Hur man lagligt arbetar med utländska kunder om du är frilansare

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Svårigheten med en frilansares arbete är att du själv måste förstå alla nyanser av verksamheten. En frilansare är inte bara sin egen chef, utan också sin egen revisor och sin egen advokat. Speciellt svårt blir det när man har vuxit till en utländsk kund. För sådana fall kommer tipsen från det här inlägget väl till pass.

Kunskaper i främmande språk, som du idag inte kommer att överraska någon frilansare, gör att du kan börja arbeta med utländska kunder nästan från de första dagarna av ett gratis flyg. Vad ska man säga om de som jobbar och reser. Men när du upprättar papper och dokument kan du glömma att du faktiskt är en utvecklare. Att hantera banker och inte förlora vare sig pengar eller tid är ganska realistiskt om två villkor är uppfyllda: legalisera verksamheten och hitta en bank som fungerar enligt modern standard.

Vi registrerar en enskild företagare

Att arbeta som individ är nog mer bekant. Att öppna en enskild företagare innebär att man pillar med dokument, årlig skatteredovisning och betalning av obligatoriska sociala avgifter. Men om du arbetar med utländska partners kan ett konto som öppnats för en individ medföra mycket större svårigheter än ett konto för en enskild företagare.

För det första ser banken alltid medel som har kommit till ditt konto från utlandet. Regelbundna donationer från organisationer kan väcka uppmärksamhet och du kan bli misstänkt för illegal verksamhet.

För det andra, om du tillbringar mycket tid utomlands, kan din inkomstskatt växa från 13% av inkomsten till 35% - om du erkänns som icke-bosatt i Ryska federationen. En enskild företagare har inte en sådan fråga, och enligt det förenklade skattesystemet kommer endast 6 % av inkomsten att behöva betalas.

För det tredje kommer legalisering också att hjälpa till att arbeta med kunder inom landet. Avtalsrelationer med enskilda företagare kan vara enklare, eftersom kunden inte kommer att agera som skatteombud. Och ryktet för en frilansare som arbetar officiellt kommer att vara mer pålitligt.

Öppna ett konto hos en rysk bank

För verksamhet med valuta måste du öppna två konton för en enskild entreprenör i en rysk bank. Varför inte på ett främmande språk? Eftersom valutatransaktioner med utländska konton för enskilda företagare endast kan utföras i ett begränsat belopp. Förresten, individer också. Och alla transaktioner med utländska företag är valutatransaktioner (ja, i rubel också). Och även det du fått in på konto i en utländsk bank kan bara användas om du till exempel har öppnat ditt representationskontor utomlands.

När du väljer bank, var uppmärksam på kostnaden för tjänsten, bekvämligheten med internetbanken och möjligheten att skicka in dokument i elektronisk form. När allt kommer omkring har du inte bestämt dig för att bli frilansare för att ställa dig i kö hos en rösträknare.

Vad mer ska man tänka på när man väljer bank? Hans arbetstid. Många processer förknippade med överföring av pengar beror på de exakta datumen för mottagande av pengar till kontot. Och det är viktigt att se till att tiden för ditt arbete sammanfaller med tiden för banken. Om du gillar att flytta, leta efter organisationer som tillhandahåller transfers dygnet runt.

När du öppnar ett konto i utländsk valuta skapas löpande konton och transitkonton automatiskt. Ett transitkonto behövs så att banken kan fastställa källan till mottagandet av medel. Allt som en utländsk kund betalar för ditt arbete kommer att gå dit. Samtidigt, för att använda det intjänade, behöver du ett löpande konto.

Observera: kontanter och enskilda företagare är oförenliga i enlighet med modern lagstiftning. Det vill säga, om du har en enskild entreprenör kan du inte ha en bunt dollar. Alla betalningar i utländsk valuta kommer att vara icke-kontanter, och för operationer med att kreditera befintliga kontanter är det bättre att använda ditt konto hos en individ och sedan överföra valutan till ditt IP-konto.

