Om personlig effektivitet

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Redaktör och producent Marina Safonova skrev i sin väldigt coola artikel om hur hon planerar tid och pengar, kämpar med hushållsentropi och hittar möjligheter till självutveckling. Vi kunde bara inte låta bli att dela med oss. Vi publicerar texten utan ändringar med författarens tillstånd.

Jag älskar att läsa inlägg om personlig effektivitet. Jag bestämde mig för att skriva om mina principer också.

Planera

Jag delar upp alla uppgifter i två typer: personligt och jobb.

Personligt kan ha tre nivåer av brådska:

• Idag eller akut. Jag anger sådana uppgifter i Clear-applikationen på telefonen. Han finns alltid till hands. Jag kollar på morgonen och kvällen.
• På veckan. Jag skriver ner dem i Moleskine. Jag kollar det flera gånger i veckan. Jag märkte att jag på sistone har använt det minst, det finns lite användning kvar, bara en ritual.
• Avlägsen i tiden. Dessa är vanligtvis inte uppgifter, utan mål. Jag lägger dem i Evernote i form av listor.

Arbetare har två nivåer av brådska:

• I dag. Dessa uppgifter är nedskrivna på ett papper och ligger ständigt framför dina ögon. Jag stryker över det som har gjorts.
• Inte idag. Jag har lagt in det i Google kalender.

Jag försöker hålla mig till principen om "gör imorgon" och efter att jag har gjort en lista på morgonen planerar jag om alla inkommande uppgifter till nästa arbetsdag.

När jag arbetade på TV-kanalen Dozhd kallades min tjänst "Planeringsproducent". Jag älskar verkligen att planera allt: helger, semestrar, veckomenyer, budget, shopping och så vidare. Det här är det viktigaste som undviker att jävlas. De kom inte på något bättre.

Listor

Som ni kan föreställa er älskar jag att skriva ner allt. Jag har en lista med planer för ett år, för en månad, för livet, för en dag; en lista på vad jag vill läsa, vad jag redan har läst, vad jag vill göra på Bali, vad jag vill laga och så vidare.

Oftare än inte tittar jag på min att göra-lista för månaden. Han bor i Evernote. Den här listan är praktisk för att hålla reda på vad du gjorde. Det finns ingen känsla som återigen knullade sommaren. Det är bekvämt att planera de kommande månaderna. Du tittar på listan och förstår omedelbart om det är möjligt att schemalägga första hjälpen-kurserna för ministeriet för nödsituationer för september, eller så kommer du definitivt inte att ha tid att kombinera det med resten av planerna.

Listor hjälper dig att komma ihåg allt, hålla en balans mellan personligt och arbete, hålla dig utanför rusningsläget och få saker gjorda i tid.

Årets resultat

Varje månad summerar jag resultaten: vad jag gjorde, vad jag gjorde, vad jag kände, vad jag var orolig för. Från dessa resultat växer årets resultat senare. Jag har ett vanligt dokument i Google Docs, jag skriver till det den 1:a varje månad. Jag har haft sådana resultat sedan 2011. De är mycket bekväma att spåra dina egna framsteg. Jag läser om resultatet, till exempel för 2013, och jag förstår vilken typ av skräp som oroade mig då.

Sådana resultat är en färdig självbiografi.

Vana checklistor

Det finns en sådan sak, checklistor med vanor. De är användbara när du känner att du inte gör någonting. Poängen är att göra en checklista över allt du behöver komma ihåg att göra på en dag, och varje dag att notera vad som har gjorts och vad som inte har gjorts. Å ena sidan är en sådan här checklista den perfekta dagen du vill leva. Å andra sidan kommer två veckor av en ifylld checklista tydligt att visa vilka sfärer som hänger och vilka som är okej. Checklistan hjälper också till att få ordning på rutinen när du känner att du är helt lat.

Jag skrev det bästa om checklistor. Jag använder det i Google Sheets.

Jag för inte checklistor hela tiden. Men detta är en mycket användbar praxis för en kort period, till exempel en månad. Jag försöker göra det här en gång per säsong. Vanligtvis har jag saker som "Lyssna på en 20 minuters föreläsning", "Läs en bok", "Spendera tid med Igor" där. Men i augusti utökade jag listan över vanor avsevärt, till och med lyfte fram ämnena: mat, skönhet, sport, utbildning, hem. Så många vardagliga saker dök upp, eftersom jag bytte jobb, började lägga mycket mer tid på det och kände att jag inte hade tid att göra någonting. Med en checklista försvinner denna känsla av att "allt brinner".

Princip 2 minuter

Av hela GTD-systemet (Getting Things Done) fungerar två saker bäst: ett ark med en lista över uppgifter (jag skrev om det ovan) och principen om två minuter. Om en uppgift tar två minuter, skjut inte upp den och lägg den inte på listan, utan gör den redan nu.

Jag märkte att ett stort antal processer har stannat upp eftersom folk skjuter upp tvåminutersuppgifter till senare. Att göra en förfrågan, svara på ett brev, ställa in en uppgift - en massa små saker som väldigt snabbt flyger ur mitt huvud. På mitt förra jobb, medan jag krattade trallobrädorna som blev över från den tidigare producenten, hittade jag ett kort med uppgiften "Gör ett kort med uppgifter för X".

Princip 20 minuter

Denna princip har vänt upp och ner på mitt liv, på allvar. Förut kunde jag ständigt inte hitta tid att titta på en kurs med föreläsningar, gå en kurs om Codecademi eller skriva ner kalligrafi. Alla dessa saker hängde dödvikt på listan över mål för året. Tills jag började göra allt detta i 20 minuter om dagen.

