"Perfektionism är gift." 8 insikter om personlig effektivitet och strategier för framgång

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Varför skjuta upp viktiga saker till senare, varför du ska avstå från att handla, och det är bättre att läsa nyheterna på kvällen.

Kanske bara katter och selfies. Endast katter och selfies kan tävla i popularitet med inlägg om personliga effektivitetsmetoder på sociala nätverk. Willy-nilly, och jag syndar med den här genren. I det här inlägget har jag samlat några av mina mest populära inlägg från de senaste åren om personlig produktivitet. Alla av dem framkallade någon respons som inte var noll - vilket betyder att de kanske inte är helt hopplösa.

1. Hemligheten till framgång är inte hårt arbete

Den senaste tiden har jag av någon anledning funderat på olika banala ämnen. Tja, till exempel: vad som skiljer framgångsrika människor från misslyckade.

Framgångsrika människor tycker om att säga att det är hårt arbete. Inte sant. Det finns en naturlig gräns för hur mycket arbete en person kan göra på en dag. Du kan inte hoppa högre.

Det finns många människor som plöjer från morgon till kväll och utan resultat. Kassörskan på Auchan i Biryulyovo är inte mindre trött än VD:n för en startup i Kalifornien. Och vad tror du är hans personliga effektivitet?

Som ett resultat av analysen av olika fall - lyckligtvis har det samlats tillräckligt med material under femton år inom affärsjournalistiken - jag fick en sådan lista.

1. Tur … Det finns alltid ett inslag av tur i ett stort genombrott.
2. Gåva … Om alla spenderar lika mycket energi, så går den som är bättre anpassad till denna aktivitet av naturen vidare.
3. Fokus … Många människor börjar, slutar, startar något annat. Av två lika begåvade personer kommer mer framgång till den som träffar samma plats.
4. Ambition … Återigen: att hantera en butik är lika svårt som att hantera tusen. Men ofta har folk inte tillräckligt med ambitioner för att svänga tusen.
5. Mod … Om du har ambitioner, men inget mod, kommer du att förbli en drömmare. Många framgångsrika människor är framgångsrika främst för att de inte är rädda för skit och varsågod.

Total. Tur beror inte på oss. När vi väl har valt vår väg följer vi den - och det finns inget vi kan göra åt det.

Det visar sig att vi bara kan arbeta för framgång på tre sätt: ständigt höja ribban för oss själva, inte vara rädda för någonting och inte tillåta oss själva att tvivla på det viktigaste, hamra vid ett tillfälle.

2. Nyckelresursen är energi, inte tid

Ju längre du lever, desto mer akut känner du att nyckelresursen för personlig effektivitet inte ens är tid, utan energi. Man kan ha många bra idéer, men har man inte tillräckligt med krut blir det lite av det.

Det var inte omedelbart möjligt att inse att för alla uppgifter - mentala, kreativa, frivilliga, till och med vardagliga - en person hämtar energi från en källa.

Att handla bra byxor är lika energislukande som att jobba hårt på ett manuskript.

Om allt beror på energi, vad ska man då göra för att öka din personliga effektivitet? Vilka metoder kan användas?

I början, reducera kostnader.

• Skapa vanor (allt som görs förbränner automatiskt mindre bränsle).
• Gör inte något som förbrukar energi, men som inte spelar någon roll (se Obamas jackor, Zuckerbergs T-shirts).
• Byt fokus (ju längre du koncentrerar dig på en sak, desto mer energi förbränner du i slutändan).
• Undvik stress, bråk – de bränner energi.
• Spara – du behöver inte känslomässigt investera i någon handling. Lär dig att vara avslappnad där situationen tillåter, att agera i vissa situationer på autopilot.
• Mentalt överföra uppgifter från kategorin "måste" (tvång) till kategorin "jag vill" (uppfyllelse av önskningar).

För det andra är det nödvändigt fylla på lagren.

• Att fånga en våg, inspiration, mod - allt detta fyller mycket med energi. Som regel, för detta måste du ställa in några intressanta uppgifter för detta folk och kasta sig alla möjliga utmaningar.
• Bilda rätt vänkrets (det finns människor som inspirerar till hjältedåd, och det finns de som dödar den sista viljan att leva).
• Till viss del – satsa på sport (men om du överdriver kan effekten bli den motsatta).
• Judarna var inte dumma att de kom på Shabbat - du måste specifikt avsätta tid för dig själv att ladda om, förbjuda dig att arbeta.

Något som det här.

3. Inget behov av att köpa något

Det är värt att köpa något bara om det är absolut nödvändigt. Eftersom varje förvärv medför en kedja av belastningar och minskar den personliga effektiviteten. Låt oss säga att du köpte en cool datormus tillverkad av Apple. Och hon behöver också en matta. Och även batterier. Jo, för att inte spendera pengar på batterier - batterier. Och till batterierna - en laddare.

