22 tips från digitala nomader om hur du blir superproduktiv

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Att arbeta på distans, flytta från plats till plats och samtidigt vara produktiv är inte lätt. Bloggaren och resenären Hayley Griffis delar med sig av produktivitetstekniker som hon har lärt sig på jobbet och lånat från andra digitala nomader.

Ibland är det svårt att vara produktiv, även om man jobbar på samma plats varje dag. Vad händer om du byter arbetsplats varje vecka? Varje dag? Varannan timme? Därför är frågan om produktivitetskontroll särskilt relevant för frilansare.

Jag hade turen att hitta ett heltidsjobb på distans. Under sex månaders arbete ändrades min arbetsplats ibland varannan dag eller till och med ett par timmar! När jag flyttade från plats till plats antecknade jag själv hur jag bäst anpassar mig till varje ny plats och arbetsplats. Jag vände mig även till andra digitala nomader för att få råd.

Nu vill jag dela alla dessa produktivitetstips med dig. Förhoppningsvis kan du få några idéer från dem och använda dem nästa gång du står inför problemet med produktivitet när du arbetar på distans.

1. Gör en plan varje kväll för nästa dag

Bara en dag efter att jag började göra min kalender och att göra-lista för morgondagen var jag redan förvånad över resultatet! Använd en vanlig eller elektronisk kalender för detta ändamål. Nu när jag går upp behöver jag inte hoppa upp ur sängen för att kolla om jag hinner med ett möte och om jag hinner ta en kopp te. Jag vet redan vad jag måste göra och jag kan avsätta tid enligt planen.

Att göra en att göra-lista för morgondagen är en produktivitetsteknik som de flesta framgångsrika människor använder regelbundet. Det berömda talesättet om Mark Twain är konsonant med henne:

Äter du en groda på morgonen blir resten av dagen underbar tack vare känslan av att dagens värsta är över.

Om du är inspirerad av idén att göra en att göra-lista för morgondagen, följ denna plan:

1. När dagen går mot sitt slut, skriv ner en lista med uppgifter som du måste lösa nästa dag.

2. Gå igenom listan på morgonen nästa dag.

3. Avsluta dagen med en ny att-göra-lista för morgondagen.

2. Använd regeln med en flik

Nyligen satte jag mig som mål att bara lämna en öppen flik i webbläsaren och bara arbeta med den. Det var verkligen svårt, men till slut började jag göra mycket mer, eftersom all min uppmärksamhet var fokuserad på bara en uppgift.

Om du vill prova den här tekniken kan du hålla reda på hur många flikar du öppnar på egen hand, eller installera ett speciellt tillägg för din webbläsare, till exempel One Tab. Det här tillägget tillåter inte att du öppnar mer än en flik.

3. Schemalägg aktiviteter efter tidsintervall

Planera alla samtal du behöver för morgonen eller kvällen för att välja lämplig arbetsyta. För intensivt målmedvetet arbete föredrar jag ett kafé och för telefonsamtal - kollektiva kontor med konstant tillgång till Wi-Fi.

Detta påminner lite om Workstation Popcorn-tekniken för att snabbt byta arbetsytor.

Här är en kort beskrivning.

Först görs en att-göra-lista för dagen. Det bör vara tillräckligt genomtänkt och specifikt. Dessa uppgifter är indelade i tre grupper, som bör ta ungefär lika lång tid att genomföra. En separat arbetsplats väljs ut för varje grupp: olika kaféer och andra arbetsplatser. När du kommer till varje ny punkt vet du i förväg vad du har att arbeta med, vilket gör att du kan koncentrera dig på specifika uppgifter och omedelbart börja utföra dem. Efter att en viss grupp av uppgifter är klara flyttar du till en ny plats osv.

4. Ta dig tid att arbeta och utforska staden

En av de mest anmärkningsvärda fördelarna med distanspendling är möjligheten att ställa in ditt eget schema och arbeta när du är som mest produktiv. Den här tidsfördelningen har visat sig vara väldigt användbar för mig, speciellt i förhållande till att utforska nya platser.

Den mest effektiva strategin för mig är att avsätta ett tvåtimmarsfönster för stadsvandringar på eftermiddagen och jobba lite längre på kvällen.

5. Använd sociala medier för att hitta bra arbetsplatser

När jag kommer till en annan stad och börjar leta efter bekväma arbetsställen med uttag, Wi-Fi, gott kaffe och trevlig atmosfär brukar jag twittra eller skriva till lokala vänner och fråga om råd om något som passar mig.

Om jag inte har någon att kontakta än så kommer tjänsten till min hjälp. Det låter dig hitta kaféer, kaféer, barer, kollektiva kontor och andra lämpliga arbetsplatser.

6. Överbelasta inte din att göra-lista

Lista aldrig mer än tre grundläggande uppgifter på din lista. För att öka produktiviteten bör det finnas ett optimalt antal av dem.