Vi överför pengar till det aktuella kontot

För att överföra pengar från ett transitkonto till ett befintligt måste du känna till några finesser. Du måste själv hålla koll på påfyllningen av ditt konto (eller få en avisering om det med hjälp av en adekvat aviseringstjänst i internetbanken). Och då är din uppgift att motivera pengarna och dess slutsats. Trots att pengarna är dina, för förseningen i tillhandahållandet av papper, kan du återigen få böter. För att inte förlora dina surt förvärvade pengar måste du lämna in följande dokument till banken:

• Kontrakt eller avtal. Detta inkluderar även erbjudandet (om du till exempel utvecklar för App Store).
• Kontrollera.
• Intyg om slutförande (även om det i många stater inte finns någon praxis att underteckna handlingar och kunderna inte vet vilken typ av dokument det är).
• Order att skriva av valuta från ett transitkonto.
• Information om valutatransaktioner.
• Transaktionens pass (om överföringsbeloppet är mer än 50 tusen dollar). Detta ansvar faller helt och hållet på dina axlar, och även om du för ett sådant belopps skull kan sortera ut papper, är det bättre att omedelbart ta hand om banken som kommer att göra dig ett pass.

Svårighet nummer 1:allt ovanstående måste översättas till ryska, oavsett antalet sidor i tidningarna.

Svårighet nummer 2:dokument tillhandahålls inom 15 dagar från det datum pengarna krediteras transitkontot. Vad händer om detta inte görs? Bra såklart.

Svårighet nummer 3:banken läser verkligen alla dessa dokument. Och om du enligt villkoren i kontraktet skulle få pengarna inom en viss tid efter undertecknandet av handlingen, men inte fick dem, väntar du på … hur gissade du att det böterna är?

När handlingarna lämnas in, pengarna överförs, växelkursen anges, du kan använda din lön.

Att välja en bekväm bank

Om du efter att ha läst den här artikeln har en stark önskan att anlita en revisor och en advokat, bara för att inte se dessa sedlar, skynda dig inte. En annan specialist är en ytterligare länk i kedjan "du - banken - kunden", vilket ökar risken för misslyckanden och fel.

Banker har redan dykt upp som har omstrukturerat sitt arbete och övergett tillvägagångssättet att "samla 20 papperslappar och få böter för 21". Analysbyrån Markswebb Rank & Report har sammanställt en bedömning av kvaliteten på tjänsten för småföretag Business Internet Banking Rank 2015. Ta exemplet med ledaren för listan, banktjänsten för entreprenörer Tochka (en filial av Business Online of the Khanty) -Mansiysk Bank Otkritie), kan man se att entreprenörer och frilansare förstår bankarbete av hög kvalitet.

I "Tochka" insåg de att det ibland är lättare att göra allt själva än att förklara för klienten var han glömde kommatecken. Det betyder inte att du inte får veta om du frågar. Men de kommer definitivt att hjälpa om du inte har tid att ta reda på lagens krångligheter på egen hand.

Till exempel kan bankanställda själva främmande språk och kräver inte översättningar av dokument. I synnerhet har de länge varit bekanta med flersidiga erbjudanden – många frilansare jobbar genom Tochka.

Tochka accepterar elektroniska dokument, arbetar dygnet runt och delegerar inte till kunder skyldigheten att göra alla tekniska dokument på egen hand. Det vill säga certifikat för en valutatransaktion, en order att överföra pengar, ett transaktionspass är bankens ansvar, du behöver bara intyga dokumenten.

Du kan också komma överens om att banken upprättar en faktura och förbereder en färdigställandehandling i en form som är begriplig för en utländsk kund.

Eftersom "Tochka" inte gillar att pilla med böter kommer du alltid att få snabba meddelanden och påminnelser om vad som behöver göras här och nu.

Som ett resultat gör du lagligt ditt företag utan att tänka på nackdelarna med legalisering och utan att förvandlas till en bankspecialist. Jämför och arbeta lugnt.