6 psykologtips om hur du organiserar en arbetsdag

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Arbetsdagen är ofta väldigt snabb och väldigt improduktiv. Psykolog och författare till The Best Place to Work. The Art of Designing Great Business Space”Ron Friedman delade med sig av sätt att organisera din arbetsdag på ett intelligent sätt.

Naturligtvis finns det massor av användbara tips för att öka produktiviteten, från att göra-listor till dedikerade tidshanteringsappar och meditationsövningar. Och allt detta verkar fungera ett tag, tills vi återigen dras in i rutinen.

Men det finns också en annan lösning. Sluta tänka på din dag som en lång att göra-lista. Bättre att tänka på hur din hjärna fungerar under dagen, och sedan försöka fördela dina uppgifter efter detta.

1. Värdera de första tre timmarna

De första tre timmarna av en arbetsdag är den mest värdefulla och produktiva tiden.

Istället för att kolla e-post och röstmeddelanden eller följa förfrågningar från kollegor, ägna dessa timmar åt det som betyder mest för dig och ditt arbete.

Vi brukar ha ungefär tre timmar på oss när vi är riktigt fokuserade. Vid den här tiden är det lättare för oss att generera idéer och planera våra aktiviteter. Om vi slösar bort de första timmarna på andras uppgifter kommer vi att förlora den mest värdefulla tiden för oss själva.

Enligt forskning av Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Effekterna av inre och yttre motivationskällor på välbefinnande beror på tid på dygnet: De modererande effekterna av arbetsdagsackumulering. Mitt på dagen avtar vanligtvis vår kognitiva aktivitet. På grund av detta, på eftermiddagen, kan samma uppgift verka mycket tråkigare för oss. Så skjut inte upp svåra uppgifter till senare.

2. Tänk som en kock

Vad är rätt sätt att börja dagen? Enligt Friedman bemästras denna strategi bäst i den kulinariska miljön. Fransmännen har till och med en speciell term: mise en place - "allt på sin plats".

"Se hur kockar arbetar", säger Friedman. – De skyndar sig inte för att laga mat, passerar knappt kökets tröskel. Istället tänker de noga på matlagningsprocessen. Först bestämmer de alla nödvändiga steg, väljer arbetsverktyg, förbereder ingredienserna i rätt mängd och lägger ut allt på bordet. Kort sagt, de planerar först och agerar först sedan."

Att spendera några minuter på morgonen för att schemalägga dina uppgifter kan hjälpa dig att fokusera lättare under dagen.

3. Ge din hjärna och kropp en vila

Under arbetet blir inte bara vår hjärna trött. Ur fysiologisk synvinkel passerar flera cykler i vår kropp på 90-120 minuter. Då behöver kroppen en paus. När du fortsätter att arbeta oavbrutet kommer du att märka att din produktivitet sjunker.

Var alltid uppmärksam på din kropps signaler: om du börjar rycka, gäspar, blir distraherad eller känner dig hungrig, är det förmodligen dags att resa dig från bordet i några minuter. Genom att ignorera dessa signaler tömmer du dina energireserver.

Istället för att kontrollera tiden, överväg att kontrollera din energi och fokus.

4. Hantera eftermiddagströtthet

Alla känner till den här känslan: lunchen är sedan länge över, det är fortfarande några timmar kvar till slutet av arbetsdagen och du är helt slut. Denna nedgång i energi, som vanligtvis infaller vid tretiden på eftermiddagen, sammanfaller med våra dagliga biorytmer. Under denna tid frisätter kroppen hormonet melatonin, kroppstemperaturen sjunker och vi känner oss sömniga. Om du inte har en tupplur på 20 minuter (vilket skulle vara perfekt), finns det andra alternativ.

Planera för mindre ansträngande arbete, uppgifter som kräver mindre koncentration och viljestyrka under denna tid. Till exempel ett inte speciellt viktigt möte eller uppdrag som inte kräver stor precision.

En eftermiddagsdrop i energi är också bra för att fokusera på kreativa aktiviteter. Vår kreativitet släpps bäst lös när vi är trötta. Boka in ett kreativt uppdrag till klockan tre på eftermiddagen så kommer du att upptäcka att lite trötthet bara är fördelaktigt.

Planering är naturligtvis nyckeln här. Låt inte tröttheten ta över din dag. Genom att schemalägga tid i förväg kan du dra nytta av även eftermiddagsdopparna.

5. Bestäm slutet på dagen själv

Vi låter ofta arbetet invadera vår integritet: vi kollar e-post vid middagen, före sänggåendet, till och med på natten. De tekniska apparater vi använder på jobbet och hemma är beroendeframkallande.

Att stänga av olika enheter kommer att ha en positiv effekt på ditt tillstånd, såväl som på förmågan att koncentrera sig för nästa dag, men ofta verkar det omöjligt att sluta använda tekniken även i flera timmar. Det finns en utgång. För att inte gå till jobbposten på kvällarna använder Friedman olika apparater för arbete och lek. Jag har ingen e-post på min surfplatta. Jag använder den bara för underhållning, men telefonen är redan mitt arbetsredskap, säger psykologen.

6. Planera tid för skoj

Spela tv-spel mer. Enligt Friedman hjälper det till att förbättra den kognitiva funktionen. Ju längre vi spelar, desto svårare blir spelet. På jobbet är det ofta tvärtom.

Laddning är också ett bra alternativ. Enligt forskarna Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Att reda ut longitudinella samband mellan fysisk aktivitet, arbetsrelaterad trötthet och uppgiftskrav., leder en ökning av fysisk aktivitet till en minskning av trötthet. Men paradoxen försvinner inte: trötta anställda som skulle ha mest nytta av träningen förblir mindre aktiva.

Så det är bättre att gå upp ur stolen och göra något för att roa dig själv. Låt detta fungera som en påminnelse om att utmana dig själv på jobbet och inte stanna där.