Utöka din verksamhet: vad du ska göra för att inte gå pank

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Att öka försäljningen är inte alltid lönsamt och ibland bör man avstå från att anställa nya medarbetare.

De som vill tjäna mer har säkert funderat på att skala upp sin verksamhet: öppna ett andra försäljningsställe eller en filial i en annan stad, anställa nya medarbetare och sälja en miljon gånger mer. Tyvärr kan du inte expandera ett företag med ett klick: detta kan vara mycket smärtsamt, ända fram till konkurs. När allt kommer omkring, om det är en röra i företagsekonomin, kommer du att öka röran, och du kanske inte klarar av mycket röra. Vi kommer att berätta hur du expanderar och inte går sönder.

Göra och inte göra vid skalning

1. Skynda dig

Det brukar bli så här: Jag tittade på en kraftfull konkurrent och bestämde mig för att du vill göra detsamma just nu. Att göra affärer på detta sätt är mycket riskabelt: efter öppnandet av nya butiker kommer företaget definitivt att börja arbeta med förlust, eftersom tillväxten av intäkter också kommer att öka kostnaderna.

Ett bra exempel är jag själv. En gång öppnade jag och mina vänner en pannkaksbutik i Tjeljabinsk. Vi tjänade bra pengar, jag köpte mig en Mercedes. Då tänkte jag: varför inte öppna fler pannkakor, eftersom allt är så gott.

Inte tidigare sagt än gjort. Vi tog lån - och det blev sex pannkakor. Men ingen gjorde upp en skalningsplan, så pengarna upphörde mycket snart att räcka till ens för att betala anställda.

Som ett resultat lämnade jag verksamheten med en skuld på 1,5 miljoner rubel och utan bil.

2. Att utöka personalstyrkan i onödan

Det verkar som att ju fler anställda ett företag har, desto mer tjänar det. Det är inte alltid så. Många företagare anställer folk, och det blir genast värre: vinsten betalar inte kostnaderna.

Så var fallet med vår klient Vladimir. Han byggde bad ensam och tjänade 200 000 rubel i månaden. Jag bestämde mig för att skala: jag anställde arbetare och chefer. Det blev mer intäkter, men den växande lönefonden höll på att äta upp det totalt.

En viktig punkt: ju större företaget är, desto fler positioner har det. Om du har haft en säljare kan du inte bara anställa fyra till. Du behöver en chef för försäljningsavdelningen, som kommer att vara i tjänsten ovan. Ett vidsträckt kontor behöver en kontorschef och så vidare.

3. Jaga intäkterna

Om du bara strävar efter intäktstillväxt kan du missa kostnadsökningen och de kommer så småningom att äta upp all ytterligare vinst. Dessutom, i ett visst skede av ökad försäljning, minskar den genomsnittliga checken - detta måste också komma ihåg.

Vår kund Denis fördubblade butikens försäljning och tjänade ingenting. Han fokuserade på mängden sålda varor så att så mycket pengar som möjligt kom till kassan. Men om det inte finns något annat än intäkter framför dina ögon, börjar kaoset råda i affärerna. Marginalen i Denis butik sjönk eftersom ingen följde efter den: leverantören kunde höja priserna, och Denis är inte medveten om det. Pengar bodde i fyra plånböcker: på ett löpande konto, i kontanter, på konton i Kiwi och Yandex. Pengar - det var svårt att hålla reda på vinster och utgifter. Det fanns ingen betalningskalender – det var inte klart när pengarna skulle komma och när man skulle betala. I allmänhet en komplett röra.

Vad du behöver göra

För att skala din verksamhet och inte gå i konkurs behöver du följa tre enkla steg.

1. Planera inte bara intäktsökning utan även relaterade kostnader

Beräkna hur mycket utgifterna kommer att öka om du måste producera fler varor eller tillhandahålla fler tjänster. Glöm inte de icke-uppenbara kostnaderna: skapande av jobb, högre skatter, nödvändiga nya jobb och så vidare.

2. Beräkna det ekonomiska resultatet av att nyanställa

Föreställ dig hur mycket den anställde kommer att ta in och hur mycket det kommer att kosta honom att stanna i ditt företag. Du kommer att se vilka resultat en ny medarbetare ska visa så att du tjänar, inte förlorar.

3. Ta reda på brytpunkten

Det här är pengarna du behöver tjäna för att inte hamna i minus. Beräkna företagets alla utgifter och lägg till reserven till dem - detta kommer att vara break-even-punkten.

Det finns ett verktyg som låter dig göra allt detta på nolltid - en finansiell modell.

Hur en finansiell modell kommer att hjälpa

Den finansiella modellen digitaliserar verksamheten, det vill säga den presenterar alla affärsprocesser på sifferspråk. Det gör det enkelt att planera expansion, anställa nya medarbetare, beräkna en brytpunkt och, viktigast av allt, förstå om du kan skala överhuvudtaget.

1. Planera kompetent

Den finansiella modellen samlar alla viktiga affärsindikatorer och visar hur deras förändring påverkar resultatet. Spela med siffrorna i tabellen och se vad som händer med lönsamheten.

2. Anställ effektivt

Den ekonomiska modellen kommer att hjälpa till att beräkna det ekonomiska resultatet av att anställa en anställd eller visa vad som kommer att hända med verksamheten om den anställdes lön höjs. Detta kommer att visa dig vilka resultat som behöver uppnås för att företaget inte ska bli fattigare efter att ha bemanning eller ändrat någons lön.

3. Beräkna brytpunkten

Med hjälp av den finansiella modellen kan en entreprenör förstå vilka indikatorer han behöver för att nå break-even-punkten. Han kan antingen sänka affärskostnaderna eller öka intäkterna. Lösningarna kan variera. Huvudsaken är att det ekonomiska resultatet är acceptabelt.

4. Ta reda på om du kan skala överhuvudtaget

Den finansiella modellen hjälper dig att räkna ut om försäljningstillväxten verkligen kommer att ha en positiv effekt på företaget, eller om du behöver hålla igen. Det finns affärsmodeller som i princip inte går att skala (och det räknas också ut med hjälp av siffror).

Om du är företagare och inte använder en ekonomisk modell behöver detta snarast korrigeras och. Utan detta verktyg för vi inte förvaltningsregister och ger dig inga råd. Lycka till med skalningen!