7. Använd GTD-tekniken (Getting Things Done)

I sin bok (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) föreslår David Allen en teknik där uppgiftslistor överförs till externa medier, vilket befriar våra hjärnor från behovet av att komma ihåg och behålla saker att göra. Detta gör att du kan fokusera på att slutföra uppgifterna själva och öka produktiviteten.

GTD-metoden kan användas för att skapa att-göra-listor i Google Kalender,,,. Det spelar ingen roll från vilken enhet du ansluter till Internet och var du är, eftersom du kan använda dessa när som helst.

8. Avsätt tid för andra aktiviteter

Se till att du har tillräckligt med tid för att kommunicera med nära och kära och att ta hand om din mentala och fysiska hälsa. Detta kommer att ge dig en extra energikick och förbättra din totala produktivitet.

9. Rapportera utfört arbete

Med hjälp av tjänsten kan du tillsammans med dina vänner eller kollegor organisera en”produktivitetsklubb”. Tjänsten låter dig ställa in en viss tidsperiod för det mest produktiva arbetet och övervaka varandras framsteg. På 12 timmars intensivt, ansvarsfullt arbete kan du åstadkomma mycket mer än vanligt.

10. Försök att använda Pomodoro-tekniken

som sätter ett visst förhållande mellan intervallen för aktivt arbete och pauserna mellan dem, har blivit extremt populär. Och det är verkligen väldigt effektivt.

11. Utmana dig själv

Du kan till exempel ge dig själv en timme för att utföra tre uppgifter. För att motivera dig själv ännu mer, gör en lista över de viktigaste sakerna att göra och bestäm vad du behöver göra innan dagen är slut.

12. Stäng av ljudet på alla enheter

Sätt telefonen i tyst läge och stäng av alla varningar. Detta hjälper dig att fokusera på ditt arbete och få allt gjort.

13. Rör dig mer på morgonen

Innan du börjar på morgonen, försök att avsätta tid för rörelse, för träning. Det hjälper till att hålla ordning på dina tankar och förbättrar koncentrationen, vilket kommer att påverka hur du mår och hur produktiv du kommer att vara under resten av dagen.

14. Använd din restid klokt

Väntetid på flygplatsen, flygtid eller restid från en plats till en annan kan användas för arbete. Du kan utföra vilka uppgifter som helst och avsätta mer tid för att gå runt i staden. Till exempel kan repetitivt arbete utföras medan du är på ett flygplan. Det kommer också att hjälpa dig att hantera din flygrädsla eftersom du bara kommer att fokusera på de uppgifter du gör. Dessutom blir du mer produktiv eftersom distraktioner minskar drastiskt med dåligt eller inget Wi-Fi.

15. Lämna tid att röra på sig

Gör en hård plan för dagen eller veckan. Om du tenderar att överanstränga, se till att inkludera en liten kvällspromenad i din plan.

16. Starta en dagbok

När du vaknar och innan du går och lägger dig, gör anteckningar i en dagbok speciellt designad av psykologer. Om du orkar ta dig tid att arbeta med honom kommer du att känna dig mycket gladare och mer tacksam för det du har och det som händer dig. Det är också ett bra sätt att lägga till lite ordning och reda i den digitala nomadens liv.

17. Försök att arbeta genom att hyra ett hus via Airbnb

Boka dina hem hos lokala värdar med hjälp av Airbnb, eller bo åtminstone på hotell som har kök. Detta gör att du kan arbeta med något i flera timmar åt gången utan att bli distraherad av att leta efter mat. På ett hotell utan kök kommer du inte att kunna avlyssna någonting under det intensiva arbetet. Avsluta projektet du arbetar med först, och ge dig sedan ut för att utforska en ny stad. Dessutom kan du spara lite pengar om du lagar mat hemma ibland.

18. Gör ändringar i arbetsytan

Gör då och då ändringar i det som direkt omger dig på din arbetsplats. Detta hjälper till att öka din kreativa effektivitet.

19. Se till att du har tillräckligt med kraft

Det är mycket viktigt för den digitala nomaden att hans bärbara dator har tillräckligt med ström. Se till i förväg att du har möjlighet att ladda enheten som du arbetar på minst en gång om dagen.

20. Definiera arbetsytor i förväg

Innan du ger dig av på din resa, kolla in kaféer och andra potentiella arbetsplatser i olika områden. Om du befinner dig i ett visst område kommer du att känna till minst en plats att arbeta på.

21. Arbeta stående då och då

På vissa kaféer finns det bord så högt vid fönstret att man kan arbeta bakom dem antingen sittande på en hög barstol eller stående. Det är härligt när man har möjlighet att växla mellan stillasittande och stående arbete.

22. Välj väl upplysta områden

Försök att hitta kaféer eller matställen med bra belysning och tillräckligt med utrymme för att gå och värma upp. Att arbeta i ett väl upplyst rum kan hjälpa till att bekämpa sömnighet, öka vakenhet och kreativitet. Det är också till stor hjälp att värma upp då och då. Detta förbättrar blodcirkulationen och förbättrar prestandan. Leta därför efter platser där du kommer att ha en sådan möjlighet.