Hur man automatiserar arbetet med e-post och inte lider av hundratals inkommande meddelanden

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Dessa verktyg hjälper dig att anpassa din e-postklient så bekvämt som möjligt.

Det finns för många bokstäver

Statistiskt sett tillbringar den genomsnittliga kontorsarbetaren cirka 47 000 e-posttimmar under sin karriär. Det kan tyckas bara vara ett irriterande slöseri med tid, men i verkligheten är det mycket mer.

Människor är mycket stressade när de står inför till synes överväldigande uppgifter. Som till exempel en fullsatt brevlåda.

Överbelastning av e-post gör att du ofta känner att du har en uppgift till hands, men det finns inte tillräckligt med tid eller resurser för att ens komma igång. Att bara titta på massan av nya inkommande kan orsaka högt blodtryck, hjärtfrekvens och kortisol (stresshormon) nivåer.

Vad ska man göra åt det

Om du använder e-post i Outlook, Yahoo, Thunderbird eller någon annan tjänst finns det många resurser för att automatisera ditt e-postflöde. InboxZero, Mailstrom och Unified Inbox fungerar med de flesta e-postklienter.

InboxZero

Det är ett gratisprogram för Android, iOS, macOS och Windows. Mobilklienter är bara tillgängliga i ett antal europeiska länder, men alla kan ladda ner PC-versionen. InboxZero hjälper dig att hantera viktiga e-postmeddelanden och bli av med de som inte spelar så stor roll. En av de mest fantastiska funktionerna på denna plattform är "viloläget", som låter dig automatiskt skicka ett e-postmeddelande till dina kontakter som anger när du är otillgänglig och när de kan kontakta dig nästa gång.

Mailström

Denna tjänst låter dig analysera innehållet i din brevlåda och sortera meddelanden efter vilket kriterium som helst. På samma sätt kan du omedelbart svara på en grupp brev som förenas av ett gemensamt ämne, avsändare, tid eller annan parameter. Användare älskar den här plattformen för förmågan att arbeta samtidigt med dussintals eller till och med hundratals e-postmeddelanden.

Mailbird

Många använder mer än ett e-postkonto varje dag. Detta kan vara jobb och personlig e-post, eller till och med två eller tre jobbkonton. Det bästa verktyget för att hantera flera brevlådor samtidigt är tjänsten Mailbird för Windows. Det låter dig se alla mottagna e-postmeddelanden på ett ställe.

Tillägg och filter för Gmail

Du kan använda speciella tillägg och filter som kan förbättra flödeskontrollen av inkommande e-postmeddelanden. Några av de bästa är SaneBox, Unroll. Me och BatchedInbox.

SaneBox

SaneBox är designad för att rangordna dina e-postmeddelanden i prioritetsordning. Tillägget lämnar de meddelanden du vill ha i din huvudinkorg och sorterar alla sekundära inkorgar i en separat mapp. Efter dessa steg kommer du att få ett e-postmeddelande som förklarar exakt vad som omdirigerades.

Unroll. Me

Trots skandalen om användardataläckage är Unroll. Me fortfarande ett ganska populärt system för postlådehantering. Dess huvudsakliga funktion ligger i konsolideringen av alla dina prenumerationer till en daglig sammanfattning. Denna gruppering sparar tid och förlorar samtidigt ingenting ur sikte. Vid behov kan du avregistrera dig från onödiga utskick med ett klick.

Paus i inkorgen

Detta tillägg låter dig bestämma när du vill ta emot meddelanden och när inte. När paus är aktiverat kan du ställa in kommunikation med en telefonsvarare så att alla dina kontakter är medvetna om aktiveringen av e-postmottagningsschemat. Om det behövs kan du konfigurera visningen av bokstäver enligt ett schema.

Filter

Glöm inte Googles spamfilter, som låter dig automatisera tilldelningen av genvägar, arkivera brev, ta bort dem, vidarebefordra och andra åtgärder. via rullgardinsmenyn i Gmails sökfält. Efter att ha klickat på den nedåtriktade pilen måste du ange kriterierna, kontrollera deras riktighet genom att söka och sedan klicka på länken för att skapa ett filter, som visas längst ner till höger i samma rullgardinsmeny.

Var och en av dessa lösningar fungerar oberoende av andra verktyg, vilket gör att du på ett intelligent sätt kan raka, analysera och sortera buntarna av inkommande brev. Maximal effektivitet kan endast uppnås genom att kombinera flera av dessa tjänster.