7 tekniker som sparar tid och tjänar pengar

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Tillsammans med Beeline Business-bloggen har vi samlat de tjänster som behövs för företagare. Använd dem om du vill tjäna mer och inte slösa tid på rutin.

1. Kassor online

Från och med den 1 juli 2019 behöver de flesta företagare göra betalningar med hjälp av onlinekassaapparater. Det här är enheter med ett skattemässigt driv och möjlighet att ansluta till Internet. Skatteverket samlar in uppgifter om kassatransaktioner och överför dem till skattedataoperatören, som skickar informationen till skatteverket.

Nätkassornas uppgift är att göra affärer transparenta: nu är skattemyndigheterna medvetna om hur företagare mår och plågar dem inte med plötsliga inspektioner. Böter utdöms för arbete utan sådan utrustning. Dess storlek beror på det belopp som affärsmannen tar emot förbi kassan. Tjänstemän (till exempel anställda) kommer att behöva betala 25-50% av detta belopp, och juridiska personer - från 75 till 100%.

Varför behöver företag det

Tillsammans med lagerredovisningsmekanismen hjälper onlinekassaapparater till att automatisera affärer och i slutändan öka vinsten. Tack vare detta system behöver du inte slösa tid på inventering: saldot av varor i butiken och på lagret registreras enkelt, och om lagret börjar ta slut skapas en order till leverantören.

Den här tjänsten hjälper också till att optimera sortimentet. Lagersystemet visar vilka varor som efterfrågas och vilka som behöver bearbetas – flytta dem till exempel närmare kassan eller meddela rabatt för att sälja dem snabbare. Funktionen låter dig beräkna perioder av tillväxt och nedgång i försäljning för att planera aktiviteter i förväg för att öka efterfrågan.

Med en produktredovisningstjänst är det lättare att kontrollera medarbetarnas arbete. Systemet visar om kassaskiften öppnar i tid och hur många försäljningar varje kassa har. Baserat på dessa data kan du skapa ett rättvist och begripligt motivationssystem.

Om du inte alls förstår dig på nätkassor riskerar du att betala för mycket för funktioner som du lätt skulle kunna klara dig utan. B2Blogs mediaresurs för entreprenörer har gjort ett urval av artiklar om vilka onlinekassaapparater som passar olika företag, hur man väljer en skattedataoperatör och varför man behöver merchant acquiring.

B2Blog är användbart material för alla som har ett eget företag. Inget vatten, bara praktiska råd om hur man arbetar och tjänar.

2. FMC

FMC (fixed-mobile convergence) är en teknik som kopplar samman anställdas mobiltelefoner och kontorstelefoner i ett nätverk. Många företag har interna växel som kan användas för att ringa anställda med kortnummer. Med FMC är den här funktionen tillgänglig inte bara för kontorstelefoner utan även för personliga mobiltelefoner.

Ett kort nummer kan användas för att kontakta en anställd, även om han lämnat för ett möte: samtal vidarekopplas automatiskt till hans mobil. Det finns ingen anledning att bygga om en telefonväxel och köpa ny utrustning: FMC kan anslutas till ett färdigt företagsnätverk.

Varför behöver företag det

Chefer kommer att ha kontakt med kunder både på kontoret och på vägen. Alla affärssamtal går via kontorsnätet och spelas in i CRM. På så sätt kan du kontrollera kvaliteten på medarbetarnas arbete och snabbt hantera kontroversiella situationer.

FMC hjälper till att minska kommunikationskostnaderna: när en anställd är på resande fot och vill ringa kontoret från sin mobil blir samtalet gratis. Om du ersätter dina underordnade för telefonavgifter betalar du endast för affärssamtal med FMC. I det här fallet kan samtal från en jobbmobiltelefon till främmande personliga nummer stängas av helt.

3. Molntjänster

Det handlar inte bara om att lagra data i molnet. Här kan du översätta redovisning, CRM, lagerhantering och telefoni.

Molnlösningar är bra för företag där en del av de anställda arbetar på distans. Teamet får en uppsättning verktyg som behövs för arbetet, endast stabil åtkomst till nätverket behövs.

Varför behöver företag det

Med molntjänster kan du hantera ditt företag från vilken enhet som helst, inklusive din smartphone. Du kommer alltid att vara medveten om hur företaget mår, och kommer att snabbt kunna lösa affärsproblem både på affärsresa och semester.

Molnlösningar hjälper dig att spara pengar på utrustningsinköp. Om du till exempel ska lansera en kampanjsida för en kampanj är det ingen idé att spendera pengar på en server. Det är lättare att hyra den i molnet och bara betala för de resurser du verkligen behöver.

4. CRM

CRM (customer relation management) är ett system för hantering av kundrelationer. Enkelt uttryckt är detta en tjänst som ger en komplett rapport om historien om att arbeta med kunder.

CRM visar hur kunden lärde sig om företaget, vad och hur många gånger han köpte, här kan du till och med lagra samtalsregister och korrespondenshistorik. All information samlas på ett ställe: för att se den behöver du bara öppna köparens kort. Du behöver inte längre ta reda på av chefen varför en till synes vanlig kund har ignorerat dina erbjudanden i flera månader.

