Hur du organiserar din arbetsdag på rätt sätt

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Vi vill alla tjäna bra pengar, älska vårt jobb, men samtidigt ha ett flexibelt schema och mycket fritid. För att göra detta är det värt att följa flera rekommendationer och planera din dag korrekt.

1. Mindre är bättre

De flesta människor brukar inte arbeta på topp, utan snarare på ett ganska avslappnat sätt. Men om du verkligen bryr dig om resultatet, och inte bara försöker vara "upptagen", måste du vara 100% engagerad i arbetet och helt frånkopplad efteråt.

Samma princip fungerar här som med träning. För att uppnå maximala resultat är det bättre att träna mindre, men mer intensivt Effekt av träningsintensitet på bukfettet och kroppssammansättningen., och se sedan till att avsätta tid för vila och återhämtning. Så är det med jobbet.

Bästa resultat uppnås vanligtvis i korta, intensiva arbetsintervall på 2-3 timmar. Bara vid den här tiden behöver du koncentrera dig helt och inte bli distraherad av någonting.

Märkligt nog kommer ovanliga beslut ofta att tänka på, inte när vi sitter på jobbet, utan när vi "återhämtar oss". Till exempel, i en studie, sa endast 16 % av de tillfrågade att kreativa idéer besöker dem på arbetsplatsen. … Vanligtvis dyker nya idéer upp under semestern eller på resande fot.

Medan vi kör bil eller går på gatan väcker yttre stimuli olika tankar och minnen i vårt undermedvetna. Vi hoppar från en tanke till en annan, mellan dåtid, nutid och framtid. I detta tillstånd skapar hjärnan kopplingar och letar efter lösningar på de problem som vi har hanterat tidigare.

Så när du "jobbar", var på jobbet. Och när du "inte arbetar", tänk inte på det. Att ge dig själv tid att återhämta dig kommer att åstadkomma ännu mer än att fortsätta arbeta.

2. Slösa inte bort de första tre timmarna

De första tre timmarna efter att du har börjat dagen är den mest värdefulla tiden för att vara produktiv.

För det första är vår hjärna (nämligen dess prefrontala cortex) särskilt aktiv och redo för kreativ aktivitet omedelbart efter uppvaknandet. Morgon-kväll variation i människans hjärnans metabolism och minneskretsar. … Medan vi sov, arbetade vårt undermedvetna, och etablerade tidsmässiga och kontextuella kopplingar.

För det andra, efter en natts vila, har vi fler reserver av energi och viljestyrka. The Physiology of Willpower: Linking Blood Glucose to Self-Control. … Och under dagen är viljestyrkan uttömd och vi upplever beslutströtthet.

Vi får ofta råd att börja morgonen med ett träningspass, men detta är inte för alla. Någons intensiva fysiska aktivitet på morgonen kanske inte ger energi, utan tvärtom, lämna dem utmattade.

För en produktiv start på dagen är det bäst att ägna några minuter åt att meditera och skriva journaler direkt efter frukost.

Skriv ner mål och planer för dagen, såväl som allt du tänker på. Detta kommer att hjälpa dig att organisera dina tankar.

Gå sedan till jobbet. Gå inte till sociala nätverk och e-post, ta omedelbart på det viktigaste. Efter tre timmars kontinuerligt arbete behöver hjärnan en paus. Nu är det perfekta tillfället att idrotta. Efter att ha tränat, återgå till jobbet några timmar till.

Alla har förstås inte möjlighet att leva i en sådan rutin. Viktigast av allt, försök att följa dessa regler.

• För att få mer gjort på morgonen, gå upp några timmar tidigare än vanligt och gå och lägga dig på eftermiddagen.
• Använd regeln "90 - 1", det vill säga de första 90 minuterna av varje arbetsdag, gör din uppgift nummer 1.
• Boka alla möten och möten för eftermiddagen.
• Under de första tre timmarna av arbetet, kolla inte sociala nätverk och e-post. Morgonen ska inte spenderas på konsumtion, utan på att skapa något.

3. Led en balanserad livsstil

Ett balanserat liv är nyckeln till att vara produktiv.

Det du gör utanför jobbet är lika viktigt för produktiviteten som det du gör på arbetsplatsen.

Många studier bekräftar att produktiviteten ökar hos dem som tränar regelbundet. Hjärnan är trots allt samma organ som andra. Och om hela kroppen är frisk så fungerar hjärnan bättre.

Även vad vi äter påverkar vår koncentrationsförmåga på jobbet. Och bra sömn är generellt sett en integrerad del av produktiviteten (förresten, du kommer att sova mycket bättre om du går upp tidigt och jobbar hårt).

Dessutom tror många psykologer att "lek" också är nödvändigt för produktivitet och kreativitet. Psykiatern Stuart Brown har till exempel skrivit en hel bok om det. Han är övertygad om att lek har en positiv effekt på vårt tänkande, förbättrar minne och koncentration, utvecklar matematiska färdigheter, kreativ problemlösning och även sociala färdigheter Lekens kognitiva fördelar: Effekter på den lärande hjärnan. …

4. Lyssna på musik på repeat

Psykologen Elisabeth Helmut Margulis tror att lyssna på musik på repeat hjälper oss att fokusera. När vi lyssnar på samma låt "löses" vi vanligtvis upp i den, och detta tillåter oss inte att bli distraherade och sväva i molnen (detta är användbart efter jobbet).

Det här tricket används till exempel av WordPress-grundaren Matt Mullenweg, skribenterna Ryan Holiday och Tim Ferris. Prova själv.

Om du till exempel använder webbplatsen Listen On Repeat kan du lyssna på spår från YouTube på repeat. Och på Brain Music-webbplatsen finns speciella samlingar av ljud för koncentration, meditation och avkoppling.