Hur man väljer dagens huvuduppgift för att fånga de viktigaste sakerna och njuta av livet

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-13 03:02

Ett utdrag ur boken "Find the Time" av Jake Knapp och John Zeratsky berättar om ett system som hjälper dig att sakta ner lite och minska bullret från omvärlden.

Det första steget i "Hitta tid"-systemet är valet av Main, den viktigaste uppgiften för dagen. Därefter måste du tillämpa speciell taktik för att hålla fokus (som en laserenhet) på denna uppgift. Vi kommer att erbjuda dig en hel meny med tweaks för att besegra alla sorters distraktioner i en värld där alla ständigt är "i kontakt". Under hela dagen kommer du att få energi för att hålla din tid och uppmärksamhet under kontroll. Slutligen kommer du att ägna dig åt reflektion, det vill säga begrunda den gångna dagen, ta några enkla anteckningar.

Börja varje dag med att välja en fokuspunkt

Det första steget i Hitta tid är att bestämma vad du behöver den här tiden till. Varje dag kommer du att välja en åtgärd för att göra den till den viktigaste och satsa på din kalender. Detta kan vara en viktig arbetsuppgift, som att genomföra en presentation. Eller göra något hemma, som att laga middag eller plantera växter i trädgården.

Din huvudsakliga sak kan mycket väl vara något som du inte behöver göra, utan bara vill göra, till exempel, leka med barnen eller läsa en bok. Dessutom innehåller det ofta flera steg. Att avsluta en presentation innebär till exempel att skriva slutsatser, designa bilder och repetera en presentation. Genom att göra "slutet på presentationen" Primär, lovar du dig själv att slutföra alla steg i processen.

Naturligtvis är det viktigaste inte din enda aktivitet för dagen, utan den viktigaste. Frågan "Vad kommer att vara det viktigaste för mig den här dagen?" du uppmuntrar dig själv att lägga tid på att göra saker som betyder något för dig, snarare än att slösa bort det på att reagera på andra människors prioriteringar. Genom att välja Main börjar du därigenom tänka aktivt och positivt.

Vi hjälper dig med detta och delar med oss av våra favorittaktiska tekniker för att dagligen välja Main och frigöra tid för dess implementering. Dessutom måste du ändra din inställning till distraktioner som kan komma i din väg. […]

Vi vill att du ska börja varje dag med att tänka på vad - du hoppas - kommer att bli din ljusaste punkt.

Föreställ dig i förväg hur någon på kvällen kommer att fråga dig: "Vad var det viktigaste för dig idag?" Vilka av händelserna under den gångna dagen minns du? Timmar tillägnad vilken aktivitet, eller glädjen över vilken prestation skulle du vilja återuppleva? Det här är din Main.

Kom ihåg: det här viktigaste äter inte nödvändigtvis upp dagen utan ett spår. De flesta av oss kan fortfarande inte helt ignorera inkommande brev eller vägra att utföra chefens order. Men att välja Leader ger dig chansen att bestämma hur du ska organisera din tid, snarare än att låta teknik, kontorsstandarder och andra personer forma din agenda. Låt Arbetstagarrörelsen främja den dagliga strävan efter högsta möjliga produktivitet – vi vet att det är klokare att fokusera på sina egna prioriteringar, om än till nackdel för några av de aktuella uppgifterna på listan.

Din Main ger varje dag en fokuspunkt. Forskning har visat att din uppfattning om livet inte i första hand bestäms av vad som händer dig. Faktum är att du skapar din egen verklighet genom att välja vad du ska uppmärksamma. Trots alla skenbara självklarheter är detta en mycket viktig slutsats. Du kan omforma tiden genom att välja vad du ska koncentrera dig på. Och din dagliga Main är föremålet för denna koncentration. […]

Chefsurvalskriterier

Valet av Ledare börjar med en fråga som du ställer dig själv: "Vad vill jag göra som Ledare idag?" Svaret är inte alltid lätt, särskilt om du nyligen har börjat använda Hitta tid. Ibland finns det många viktiga uppgifter framför dig. Den ena är inspirerande ("Bake H's Birthday Cake"), den andra hotar med en deadline ("Finish a set of slides"), och den tredje är nästan äcklig ("Put the rat traps in the garage"). Hur fattar man ett beslut? När vi väljer chef styrs vi av ett av tre kriterier.

Brådskande karaktär

Det första kriteriet är brådska. Vad behöver göras idag så snart som möjligt?

Har du någonsin tillbringat timmar med att gräva i brev och sitta i möten, och i slutet av dagen plötsligt inse att du inte har kunnat ägna dig åt en enda sak som verkligen inte kan försenas? Det hände oss. Och väldigt ofta. Närhelst detta händer mår vi väldigt dåligt. Åh, dessa försenade ånger!

Om något hänger över dig som idag desperat behöver göras, låt det bli din Main. Sådana brådskande ärenden finns ofta i den vanliga listan för dagen, på posten, i kalendern. Leta efter betydande projekt där deadline spelar en betydande roll och som samtidigt har så att säga genomsnittliga storlekar (det vill säga att de fortfarande inte kräver tio minuter – men inte tio timmar).

