din lägsta nivå. Kom ihåg att att ta en kort paus och återhämta dig är mycket effektivare än att försöka fortsätta arbeta när du är trött och oförmögen att koncentrera dig.