9 life hacks som hjälper dig att vara produktiv hela dagen

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Om du känner dig överväldigad mitt på dagen med tre till fyra timmars arbete framför dig, läs den här artikeln till slutet och lär dig hur du hanterar och fyller på din inre energi.

1. Bestäm den mest produktiva tiden för dig själv

För att göra detta måste du experimentera lite. Under en till två veckor, var först en morgonmänniska och arbeta på morgonen, flytta sedan aktivitetstoppen till dagtid och försök sedan arbeta på natten. Analysera samtidigt ditt tillstånd och för dagbok. Det är tillrådligt att avstå från godis, koffein och andra stimulantia för denna period.

För de flesta sker nedgången i aktivitet på eftermiddagen, och produktivitetstoppar inträffar antingen tidigt på morgonen eller sent på kvällen. Enligt forskning av beteendeekonomiexperten, professorn i psykologi Dan Ariely, säger 40 % av hans försökspersoner att den mest produktiva perioden är från 09.00 till 12.00.

2. Sov på dagen

Människor upplever ofta sömnbrist på grund av tidig uppvaknande och/eller sent släckt ljus. Använd den dagliga nedgången i aktivitet för att fylla denna lucka.

NASA-studier om effekterna av tupplurar på piloters prestation visade att 26 minuters tupplur ökade produktiviteten med 34 %.

Även 10-12 minuters sömn gör en arbetsdag två. Vanligtvis på eftermiddagen, runt två på eftermiddagen, känner sig alla på kontoret som sömniga flugor. Men tar man en kort tupplur vid den här tiden är det som om en ny arbetsdag börjar. För att övervinna mild sömnighet efter en tupplur kan du dricka kaffe.

Och vissa dricker det innan läggdags. Sedan ställer de in alarmet på 15-20 minuter för att vakna precis när koffeinet kommer in i blodet. Detta kallas Coffee Nap. Den stärker bättre än kaffe eller en tupplur separat.

Om att ta en tupplur inte är ett alternativ på arbetsplatsen, ägna din mest improduktiva tid åt rutinuppgifter (städa eller kolla e-post).

3. Välj enkla lösningar

Beslutsfattande är en mycket energikrävande process.

Det är lättare att inte beställa mat alls än att välja vad och var man ska beställa under en hel timme.

Enkla regler låter dig spara energi i en komplex värld.

Det finns ett annat sätt att katalysera beslutsprocessen. Bloggaren John Bell delade det en gång. När hans kollegor inte kan bestämma var de ska äta lunch och ingen kommer på lösningar säger han: "Låt oss äta lunch på McDonald's." Alla vägrar och börjar flöda av idéer.

Ett medvetet olämpligt alternativ fungerar som ett ankare, som skjuter iväg från vilket du börjar generera bättre alternativ. Om du spenderar mycket tid på att ta även triviala beslut, försök att hitta det mest olämpliga bland alla möjliga alternativ. Detta kommer att hjälpa dig att komma ur stupor och börja leta efter bra lösningar.

4. Frigör minne för det som verkligen är viktigt

Genom att befria sinnet från de "svävande" uppgifterna blir det lättare att tänka. För att göra detta måste du göra något som att lossa hjärnan.

Ta ett papper och skriv ner alla idéer och uppgifter som snurrar i ditt huvud. Processen kommer att vara kaotisk - det här är normalt. Försök bara formulera uppgifter med ett verb. Gruppera sedan allt i olika livsområden: arbete, studier, resor. Dela upp arbetsuppgifter i uppgifter som kan lösas inom några timmar eller ett par dagar, och projekt som kräver långsiktigt arbete.

Efter uppladdning, lagra uppgifter och projekt i ett bekvämt externt lagringssystem som Maxdone eller Wunderlist. Efter det har du mer energi, det blir mycket lättare att jobba. Du behöver inte slösa energi på att komma ihåg uppgifter och oroa dig för att glömma något.

5. Bläddra mindre sociala nätverk och nyhetsflöden

Flera bra böcker gavs ut om mediadetox under 2016: "Digital kost", "Intellektuell stroke". Men Nassim Taleb skrev om vikten av att vägra nyheter i The Black Swan.

Varför drunkna i strömmar av innehåll av låg kvalitet, slösa tid på att filtrera det, om det finns grundläggande böcker, författare, press och koncept? Deras betydelse är evig eller långsiktig. Det är synd att studera information vars betydelse varar i ett par minuter eller ett par timmar.