Din brådskande Main kan till exempel vara:

• Formulera ett kommersiellt förslag och skicka det till kunden, som förväntar sig att få det i slutet av veckan.
• Be ägarna av gratissajter och matleverantörer att skicka sina villkor till dig - för evenemanget som du anordnar på jobbet.
• Har tid att laga middag innan vänner kommer.
• Hjälp min dotter att slutföra ett stort skolprojekt som hon måste lämna in imorgon.
• Redigera semesterbilder och lägg upp dem för dina släktingar som verkligen vill se dem.

Tillfredsställelse

När du tillämpar det andra kriteriet, ställ dig själv frågan: "Vad är det viktigaste som kommer att ge mig mest tillfredsställelse i slutet av dagen?"

Den första strategin låter dig bestämma vad du behöver göra. Och den andra uppmuntrar dig att fokusera på det du vill göra.

Återigen kan du börja med en att göra-lista. Fokusera inte på timing och prioriteringar den här gången. Ta ett annat förhållningssätt.

Tänk på graden av tillfredsställelse var och en av de möjliga cheferna kommer att ge dig.

Det ska inte klassas som brådskande. Utforska de projekt du har velat ta dig an länge, men bara inte hittat tiden. Kanske har du en färdighet som du vill omsätta i praktiken. Eller så kanske det här är ett hobbyprojekt som du i lugn och ro vill göra innan du berättar för världen om det. För sådana projekt, trots att de inte är brådskande, är förseningar extremt katastrofala.

Att välja rätt ledare hjälper dig att bryta den onda cirkeln som heter "En dag tar jag det." Här är några exempel på den viktigaste som ger tillfredsställelse:

• Fyll i en affärsplan för ett nytt projekt som inspirerar dig. Dela den med några pålitliga kollegor.
• Utforska platser där du kan tillbringa din nästa semester med din familj.
• Skissa ett avsnitt av nästa kapitel i din roman - 1 500 ord. […]

Glädje

Det tredje kriteriet är glädje. Fråga dig själv: "När jag kommer ihåg dagens händelser på kvällen, vilken kommer att glädja mig mest?"

Inte varje timme behöver optimeras och justeras för att få ut det mesta av det. Ett av målen med vårt system är att ta dig bort från det oförverkliga idealet med mycket tydligt planerade dagar till ett liv där det finns mer glädje och mindre missnöje med obehagliga saker. Så det är värt att göra vissa saker bara för att du tycker om att göra dem.

För andra kan din Joyful Main ibland verka som ett slöseri med tid: säg när det kommer till att sitta hemma med en bok, eller kasta en frisbee med en vän i parken, eller göra ett korsord. Men det tycker vi inte. Du slösar bara bort tid om du inte behandlar det medvetet och målmedvetet.

Glädje kan tas emot från chefen av alla slag. Här är några exempel:

• Gå på en inflyttningsfest med vänner.
• Hitta ackord för en ny låt.
• Ät lunch med en kollega som är en mästerlig berättare.
• Ta ditt barn till lekplatsen.

Lyssna på din intuition

Vilken av följande strategier ska du använda den här eller den dagen? Det verkar för oss att när du väljer chefen är det bäst att lita på din intuition. Det hjälper dig att avgöra vilken Main som är optimal för dig idag - brådskande, tillfredsställande eller glad.

Samtidigt är det bra att överväga hur lång tid den eller den här verksamheten kommer att ta. Vi rekommenderar att du väljer Main, som tar 60–90 minuter. Om uppgiften tar mindre än en timme kommer du inte att hinna ställa in på rätt våg. Och efter en och en halv timmes fokuserad träning behöver de flesta en paus. Så, 60–90 minuter är den gyllene medelvägen. Under denna tid kan du klara av att göra något meningsfullt och viktigt utan att drastiskt ändra ditt schema. Vi är övertygade om att genom att använda den taktik som beskrivs i det här kapitlet och på andra sidor i boken kommer du att kunna avsätta 60-90 minuter till din Main.

I början kan urvalsprocessen verka konstigt eller svårt för dig. Oroa dig inte - det här är helt normalt. Gradvis kommer du att bli bekväm, och valet kommer att bli lättare och lättare. Och kom ihåg: att helt misslyckas med processen att bemästra vårt system är helt enkelt omöjligt. Dessutom är den avsedd för daglig användning: det som inte fungerade idag kommer troligen att fungera imorgon.

Naturligtvis är din Main inte något trollspö. I sig självt garanterar inte beslutet om vad man ska spendera huvudinsatserna på en eller annan dag ett framgångsrikt resultat. Men medveten beslutsamhet är det viktigaste steget mot att frigöra extra tid. Att välja ledare innebär att fokusera på prioriteringar. Tack vare henne kommer du att kunna spara tid och energi för riktigt viktiga saker, och att inte ständigt bli distraherad av andras beten och svara på andras krav.

Läs om de andra tre stegen i systemet och praktiska sätt att implementera dem i ditt dagliga liv i Hitta tiden.