Hur du vinner över din samtalspartner: 12 regler för ett bra samtal

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Förmågan att förhandla är användbar inte bara för dem i ledande positioner. Ett välstrukturerat samtal kan hjälpa på en mängd olika områden. Men det viktigaste i denna konst är inte orden som du kommer att tala, utan hur du kommer att bete dig. I den här artikeln, 12 tips om hur man genomför en konversation för att omedelbart vinna över samtalspartnern.

Steg 1. Slappna av

Spänningar föder irritabilitet, och irritabilitet är huvudfienden till produktiva samtal. Forskning visar att bara en minuts avslappning ökar hjärnaktiviteten, vilket är avgörande för samtal och snabbt beslutsfattande.

Innan du startar en konversation, gör följande:

1. Betygsätt på en skala från 1 till 10 hur spänd du är (1 är helt avslappnad, 10 är att du är som ett spänt snöre). Skriv ner detta nummer.

2. I 1, 5 minuter, andas långsamt: andas in i 5 räkningar, andas ut i 5 räkningar.

3. Gäspar nu ett par gånger och märker om du är avslappnad? Betygsätt graden av din avslappning på en 10-gradig skala. Skriv ner resultatet.

4. Nu måste du sträcka ut kroppens muskler. Börja med ditt ansikte: rynka och spänn alla muskler i ansiktet och räta sedan ut och slappna av dem. Luta försiktigt huvudet från sida till sida och fram och tillbaka. Rulla på axlarna. Sträck ut armar och ben, räkna till 10, slappna av och skaka dem.

5. Ta några djupa andetag. Har ditt tillstånd förbättrats?

Steg 2: fokusera på nuet

När du slappnar av är du fokuserad på nuet, inte uppmärksam på vad som händer runt omkring. Detsamma bör göras under samtalet. Slå på din intuition och du kommer att kunna höra alla nyanser av talarens tal, vilket kommer att förmedla den känslomässiga innebörden av hans ord, och du kommer att kunna förstå vid vilken tidpunkt konversationen kommer att stänga av den väg du behöver.

Steg 3. Var tyst oftare

Att lära sig att vara tyst hjälper dig att ägna mer uppmärksamhet åt vad andra människor säger. För att utveckla denna färdighet, prova Bell-övningen. På hemsidan, följ länken, klicka på "Ring the bell" och lyssna noga på ljudet tills det tystnar. Gör detta flera gånger. Detta kommer att hjälpa dig att lära dig att fokusera och förbli tyst när du lyssnar på någon.

Steg 4. Var positiv

Lyssna på ditt humör. Är du trött eller glad, lugn eller orolig? Fråga dig själv: Är jag optimistisk inför det här samtalet? Om du har tvivel eller oro är det bättre att skjuta upp samtalet. Om detta inte är möjligt, starta det mentalt, repetera, detta hjälper dig att hitta ord och argument som hjälper dig att uppnå ditt mål.

Steg 5. Tänk på avsikten med samtalspartnern

För att ett samtal ska vara ärligt och balanserat måste alla vara öppna för det och vara tydliga med sina värderingar, avsikter och mål. Om dina avsikter inte stämmer överens med intentionerna hos den person du försöker göra affärer med, är problem oundvikliga. Försök att ta reda på i förväg vad din samtalspartner skulle vilja få ut av affären. Men var försiktig, din samtalspartner kan noggrant dölja sina mål och säga vad du vill höra.

Steg 6. Tänk på något trevligt före samtalet

Du måste föra ett samtal med ett uttryck av vänlighet, förståelse och intresse i ditt ansikte. Men om du faktiskt inte har de känslorna kommer falska känslor att se hemska ut. Det finns en liten hemlighet: före samtalet, tänk på något trevligt, kom ihåg de människor du älskar och respekterar. Dessa tankar kommer att ge din blick mjukhet, orsaka ett litet halvleende, och ett sådant uttryck kommer undermedvetet att få din samtalspartner att lita på dig.

Steg 7. Se upp för icke-verbala signaler

Titta på personen du pratar med hela tiden. Håll fokus och försök att inte bli distraherad av främmande tankar. Om samtalspartnern inte avslutar något eller vill lura dig, kommer han naturligtvis att försiktigt dölja det, men för en bråkdels sekund kan han glömma sig själv och ge sig själv med ett ansiktsuttryck eller med en gest. Naturligtvis kan du bara få reda på att han lurar dig, men tyvärr kommer du inte att kunna ta reda på orsaken till bedrägeriet.

Steg 8. Var en nådig samtalspartner

Börja samtalet med en komplimang som sätter henne i en vänlig ton och avsluta med en komplimang som uttrycker din uppskattning för samtalet. Naturligtvis ska komplimanger inte låta som rent smicker. Så ställ dig själv frågan: vad värdesätter jag egentligen hos den här personen?

Steg 9. Lägg till värme till rösten

Försök att tala med lägre röst. Samtalaren kommer att reagera på en sådan röst med stort självförtroende. När vi är arga, när vi är upphetsade eller rädda, låter vår röst ofrivilligt högre och skarpare, dess volym och talhastighet förändras ständigt. Därför kommer en låg röst att signalera samtalspartnern om ditt lugn och förtroende hos ledaren.

Steg 10. Tala långsammare

Lite långsammare hjälper människor att förstå dig bättre utan att anstränga sig för att fånga varje ord, det ger dem respekt för dig. Det är inte så lätt att lära sig att tala långsamt, för redan från barndomen är det många av oss som gabblar. Men du måste försöka, för långsamt tal lugnar samtalspartnern, medan snabbt tal orsakar irritation.

Steg 11. Brevity är talangens syster

Dela upp ditt tal i bitar på 30 sekunder eller mindre. Du behöver inte bygga otroliga meningar. Vår hjärna kan bara absorbera information bra i mikroportioner. Säg en mening eller två och pausa sedan för att se till att personen förstår dig. Om han är tyst och inte ställer frågor kan du fortsätta, en eller två meningar till och en paus.

Steg 12 lyssna noga

Fokusera din uppmärksamhet på samtalspartnern, allt är viktigt för dig: hans ord, deras känslomässiga färg, hans gester och ansiktsuttryck. När han pausar, reagera på vad han sa. Glöm inte att lyssna på din intuition under samtalet.

Och ett sista tips: delta i meditation, som stärker nervsystemet och hjälper till att slappna av, denna övning kommer väl till pass under tråkiga samtal.