Fyra strategier för djupt arbete, testade utifrån personlig erfarenhet

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

En av dem kommer definitivt att hjälpa dig att fokusera på affärer om du ständigt distraheras av något.

Det har en stark effekt på mitt humör. Ju mer distraherad jag är, desto mer irriterad blir jag på mig själv. Jag var trött på det här, så i åtta veckor experimenterade jag med olika lösningar på problemet. De flesta tips som hittats på webben var för generella och gav inte önskat resultat. Jag analyserade vad som fungerade och vad som inte fungerade och identifierade fyra strategier.

1. Se upp din uppmärksamhet

Det räcker med att bli distraherad för en sekund - och nu är du redan i några minuter, eller till och med timmar, utan arbete. Det brukar gå till så här: du hör aviseringsljudet och bestämmer dig för att titta på meddelandet. Det verkar vara så i 5 sekunder, men i processen kommer du ihåg att du måste be din fru att komma in på kvällen för bröd. Innan man hinner se tillbaka går det 15 minuter och det visar sig att man sitter i en webbutik. Det kan inte vara så att detta bara händer mig!

Lösningen på detta problem är inte att minska antalet aviseringar (även om detta också är användbart, och vi kommer att prata om detta mer i detalj). Du måste vänja dig vid mindre benägenhet att reagera på miljöstimuli. Jag har utvecklat två övningar som tränar denna färdighet.

En laddning av mindfulness

Det här är mitt favorittrick för att komma i humör för djupt arbete. Jag tog tillvägagångssättet från meditation och anpassade det lite för att passa mina behov.

• Ta 2-3 minuter innan du börjar arbeta.
• Ställ in en timer som ringer var 20:e sekund.
• Sätt dig ner och blunda. Koncentrera dig på en känsla, som att andas eller beröra knäna med händerna. Denna känsla är din bas att återvända till.
• Med varje timerpip, kontrollera var din uppmärksamhet är nu. Om du är distraherad, gå tillbaka till basen. Du kan till och med säga ordet "bas" till dig själv.

Denna övning ger frukt mycket snabbt. Det blir lättare att märka när du är distraherad från arbetet och återgår till den aktuella uppgiften, som i det här fallet är basen. Jag gillar också att göra det när jag helt tappar koncentrationen. Jag avsätter 5 minuter för en laddning av medvetenhet och sedan börjar jag jobba igen.

Signal för koncentration

Det borde finnas något i ditt synfält som påminner dig om att återgå till uppgiften när du är distraherad. Ett föremål som inte är alltför iögonfallande, men märkbart. Jag har det här tunna röda armbandet på armen. Det är inte distraherande under arbetet, men det är lätt att märka när uppmärksamheten börjar vandra. Andra alternativ är ett klistermärke bredvid monitorn eller ett elastiskt band på handleden.

Det viktigaste är att använda den här saken för bara ett syfte, annars kommer du att vänja dig vid det och sluta uppfatta det som en signal som återför dig till koncentrationen. Om detta händer, ändra signalen till en ny.

2. Dela in uppgifter i fyra kategorier

Var och en av dem kräver sin egen strategi för att öka produktiviteten.

Obehagliga uppgifter

Det här är saker, bara från tanken på vilka du vill gå i säng och gömma dig under täcket. Dessa inkluderar repetitiva uppgifter som inte kan automatiseras, och jag definierar för dem den minsta mängd arbete som ska utföras. Inte för mycket för att inte göra för ont, men inte för lite för att göra några framsteg.

För att hitta denna medelväg, tänk på hur mycket obehagliga affärer du kan utstå per dag och hålla tidsfristerna.

Mindre uppgifter

Detta är alla aktiviteter som inte tillför något värde till livet, men som ändå måste göras. För mig handlar det om att mejla och städa.

Jag avsätter vissa tider på dygnet för att de ska göra så mycket som möjligt åt gången, och sedan inte tänka på dem. Till exempel:

• Jag avsätter en halvtimme på morgonen och på kvällen via mejl.
• Jag spenderar en timme på söndagen för att ta itu med allt som har samlats under veckan. Jag städar till exempel ugnen eller byter glödlampor.
• Jag spenderar 20 minuter om dagen på sociala medier och nyheter. Resten av tiden tittar jag inte på dem.

Spännande uppgifter

Det är lätt att fördjupa sig i dem och trycka bort andra för senare. Man ser fram emot sådana saker.

Flera tillvägagångssätt kan tillämpas på dem. Välj den som är mer bekväm för dig.

• Dela upp dessa uppgifter i mindre och sprid dem under dagen. Då har du alltid något inspirerande framför dig.
• Gör detta på morgonen för att hålla dig motiverad för dagen.
• Planera det för en tid då du vanligtvis har svårt med produktiviteten. För vissa hjälper det att få tillbaka arbetsandan.