Eller så köpte jag en klocka, mekanisk, sällsynt. Så börja varje dag. Och en gång var sjätte månad eller ett år, om du vill, köp ett nytt band för att ersätta det slitna. Och så knackar du på igen - du måste traska till verkstaden. Och att hitta en verkstad idag är inte så lätt, för varhelst det står "Klockreparation" byts oftast bara remmar och batterier.

Eller trådlösa hörlurar. Det finns en tråd till dem. Ladda varje dag. Men ibland – i det mest olämpliga ögonblicket – sätter de sig ändå ner. Det betyder att det fortfarande finns behov i väskan för backup, trådbundna sådana. Det vill säga att ta till exempel en ryggsäck istället för en väska, glöm inte att flytta båda. Och sedan tillbaka. Puh, puh… Men du kan också klara dig utan. I slutändan tänker jag så här: det är bättre att inte ta risker och inte köpa något alls.

4. Planera två steg framåt

Han uppfann en metod för att öka den personliga effektiviteten, genialisk i sin enkelhet, och i allmänhet få allt du vill ha av livet.

Vid varje ögonblick i tiden måste du ha en plan två steg framåt. Som "nu ska jag göra det här, och då ska jag göra det." Tja, när du gör "det här", blir "det" "det här", och något annat kommer i stället för "det".

Jag kallar detta att gå med halvljus. Jag kom till slutsatsen att för mig är detta det mest effektiva systemet för självförvaltning. Varför?

Situationen förändras hela tiden, att planera hela dagen är helt enkelt meningslöst. Men det är också omöjligt att inte ha någon plan.

Om du vet vad du ska göra härnäst faller du inte i dvala. Riskerna för felaktiga beslut minskar.

Stämningen är också föränderlig. Uppgiften måste matcha energinivån. Klockan 9 kan du inte förutsäga ditt humör klockan 18, men du kan förutsäga din energinivå två steg framåt och välja rätt uppgift ganska exakt.

Samtidigt ger planeringen av det andra steget omedelbart tillräckligt avstånd för att inte ge efter för stämningen helt, hjälper till att se perspektivet, att prioritera korrekt.

Och ofta måste man göra något, men man vill inte göra det. Sedan planerar du något enklare för det första steget, tyngre för det andra. Att utföra det lätta ger självförtroende och inspirerar det svåra.

Allt är bra, bara då och då behöver du komma ihåg att slå på helljuset för att kolla om du ska dit överhuvudtaget.

5. Varför skjuta upp viktiga saker till senare

Varje life hack har sitt eget counter-life hack.

Här är många smarta människor som skriver att för att uppnå maximal personlig effektivitet måste du ägna början av din arbetsdag inte till brådskande ärenden, utan till viktiga. Som, varje normal människa har några omhuldade idéer som hela tiden måste skjutas upp till senare under pressen av omständigheterna. Många fantastiska människor uppnår extraordinära resultat eftersom de alltid gör vad de behöver först, och inte vad andra behöver.

Det verkar rimligt för mig. Med böcker är det ofta det enda sättet det fungerar. (För att en bok är en sådan sak som man alltid vill skjuta upp till senare. Det är alltid något mycket mer akut. Och boken kommer att vänta. Lämna över manuskriptet om ett år, inte tidigare.)

Men jag märkte också det motsatta. Ibland är det bra att skjuta upp något som man uppskattar till slutet av dagen.

I slutet av dagen börjar krafterna ta slut - och det är helt enkelt otänkbart att tvinga sig själv till en obligatorisk, men inte inspirerande rutin. När du försöker pressa ut ytterligare en timmes produktivitet stängs kroppen helt enkelt av.

Men han, infektionen, muntrar magiskt upp om du bjuder in honom att göra något trevligt för honom. För den omhuldade sakens skull visar sig skurken vara kapabel till ytterligare ett litet språng.

6. Varför kvällsnyheter är bättre än morgonnyheter

Livet, förlåt syndaren, hacka.

Jag är en erfaren nyhetsjunkie. Och jag letar hela tiden efter sätt, om inte att bli av med missbruket helt, så i alla fall att hålla det under kontroll. Annars är det helt enkelt omöjligt att öka den personliga effektiviteten.

Började ett experiment förra veckan. Jag förbjöd mig själv att läsa nyheterna fram till 19:00. Det vill säga, jag bytte från modellen för konsumtion av "morgontidningen" till "kvällen".

Det betyder att jag redovisar resultatet.

Under dagen frigjordes så mycket fritid att man ibland inte ens vet vad man ska göra. Ökad energi.

