Vad är skillnaden mellan produktivitet och effektivitet, och vad är viktigare

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Att jämföra dessa begrepp är som att jämföra kvantitet med kvalitet. Oftast är de inte konsekventa med varandra.

Produktiviteten speglar antalet resultat

Att mäta produktivitet är vanligtvis enkelt, varför många fokuserar på det. För detta beräknas volymen av de erhållna resultaten för två identiska tidsperioder. Till exempel, om du läste två böcker i december och fyra i februari, då var du mer produktiv i februari.

Företag beräknar produktivitet genom att jämföra de anställdas, avdelningarnas och divisionernas prestationer. Om till exempel ett företagskontor i Kalifornien tjänade 60 000 $ på en månad och ett kontor i Florida tjänade 50 000 $, anses det förstnämnda vara mer produktivt.

När du utvärderar någon eller något bör du inte förlita dig enbart på kvantitativa resultat. Denna information räcker inte.

Produktiviteten tycks spegla hela bilden av arbetet. Till exempel, när en ledare ber dig att slutföra en rapport i slutet av dagen, tycker han eller hon att begäran är rimlig. Även om det egentligen inte tar särskilt lång tid, kan du ha ont om tid. Förmodligen har du ditt eget löpande ansvar och oförutsedda akuta uppgifter.

Effektivitet mäter kvalitet

Om produktiviteten fokuserar på resultat, fokuserar effektiviteten på kvaliteten på arbetet. Därför kan produktivitet ses som försäljningen fortsätter och effektivitet som det belopp som kommer att finnas kvar i dina händer efter alla avdrag.

Låt oss gå tillbaka till föregående exempel. Företagets kontor i Kalifornien genererade 60 000 $ i försäljning, men 20 000 $ av det måste spenderas på att organisera seminariet och i resekostnader. På kontoret i Florida genomfördes seminariet med hjälp av en billig onlineplattform. Som ett resultat visade sig deras intäkter vara högre och de själva var mer effektiva.

Effektiviteten kan också mätas genom förhållandet mellan kvaliteten på arbetet och den tid som spenderas. Till exempel måste två callcenteranställda intervjua 100 kunder om dagen. Den förra uppfyllde kvoten genom att ringa 150 personer och den senare genom att ringa 300. Även om båda uppnådde det önskade resultatet, visade sig den förra vara mer effektiv. Han ringde bara 50 extra samtal, medan det andra ringde 200.

Men fokusera inte bara på effektivitet. Sätt dig inte högt. Svårigheter och misstag är en naturlig del av att utveckla och uppnå mål.

När vi fokuserar på kvalitet börjar vi tvivla på oss själva, oroa oss och skjuta upp. Om du dessutom har en ledande position kommer det att vara svårt för ditt team att skapa något av rädsla för att göra ett misstag.

Av denna anledning fastnar många i analysstadiet och försöker förutse alla möjliga konsekvenser. Även om det finns exempel på framgångsrika perfektionister som Steve Jobs, bekräftar forskningen att de flesta framgångsrika människor inom något område inte är perfektionister. Det stör att fatta beslut, och rädslan för att göra ett misstag låter dig inte gå vidare.

Vi måste hitta en balans

Därmed inte sagt att det ena är viktigare än det andra. Båda indikatorerna behöver förbättras. Ja, det är skönt att nå mål och hålla löften som ges till sig själv, men det är värt att bedöma kostnaderna först.

Spåra hur mycket tid och resurser du har investerat i att nå ditt mål. Om din produktivitet är så hög att det finns många fel i resultatet av ditt arbete, som du sedan måste lägga extra uppmärksamhet på, träder lagen om minskande avkastning i kraft. Samma sak händer när du bara tänker på kvalitet och stöter på perfektionism. Rädsla för att misslyckas hindrar dig från att prestera på din optimala nivå.

3 sätt att förbättra dina resultat

1. Var uppmärksam på tid och resurser

Försök att behålla det aktuella antalet resultat genom att minska resurserna som används. För att göra detta, närma dig dina mål medvetet.

Låt oss till exempel säga att du kontrollerar marknadsföringsbudgeten för ett företag med flera miljarder dollar. Kanske får du det önskade resultatet bara för att du översvämmer marknaden med annonser.

Granska alla dina marknadsföringskampanjer och utvärdera var och en i termer av ROI. För att förbättra både effektiviteten och produktiviteten, omfördela kostnader. Investera pengarna du för närvarande spenderar på de 10 % av kampanjerna längst ner på ROI-listan bland de 10 % översta av kampanjerna på den här listan.

2. Minska förlusterna

Hitta billigare men pålitliga alternativ som hjälper dig att uppnå samma resultat som du får nu. För att göra detta är det bra att se över dina utgifter varje år. Detta hjälper dig att lägga märke till områden där du kan spara pengar. Om du är osäker, ta en titt på priserna på marknaden. Denna metod kan tillämpas på både arbete och privatekonomi.

3. Markera huvudmålen

Perfektionism får dig att tro att du behöver allt eller inget. Om du inte vill gå i den här fällan måste du erkänna att saker och ting inte kan gå precis som du vill. Bestäm vad som är viktigast för dig och var beredd att offra mindre viktiga mål.

Ta godstransporter till exempel. Det är stor konkurrens inom detta område, så förarna måste hela tiden tänka på att minska kostnaderna och öka effektiviteten. För att hålla kostnaderna nere kör de aldrig utan last. Det vill säga om du behöver transportera en last till en stad måste det finnas en last på vägen tillbaka från den staden.

Om det inte finns någon ny beställning på lossningsplatsen för samma pris, samtycker de till en lägre betalning. För huvudmålet är inte att köra tom. Det här alternativet är mycket billigare än att resa till en annan stad utan last. Valet står trots allt inte mellan reducerat pris och ordinarie pris, utan mellan reducerat pris och tomgångsresa. Som ett resultat ökar beslutet att sänka fraktkostnaden produktiviteten.

Om du har ett svårt beslut att fatta, stanna upp och fundera över vad som är viktigast för dig.

Föreställ dig att bara kunna uppnå ett eller två mål. Vilken blir den största effekten? Tänk sedan på vad som behöver ändras i din produktivitet eller effektivitet för att uppnå detta mål.