Alla andra uppgifter

Pomodoro-metoden hjälper mig att hantera dem. Om du inte är bekant med det än är poängen denna: du ställer in en timer och arbetar i intervaller på 25 minuter, omväxlande med fem minuters vila. Med tiden kan arbetsintervallen ökas.

3. Spendera mindre tid framför skärmen

Under de senaste månaderna har jag radikalt förändrat mitt sätt att använda elektroniska enheter. Här kommer jag att beskriva 20% av enkla ändringar som kommer att ge 80% av resultaten. Introducera dem gradvis och anpassa dig till ditt verksamhetsområde.

Telefon

• Aviseringar. Kort sagt, stäng av 90 % av aviseringarna. Oroa dig inte, inget dåligt kommer att hända. Börja med att stänga av ljudsignaler, vibrationer och push-meddelanden - det är de mest distraherande. Minska sedan antalet appar som kan skicka meddelanden till dig. Till exempel har jag bara två av dem: en meditationsapp och en vanespårare. Om detta tillvägagångssätt verkar för radikalt för dig, börja med sociala nätverk och spel och gå sedan vidare till snabbmeddelanden.
• Socialt nätverk. Jag skulle inte råda dig att ta bort dem helt. Men om du vanligtvis spenderar mer än en timme om dagen i dem, avsätt lite tid i din kalender. Stäng av alla aviseringar så att det inte finns någon anledning att gå in i ansökningar och försök sedan spendera hela dagar utan sociala nätverk (jag har tisdagar och torsdagar). Gruppera alla sociala medier-ikoner i en mapp och flytta bort den.
• Nyheter. Om du inte litar på att läsa nyheter för ditt jobb, avinstallera alla nyhetsappar. Annars kommer det alltid att finnas en frestelse att kolla vad som är nytt i världen. Om du inte är redo för detta ännu, välj 2-3 högkvalitativa publikationer och prenumerera på deras e-postlista. Avsätt sedan lite tid för att läsa dem.
• Tidsgräns. Installera det för de appar som gjorde dig mest beroende. Du kan till och med be någon i din närhet att komma med ett lösenord och inte berätta för dig så att du inte kan fuska.
• Huvudskärm. På den, lämna bara de applikationer som inte skadar din produktivitet. Inga sociala medier eller spel.

Om du är van vid att sträcka dig efter din telefon när du är uttråkad, håll den borta för mer djupgående arbete. Du kommer att spara dig ytterligare en distraktion.

En dator

• Bokmärken. Ta bort allt som leder till nöjessidor. Om du arbetar i en webbläsare för det mesta, skapa ett separat konto med bara fungerande information och inget överflödigt.
• Aviseringar. Inaktivera alla aviseringar för e-postklienter och snabbmeddelanden. Lämna bara det som är absolut användbart för dig på jobbet.
• Tidspårare. De hjälper dig att se var din tid vid datorn spenderas. Jag använder RescueTime, men det finns många fler.
• Etiketter. Ta bort allt som leder till underhållningssajter och spel. Ta bort dem från skrivbordet och aktivitetsfältet så att de inte fångar ditt öga.

Kom ihåg att varna familj, vänner och arbetskamrater att du nu mindre sannolikt kommer att svara på meddelanden så att de inte oroar sig. Kom överens om hur du kontaktar dig om något händer som kräver din akuta uppmärksamhet.

4. Skydda dig från irriterande ämnen i förväg

Låt oss säga att du har tränat på att kontrollera din uppmärksamhet, tilldelat uppgifter, slutat lyfta telefonen så ofta. Ändå finns det en chans att bli distraherad av något som händer runt omkring. Använd följande tekniker för att minimera sådana distraktioner:

• Försök att förutse och eliminera distraktioner. Till exempel, när jag arbetar på ett kafé, betalar jag alltid räkningen direkt, tar reda på all nödvändig information (vilken typ av Wi-Fi, var är toaletten etc.) och väljer den mest avskilda platsen.
• Bär tillbehör som säger till dig att inte bli störd. Det är till exempel mindre benägna att prata med dig om du har hörlurar på dig. Enligt min erfarenhet är den bästa kostymen som skrämmer bort folk en hoodie och hörlurar. Om du ser ut som att du programmerar nästa skyttel till Mars, kommer folk runt omkring dig att tro att nu kanske inte är den bästa tiden att distrahera dig.
• Var minimalistisk på din arbetsplats. Allt som står mellan dig och ditt arbete ökar dina chanser för distraktion. Så håll inget extra på bordet.