9 vanor som skadar vår produktivitet

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Även om de kan verka obetydliga individuellt, har de en stor inverkan på produktiviteten. Och det mesta handlar om att välja mellan omedelbar tillfredsställelse och långsiktig nytta.

Om du inte vill att din produktivitet ska bli lidande är det dags att sluta:

1. Surfa på Internet

Det tar oss i genomsnitt 15 minuter att koncentrera oss och helt fördjupa oss i något. Om vi distraheras från jobbet genom att läsa nyheterna, gå till sociala nätverk eller titta på en video, måste vi ställa in igen i 15 minuter. Ju mer vi blir distraherade på det sättet, desto mer lider produktiviteten.

2. Sträva efter perfektionism

Många faller i dvala när de behöver starta något, och tror att deras idé eller arbete inte når idealet. Men hur kan du skapa något om du aldrig kommer igång och ger dina idéer möjlighet att ta form? Som författaren Jody Picoult sa: "En dåligt skriven sida kan redigeras, men en tom sida kan inte."

3. Gå på möten

Möten tar upp mycket arbetstid, så undvik dem när det är möjligt. Om något riktigt viktigt diskuteras, varna alla i förväg att du kommer att hålla dig till det fastställda schemat. När det finns en tydlig tidsgräns är det lättare för alla att koncentrera sig.

4. Svara på mejl så fort de kommer

Låt inte e-post distrahera dig hela tiden. Kontrollera din inkorg vid samma specifika tidpunkt och ställ in aviseringar för e-postmeddelanden från dina viktigaste kunder. Du kan också ställa in ett autosvar som talar om för dig vid vilken tidpunkt du kan kolla din post och svara på brevet.

5. Slumra på morgonen

Sömnen är uppdelad i flera cykler, varav den sista förbereder oss på att vara pigga och aktiva när vi vaknar. Det är därför vi ibland vaknar före väckarklockan.

Men om vi bestämmer oss för att ta en tupplur och somna om, då tappar vi denna känsla av kraft och vaknar trötta och tröga. Detta tillstånd kan vara i flera timmar. Så oavsett hur sömnig du känner dig efter att alarmet ringt, tvinga dig själv att gå upp ur sängen om du vill ha en produktiv morgon.

6. Ta på dig flera uppgifter samtidigt

Forskare vid Stanford University har funnit att människor som tar på sig flera uppgifter samtidigt har svårare att fokusera eller komma ihåg jämfört med de som bara gör en sak.

När vi försöker göra två saker samtidigt kan hjärnan helt enkelt inte göra båda lika bra. Även de som var säkra på att multitasking hjälper dem att klara av saker snabbare, enligt testresultaten släpade E. Ophir, C. Nass, A. D. Wagner efter. Kognitiv kontroll i media multitaskers / PNAS från de som har gjort saker konsekvent.

7. Skjut upp svåra fall

Vi har en begränsad mängd psykisk energi. När vi spenderar det minskar vår beslutsförmåga och produktivitet dramatiskt. Detta fenomen kallas beslutströtthet.

Genom att skjuta upp svåra saker som skrämmer dig till kvällen lämnar du dem i det ögonblick då du minst orkar med dem. Så försök att avsluta med dem på morgonen, medan din hjärna fortfarande är fräsch och pigg.

8. Använd elektronisk utrustning innan du lägger dig

Blått ljus påverkar sömnkvalitet och humör. Väl på näthinnan hämmar den produktionen av det sömninducerande hormonet melatonin och hjälper till att känna sig piggare. På morgonen är solskenet högt i detta blåa ljus och på eftermiddagen blir det mindre. Melatonin produceras återigen i kroppen, och vi börjar känna oss sömniga.

På kvällen är hjärnan särskilt känslig för blått ljus. Och de flesta enheter vi använder - bärbara datorer, surfplattor, smartphones - bara avger det. Som ett resultat kan vi inte somna länge, och sömnkvaliteten blir lidande. Så försök att inte använda elektroniska apparater innan du går och lägger dig.

9. Det finns många godis

Glukos hjälper oss när vi behöver fokusera. Om blodnivån är för låg blir vi slöa och trötta, med koncentrationssvårigheter. Studier har visat att 25 gram glukos räcker för att må bättre. Du kan få dem från en mängd olika produkter, den enda skillnaden är hur länge effekten kommer att vara.

Godis, läsk och andra sockerhaltiga livsmedel håller dig vaken i cirka 20 minuter. Men om du äter havregryn, brunt ris eller något annat med komplexa kolhydrater så frigörs energi långsamt, då håller vi oss aktiva längre.