Varför behöver företag det

CRM räddar säljavdelningen från rutinmässiga, repetitiva uppgifter: till exempel behöver du inte manuellt ange information om kontakter med honom på ett kundkort. Alla samtal, brev, meddelanden i chattar kommer automatiskt att spelas in i systemet. När en affär flyttas till ett nytt stadium berättar tjänsten för chefen vad han behöver göra.

Med hjälp av CRM kan du analysera säljavdelningens arbete och spåra i vilka skeden potentiella kunder oftast går förlorade. Systemet låter dig övervaka effektiviteten hos varje anställd och räddar dig från situationer när chefen lämnade och tog några av klienterna med sig. När allt kommer omkring kommer hela kommunikationshistoriken med dem att sparas i databasen.

5. Tjänster för att arbeta med sociala nätverk

Att publicera företagsnyheter manuellt på varje socialt nätverk är en bra lösning bara om du har mycket fritid. I alla andra fall är det bättre att använda specialtjänster för SMM.

De hjälper dig att schemalägga inlägg, spåra konkurrenters handlingar och kontrollera prenumeranttillväxt. Sådana program kan till och med föreslå den bästa tiden att göra inlägg så att så många som möjligt ser ditt inlägg.

Varför behöver företag det

Sociala medier är en stor källa till nya kunder. Du kan prata om ditt företag och nya erbjudanden, dela rabatter och få försäljningstillväxt för detta.

SMM-tjänster är användbara om du vill locka köpare från sociala nätverk, men det finns inga pengar för en separat specialist att arbeta med dina sidor. Med dessa appar är det enkelt att skräddarsy inlägg för varje plattform, skapa en innehållsplan och ställa in automatiska inlägg på helger eller helgdagar.

6. Nummerspårning

Det är ett verktyg som hjälper dig att förstå var kunderna kommer ifrån. Samtalsspårning kopplar kundsamtal till annonskanaler och visar vilken placering som genererade mest försäljning.

Nummerspårning kan vara statisk och dynamisk. Vid statisk tilldelning tilldelar du olika telefonnummer till varje trafikkälla. Till exempel placerar du ett nummer på en broschyr, ett annat på en Instagramsida och tittar sedan på vilken som kallas oftare.

Dynamisk samtalsspårning är lämplig för onlineannonsering. En kund besöker din webbplats och ser ett unikt nummer som skapats specifikt för honom. Så du kan spåra källan till hänvisningen till webbplatsen och ta reda på vilka frågor i sökmotorn som tog en klient till dig.

Varför behöver företag det

Nummerspårning visar vilka annonser och kampanjer som faktiskt fungerar. Du kan avstå från ineffektiva kanaler och investera de frigjorda medlen i de som ger fler köpare.

Med hjälp av samtalsspårning kan du räkna ut kostnaden för att attrahera en kund för olika trafikkällor och jämföra var det är mer lönsamt att placera en annons. Om du inte har tillräckligt med pengar för marknadsföring är detta ett bra sätt att fördela din annonsbudget på rätt sätt.

7. Internetredovisning

Bokföring är en mardröm för blivande entreprenörer. Du behöver räkna skatter och avgifter, och sedan lägga mer tid på spännande (faktiskt inte) resor till skatteverket.

Internetbokföring kommer till undsättning. Det är en molntjänst som tar hand om allt pappersarbete. Det hjälper till att beräkna skatter och löner, generera fakturor och avslutande dokument för kunder. Ofta ger sådana tjänster expertråd: en erfaren revisor hjälper dig att ta reda på om något gick fel.

Varför behöver företag det

I början av ett företag är det svårt att hitta pengar för lönen till en erfaren specialist, men detta är inte en anledning att ge upp rapporteringen. Om du arbetar med redovisningsavdelningen enligt principen "det kommer att gå bra", finns det en risk att förlora en del av vinsten eller att dra till sig uppmärksamhet från skattetjänstemän - de kommer säkert att ha många frågor.

Bokföringstjänsten online påminner dig i förväg om att det är dags att lämna in rapporter, automatiskt generera dem utifrån ett kontoutdrag och skicka dem till skatteverket. När det är dags för nästa betalning kommer systemet att beräkna bidragsbeloppet med hänsyn till ändringarna i lagstiftningen och skapa en betalningsorder för Internetbanken.

En viktig fördel med bokföringstjänster online är ett extremt tydligt gränssnitt. De är designade för nybörjare och är tillgängliga från alla enheter: till exempel kan du betala skatt även på semester direkt från din smartphone.

Om du inte vet vilken tjänst du ska välja, läs Beeline Business-bloggen: så här hittar du en lämplig ekonomiavdelning online. B2Blog är användbar både för dem som precis har startat sitt eget företag, och för entreprenörer som redan har lärt sig mycket genom försök och misstag. Bloggen talar på ett tillgängligt språk om komplexiteten i ryska lagar, förklarar grunderna för marknadsföring, ger råd om hur man arbetar med kunder så att affärer är ett nöje och inte en källa till huvudvärk.