Hur man korrekt organiserar arbetet med frilansare: ett 5-stegssystem

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Detta tillvägagångssätt kommer att bidra till att etablera ett effektivt samarbete med "fria artister" och få bra resultat.

Antalet frilansare växer - det finns redan 162 McKinsey-studier: Gig-Economy Workforce Is Bigger Than Official Data Shows i USA, Europa miljoner i USA och Europa, och i Ryssland, enligt experter, från 15 till 25 miljoner. Och om du inte har arbetat med frilansare än är det dags att börja nu.

Steg 1. Välj en uppgift

Det är bättre att börja arbeta med frilansare med en projektuppgift. I detta läge kommer ni att kunna förstå om ni är lämpliga för varandra, om det är möjligt att etablera ömsesidig förståelse.

Välj ett projekt som inte kräver tillgång till viktig intern information: börja inte med utvecklare och revisorer, utan med designers, layoutdesigners, PR-specialister, copywriters. Ett bra alternativ för den inledande uppgiften är att typsätta en presentation eller göra en målsida för ett projekt.

Även med deadlines bör du inte lämna utarbetandet av marknadsföringsbudgeten eller kontrakten i händerna på en frilansare. Allt som har med pengar eller konfidentiell information att göra lämnas bäst inom företaget.

Tips: det är bättre att välja en uppgift med en bekväm deadline som ett pilotprojekt - detta kommer att ge den anställde handlingsfrihet och du kommer att se vad han är kapabel till.

Steg 2. Välj en artist

Det finns tre huvudsakliga sätt att hitta artister för engångsuppgifter: rekommendationer och mun till mun, arbetsplatser, frilansutbyten.

Min erfarenhet tyder på att det är bäst att välja en artist från börsen, eftersom dessa webbplatser låter dig se riktiga kundrecensioner. De kan inte fejkas, till skillnad från en portfölj av verk, som tyvärr finns överallt.

Tips: Det är bäst att dubbelkolla alla portföljer. Frilansare skickade en affisch? Sök efter fotot på Google, det kan visa sig att det bara är ett kopierat verk.

Steg 3. Formulera en specifik uppgift

"Suddiga" uppgifter som "Jag vill ha en snygg logotyp som företag X" fungerar inte. De kan tolkas på olika sätt, så det slutliga resultatet och dina förväntningar kommer med största sannolikhet inte att sammanfalla.

Gör ett specifikt tekniskt uppdrag med detaljer:”Loggan ska vara i företagsfärger och rundad, innehålla företagets fullständiga namn. Använd inte rött eftersom det är en symbol för våra konkurrenter. Ja, det kommer att ta tid när du ställer in uppgiften, men det kommer att spara den i alla andra stadier av arbetet och minska risken för att få ett resultat av låg kvalitet.

Råd: efter att frilansaren har studerat uppdraget, säg alltid muntligt vad du förväntar dig av honom och vilket resultat du definitivt inte vill se.

Steg 4. Följ det "vita" samarbetsschemat

Vid anställning av frilansare ska arbetsgivaren tillvarata sina egna intressen. Det finns bedragare som lurar företag att samarbeta och sedan försvinner tillsammans med förskottsbetalningen.

I engångsprojekt är det mer rationellt att använda mekanismen för en säker transaktion, denna funktion är tillgänglig på olika frilansbörser. Det skyddar mot bedrägerier och hack från den utövande sidan.

Vid övergång till permanent samarbete ingå ett avtalsförhållande. Kontraktet fastställer tydliga kriterier för att slutföra uppgifter, ett schema för arbete och betalning, och disciplinerar båda parter.

Tips: inled en formell relation, även om det associerade arbetsflödet ser komplicerat ut. Tanken "Det här är definitivt en samvetsgrann frilansare, han kommer inte att gå vilse den sista dagen" är bättre att backa upp med något påtagligt.

Steg 5. Bygg ett feedback- och motivationssystem

Dela upp den globala uppgiften i dagliga utmaningar och registrera framstegsstatusen. Annars finns det risk att man på sista ansökningsdag får reda på att personen varit tre dagar på sjukhuset.

Du måste också ge feedback till frilansaren hela tiden. Vi arbetar med människor, och de behöver inte bara ekonomisk motivation, utan också vanligt mänskligt beröm eller adekvat kritik.

Råd: skriv ner systemet med påföljder i kontraktet. Beräkna varje dag av förseningar, till exempel, till 3 % av avgiftsbeloppet. Detta är inte en mycket stor summa inom en dag, men en försening på tre dagar eller mer kommer i slutändan att resultera i en påtaglig straffavgift.