Hur man blir superproduktiv och inte blir galen

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Att hitta vanor som fungerar för dig och att hålla fast vid en rutin är avgörande för att öka produktiviteten. Här är fem enkla tips som hjälper dig att få mer gjort.

1. Grunden för en produktiv dag är koncentration

När vi är fokuserade får vi saker gjorda snabbare. Och om vi är distraherade kan vår hjärna inte helt fördjupa oss i arbetet, vi har inte tid att göra något och börjar bli nervösa. Vår förmåga att fatta beslut och tänka kreativt lider. Det är förstås omöjligt att inte bli distraherad alls under dagen, men man kan ändå försöka.

Ett sätt att hålla fokus är att hitta en position som är bekväm för dig vid bordet. Försök att blockera fysiska distraktioner och fokusera på det arbete du gör.

2. För att kontrollera ditt liv, kontrollera din tid

Tid är den mest värdefulla resursen på jobbet. Du kan göra mycket mer om du kontrollerar din tid och vet exakt vad du gör och när. Men den tid som slösas bort kan inte återlämnas.

Superproduktiva människor försöker få ut det mesta av varje minut de har. Avsätt tid för allt du behöver göra under dagen. Varje uppgift måste vara realistisk, genomförbar och ha en tydlig tidsram. Detta kommer att göra det lättare för dig att fokusera och du kommer att kunna göra mer.

Se också till att schemalägga pauser. En kort promenad, bok eller podcast kan hjälpa dig att distrahera och ladda om.

3. Vardagsaktiviteter ska hjälpa dig att uppnå stora mål

Försök att förstå hur dina dagliga aktiviteter och uppgifter relaterar till de större målen för ditt företag. När vi inte vet vad vikten av vårt arbete är, avslutar vi mycket oftare saker eller lämnar dem till senare. När du inser att även små och tråkiga uppgifter hjälper dig att gå mot att uppnå stora mål, blir det lättare för dig att slutföra alla dagliga aktiviteter.

4. Fokusera på en sak som betyder mest

Troligtvis behöver du göra om ett gäng uppgifter på en dag, varav hälften du inte har tid att slutföra. Avsätt därför cirka 30 minuter varje morgon för att planera dagens viktigaste saker.

Funderar du på din viktigaste uppgift idag? Att försöka göra dessa saker på morgonen hjälper dig att hålla dig motiverad och få resten av dagen gjord i tid.

Ta detta tillvägagångssätt varje dag. Försök att ta reda på vilka tider på dygnet som är lättast för dig att fokusera och planera de svåraste sakerna för den toppen av produktiviteten.

5. Bli inte distraherad från en uppgift för att slutföra en annan

Försök att ta itu med varje uppgift och gå vidare till nästa. Kommer du ihåg hur ofta vi läser ett inkommande meddelande, stänger det och sedan öppnar det igen och fortfarande inte svarar? Det är bara i vägen för att fokusera på viktigt arbete.

Därför, när du distraheras av ett oplanerat samtal eller meddelande, be någon från dina kollegor att svara eller svara själv om det inte tar mer än ett par minuter. Om det tar mer än fem minuter att svara är det bäst att sätta det på din att-göra-lista och gå tillbaka till det du arbetade med. Först efter att ha slutfört den första uppgiften, ta itu med nästa.