10 grundläggande regler för ett bra samtal

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Ärlighet, korthet, tydlighet och förmågan att lyssna på samtalspartnern är nyckeln till ett bra samtal. Radiovärden Celeste Headley har delat med sig av riktlinjer för att hjälpa henne att kommunicera och intervjua. Du kan använda dem alla eller välja flera.

1. Bli inte distraherad

Det betyder inte att du bara behöver lägga ifrån dig din telefon eller surfplatta. Lev i nuet. Oroa dig inte för ett argument med din chef eller vad du ska laga till middag. Om du vill avsluta konversationen, gör det, men fortsätt inte konversationen med tanke på något eget.

2. Påtvinga inte din egen åsikt

Om du vill uttrycka din åsikt utan att få svar eller kritik, starta en blogg. Du bör starta en konversation i hopp om att lära dig något. Som TV-värden Bill Nye sa: "Alla du möter vet något som du inte vet." För att verkligen höra den andra personen, försök att lägga dina egna åsikter åt sidan ett tag.

3. Ställ frågor som kräver ett utförligt svar

Ta ett exempel från journalister: börja frågan med orden "vem", "vad", "när", "var", "varför", "hur". Annars kommer samtalspartnern bara att svara "ja" eller "nej". Be att få beskriva en händelse eller känsla. Samtalaren kommer att tänka, och svaret kommer att bli intressant.

4. Följ konversationsflödet

Ofta kommer en tanke till oss och vi slutar lyssna på samtalspartnern och tänker bara på vad vi kommer att fråga oss själva. Dessutom händer det att frågan upprepar vad personen sa tidigare. För att förhindra att detta händer, lär dig att släppa tankarna som dyker upp i dig. De kommer och går, håll dig bara inte fast vid dem.

5. Om du inte vet något, säg det

Radiopresentatörer måste vara särskilt uppmärksamma på sitt tal, för att inte kalla sig experter i etern i något som de inte förstår så väl. Försök att följa denna regel. Kasta inte ord för vinden. Bättre att spela säkert och underskatta dig själv.

6. Jämför inte din erfarenhet med den andra personens

Om samtalspartnern talar om förlusten av en älskad, säg inte att du har upplevt samma sak. Om han nämner problem på jobbet, prata inte om din chef.

Du ska inte likställa din erfarenhet med någon annans, de är aldrig desamma. Och viktigast av allt, vi pratar inte om dig nu. Dra inte till dig uppmärksamhet genom att bevisa hur underbar du är eller hur mycket du har gått igenom.

7. Upprepa inte dig själv

Det är arrogant och tråkigt, men vi gör det alla. Särskilt i samtal på jobbet eller samtal med barn. Vi vill göra en poäng, så vi kommer att omformulera det om och om igen. Försök att bryta denna vana.

8. Gå inte in på detaljer

Folk bryr sig inte mycket om de exakta datumen, förnamnen, efternamnen och andra detaljer som du försöker komma ihåg under samtalet. De är inte intresserade av detta. De är intresserade av dig, vilken typ av person du är, vad de har gemensamt med dig. Så glöm onödiga detaljer.

9. Lyssna

Detta är den viktigaste konversationsförmågan. Naturligtvis är det lättare och trevligare att prata själv. För att lyssna måste du anstränga dig, förbruka energi. Men utan detta blir det ingen riktig konversation. Du turas bara om att uttala mer eller mindre relaterade meningar.

10. Var kortfattad

Det säger allt.

Dessa regler kokar alla ner till en sak: vara intresserad av människor. Prata, lyssna och var alltid redo att bli överraskad.