Detta är samma som principen att "äta en elefant i bitar." Det är bara att varje dag måste du titta på en föreläsning i 20 minuter. Eller så kodar du. Eller så läser du Nabokov. På det här sättet såg jag alla 25 föreläsningarna av professor Robert Sapolskys Stanford-kurs och skickade JavaScript på Codecademi.

Nu ska jag se Tal Ben Shahar.

20-minutersprincipen gäller allt. Kan du inte koncentrera dig på ditt arbete? Arbeta i 20 minuter, vila, upprepa. Läs 20 minuter, gå ut, spring - vad som helst.

Jag kan till exempel inte titta på långa videor utan avbrott och börja bli uttråkad av något monotont arbete. Principen om 20 minuter hjälpte mig - du ändrar ditt yrke, du blir inte uttråkad, saker går framåt. Detta gäller givetvis inte akuta uppgifter.

För arbetsuppgifter är det bekvämt att lägga Pomodoro-applikationen i webbläsaren (jag har Simple Pomodoro för Chrome) och upptäcka 20 eller 25 minuter (25 är där som standard).

07:30 klubben

En gång jobbade jag inte på tre månader. Sedan vaknade jag vid 12, hann inte gå till gymmet, hittade inte tid för en föreläsning, men varje kväll spelade jag Sims – och kände mig som ett misslyckande. Nu går jag upp 7:30 på morgonen, jag kommer inte förrän 21:00, jag mår jättebra och hinner med allt.

Disciplinen förädlar.

Budget

Alltid, ALLTID spara pengar. Från valfritt belopp som kom till dig, minst 10 % → till ett separat konto. Här är en som motiverade mig att göra det regelbundet.

Planera resten av budgeten. Jag fick hjälp av principen att man inte ska räkna tidigare utgifter, utan planera framtida. Programmet You Need A Budget (YNAB) är byggt på detta, om vilket det bästa är. Det fungerar också ungefär likadant, det är likadant.

Jag använder. På lönedagen för jag över en del till ett sparkonto, som förresten procenten droppar till, resten fördelar jag i tabellens kolumner. Det finns repetitiva och identiska utgifter: telefon, pedikyr, resekort, lunch på jobbet. Det finns obligatoriska utgifter på en månad, till exempel i augusti tar jag ytterligare lektioner med en körlärare, ett separat belopp tilldelas för detta. Det finns önskemål som jag avsätter ett visst belopp för. Och det finns "driftskostnader" - det här är en budget för dagliga småutgifter som du inte kan planera i förväg.

Ett annat enkelt life hack som inte alla använder är ett kort med cashback. Skaffa dig en, de finns nu i alla vanliga banker. Varje par månader samlar jag 3 000 virtuella rubel, som kan förvandlas till riktiga rubel. Lite pengar, men inte extra pengar.

Hushåll

Jag bara hatar när huset är smutsigt. Jag dödar för en obäddad säng, jag kan inte somna om det ligger en hög med disk i diskhon. Vardagen äter upp mycket tid. Jag beställer Qlean ungefär en gång per säsong, men håret på två katter i lägenheten byggs upp till en kritisk nivå två gånger i veckan.

Jag accepterade det faktum att entropin i lägenheten alltid kommer att öka, och det enda sättet att inte flippa ut är att kratta lite varje dag. Detta kallas också för "fly lady-systemet", men enligt mig är det bara ett "sunt förnuft"-system.

Livet kan inte automatiseras helt. Diskmaskinen måste laddas och tömmas. Bricka också. Robotdammsugaren är en komplett röra. I allmänhet ägnar jag bara 15 minuter varje dag åt något område i lägenheten, och som ett resultat har jag ett mer eller mindre jämnt förorenat hus hela veckan.

Men för rengöring av golv och fönster - bara Qlean, annars slukar det för mycket tid.

En linje

• Helger är inte för arbete, utan för familj och personliga angelägenheter.
• Huvudregeln för kommunikation är: "Om du inte vet, fråga."
• Sov gott.
• Inga känslor på jobbet. Detta är bara ytterligare en arbetssituation som måste åtgärdas.
• Förbannad över dessa bögar? Du också.
• Lär dig att "släcka" dig själv när du är nervös, varvar, tänker ut för andra. Det gäller alla känslomässiga introverta som lagar mat i sig själva och lätt kommer på allt möjligt skit som faktiskt bara finns i deras huvud.
• Alla känslor finns bara i ditt huvud.
• Optimera. Köra till jobbet i en och en halv timme? Läs det. Så jag läste "Quiet Don". Dubbelt.
• Om uppgiften tar 2 minuter är det bara att göra det (jag kommer inte att tröttna på att upprepa det).
• För att förhindra att skräp samlas i Pocket, läs lite varje dag.
• Spara viktiga texter som du inte vill förlora. Jag använder.
• Lära nya saker. Skriv ner en lista över allt du vill se, läsa, lära dig. Börja med 20 minuter om dagen. Du har inte mycket tid.
• Identifiera vad som är irriterande i ditt dagliga liv och bli av med irritationerna.
• Om något svävar över dig kan orsaken ligga någon annanstans.
• Om du blir attackerad av en attack av melankoli och lättja, låt dig gå igenom hela dagen. Vanligtvis nästa dag går du upp med en explosion av energi, och allt gnistrar i dina händer.
• Om du är en introvert kan din brist på kommunikation ha orsakat din depression. Ibland är detta inte lätt att förstå. Ett möte med en vän och en kväll av socialisering är en bra omstart.
• Jämför dig bara med dig själv.