Tidigare började dagen med att kasta sig in i någon form av annan skräck (som ni vet har de inga andra nyheter för oss). Det tog mycket tid och energi att komma fram. Det vill säga, det visade sig vara något slags nonsens: det är dumt att slösa tid på något som inte beror på dig, och inte göra på grund av detta vad du kan förändra (eller göra det värre på grund av bortkastad energi).

Men du kan inte helt koppla av från nyheterna. Detta är inte ett alternativ. Exit - "kvällstidning".

På kvällen finns det inte mycket tid kvar att oroa sig. Saker är gjorda. Det ger på något sätt styrka. Du oroar dig fortfarande ett par timmar – och sover. Och över en natt startar du om helt. Det är inte så läskigt på morgonen.

Dessutom, genom att hoppa över en dag med nyheter, går du miste om en massa onödig skit på samma gång. Någon deklarerar något, motbevisar sedan, tillägger sedan, förtydligar sedan, och sedan visar det sig att ingenting hänt alls. Istället för att slösa ditt liv på detta liv och rörelse, på kvällen bekantar du dig med CV:t – och det är det.

Kort sagt, jag tänker fortsätta.

7. Perfektionism är ett gift

Här insåg jag att det viktigaste för att uppnå personlig effektivitet är att bränna ut önskan om perfektion hos mig själv med ett glödhett strykjärn. Speciellt om du vill göra något värdefullt i livet.

Detta är bara vid första anblicken, perfektionism - ett bra alternativ till likgiltighet. Han är faktiskt inte bättre.

Efter att ha arbetat med ett antal extremt förvirrade perfektionister kan jag med säkerhet säga att deras resultat alltid är sämre än vad som kunde uppnås under de givna omständigheterna.

Egentligen kommer perfektionismen i vägen: den tvingar dig att förbättra det som redan är bra (och därmed förstöra allt eller bara slösa bort tid), arbeta med detaljer som egentligen inte förändrar någonting, och, viktigast av allt, ständigt tvivla på dig själv.

Perfektionism är gift.

Det är värt att erkänna tanken att perfektion är tillåten, och kanske till och med närma sig det på något sätt, som - bam! - någon jävla ofullkomlighet kommer omedelbart ut. Och det kommer att klia. Och plåga. Och för att minska just denna effektivitet.

Jag gjorde ett hyfsat jobb - men någonstans är något inte som det var tänkt, och nu verkar glädjen inte vara densamma. Jag ville att allt skulle vara perfekt! Så att myggen inte undergräver näsan.

Jag köpte en sorts cool sak, valde länge, konsulterade, överbetalade - och det är bra för alla, men om det inte vore för en bagatell, skulle det generellt sett vara fantastiskt. Men av någon anledning börjar det snart verka som att allt handlar om de små sakerna. Redan resten är inte nöjda, och du tänker bara på detta nonsens.

I allmänhet är allt detta vägen till evig plåga.

Därför är nu mitt huvudmotto tillräckligt bra. Jag försöker förkasta perfektionism och anamma en ny tro. När allt kommer omkring, för att vara lycklig, borde allt - arbete, saker, omständigheter - inte vara idealiskt, utan helt enkelt tillräckligt bra.

Inte mer.

8. Samma metod kanske fungerar eller inte

En väldigt cool affärsman - en av dem vars förmögenheter beräknas av en viss amerikansk tidskrift - sa en gång detta till mig: de flesta människor förstår inte affärshistoria alls.

När de läser om några kända företagare tycker de att de ska upprepa efter dem. Om Jobs, Walton eller Schultz gjorde det eller det, så är detta vägen till framgång.

Men det finns inga regler i näringslivet. Situationen upprepar sig aldrig. Det som fungerade för Jobs skulle inte ha fungerat för Schultz. Det som var aktuellt 1991, 1992 hade det varit dumt.

Dessutom kan till och med samma företag använda samma verktyg - och få helt olika resultat. Det är detta som gör verksamheten intressant: du kan inte skriva en manual för att nå framgång för all framtid. Det är mer konst än vetenskap.

Jag kommer ihåg det. Och jag tror att allt detta inte bara gäller företaget, utan också personen.

Vi försöker alla ofta komma på några universella regler och metoder för personlig effektivitet som borde hjälpa oss att bli mer produktiva, mer framgångsrika och lyckligare. Men bakhållet är att de helt enkelt inte kan existera.

Varje person är inte som den andra. Var och en har sitt eget huvud och sin egen inriktning. Dessutom är var och en av oss ständigt förändras, utvecklas, tänka om något. Likaså är situationen ständigt förändrad.

Därför är det kanske viktigaste flexibiliteten. Förmågan att hela tiden analysera - dig själv, andra, situationen. Anpassa dig till ständigt föränderliga variabler. Prov. Analysera. Försök igen. Tappa inte modet. Och gå vidare.