Uppmärksamhet är en ovärderlig men begränsad resurs.

Spendera det på att skapa kunskap (skriva en artikel, läsa en lärobok, gå på ett träningspass) eller känslor (bra filmer, chatta med vänner).

GetAbstracts grundare Rolf Dobelly rekommenderar att du tittar på en av dina favoritmedia en gång i veckan. Ett annat alternativ är att tillämpa 20/80-principen: övervaka endast 20 % av medieresurserna där du tror att du hittar upp till 80 % viktig eller intressant information.

6. Ta pauser

Det är bra för hälsan, och även pauser är nödvändiga för att fylla på kognitiva resurser och återställa koncentrationen.

Vila är en förändring från en aktivitet till en annan.

Du kan distrahera dig själv från arbetet på flera sätt:

• Gå en promenad i en närliggande park, eller gå bara till vattenkylaren varje halvtimme.
• Ta bort blicken från skärmen och tangentbordet och rita något på papper.
• Utnyttja ditt arbetsuppehåll för att ringa din mamma eller en nära vän.
• Om du är frilansare, inkludera hushållssysslor i dina arbetstimeouts (diska, ta ut soporna, klappa katten).

Det enkla och kostnadsfria Workrave-programmet hjälper dig att komma ihåg att slappna av. Ställ in pausernas längd och intervall så kommer programmet att påminna dig om dem. I den kan du ställa in både hela pauser och en minivila för ögonen, som bara varar i en halv minut.

7. Gå in för sport

Det finns en allvarlig missuppfattning om sport: det påstås ta bort energi, som redan saknas. Jag, säger de, och så på jobbet blir jag trött, var ska man annars springa? Vilket annat gym?

Faktum är att sport ger energi.

Om du inte sätter upp seriösa mål som ett maraton eller triathlon, kräver sport inte en speciell diet och vila. Tre till fyra träningspass i veckan som varar 30-60 minuter (löpning, cykling, simning, andra aeroba aktiviteter) ger dig kraft, gott humör och förmågan att hålla ditt arbetstempo mycket längre.

Om du inte ens har råd med detta, öka din fysiska aktivitet. Det enklaste sättet är att vägra hissen och klättra upp för trappan. Ingen tvingar dig att klättra till tjugonde våningen i en kontorsskyskrapa, men att gå två eller tre extra våningar är en ganska genomförbar uppgift. Du behöver inte ens bära sneakers.

8. Se upp vad du äter

Matt Fitzgerald talade i sin bok The Endurance Diet om de regler som alla de bästa idrottarna i olika uthållighetssporter följer när det gäller kost. En av de viktigaste är att äta övervägande naturliga, hela livsmedel.

Välj livsmedel med lågt glykemiskt index, det vill säga de som har en långsam absorptionshastighet av glukos i blodet.

Dessa är främst hela och obearbetade livsmedel. Det finns sex huvudgrupper av sådana produkter:

1. Grönsaker (inklusive baljväxter) och frukt.
2. Nötter och frön.
3. Naturliga oljor.
4. Naturligt kött, fisk och skaldjur, ej fabriksbearbetade.
5. Fullkorn.
6. Mejeriprodukter.

Sådan mat har ett lägre glykemiskt index. Det ger en jämnare tillförsel av energi under hela dagen.

I motsats till dessa högkvalitativa produkter särskiljs fyra grupper av lågkvalitetsprodukter:

1. Raffinerade oljor.
2. Sötsaker.
3. Fabrikstillverkade köttprodukter.
4. Friterad mat.

Sådan mat är dålig för den inre energin. Om du småäter godis, särskilt industrigodis, kommer sockernivåerna att hoppa från mycket hög (kortvarigt) till låg. Detta orsakar en "insulin berg-och dalbana": efter en kort vakenhet uppstår långvarig trötthet och svaghet.

9. Analysera dagen som gått

Lägg 5-7 minuter varje kväll på att analysera den senaste dagen, stämma av kalendern för nästa dag och uppdatera möten och att göra-listor.

I slutet av helgen kan du ägna 10-15 minuter åt detta.

Detta är en mycket enkel praxis som minskar mängden kaos i livet. Och ju mindre kaos, desto mindre energi slösas bort.