Hur du startar din presentation: 7 framgångsrika strategier

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Din uppgift är att omedelbart fånga publikens uppmärksamhet. Flera knep kommer att hjälpa till med detta.

I början av ditt tal har du bara 60 sekunder på dig att fånga publikens uppmärksamhet, få förtroende för människor, orientera dem om ämnet och ställa in dem för fortsatt lyssning. Om du slösar bort värdefulla inledande minuter med skämt, ursäkter, värdelösa detaljer, tack eller osammanhängande stammande, kommer din publiks uppmärksamhet att gå oåterkalleligt förlorad. Bli kreativ med din introduktion. Detta är en svår uppgift för alla talare, och du måste repetera och öva på den catchy öppningen.

1. Berätta en fängslande historia

Berättande är en av de mest kraftfulla teknikerna. Sedan barndomen tycker folk om att lyssna och lära sig av berättelser. Sagohjältar, skurkar från lägereldssagor eller teatraliska karaktärer fängslar oss med sina dialoger, konflikter och öden. Med deras hjälp får vi vardagserfarenheter och drar paralleller med vårt eget liv. Därför håller en sådan teknik lätt varje persons uppmärksamhet.

Helst bör detta vara en personlig berättelse som förklarar varför du är förbryllad över ämnet för samtalet. Fast en berättelse om en annan person som allmänheten kan känna igen passar också. Alternativt kan du avslöja en fabel, saga, visdom eller historisk händelse.

Poängen är att charma de närvarande på 60–90 sekunder och förmedla nyckelbudskapet i hela den efterföljande rapporten.

Vilka problem mötte du (eller någon annan) i ämnet för din presentation? Hur övervann du dem? Vem eller vad hjälpte eller hindrade dig? Vilka slutsatser har dragits? Vad ska din publik få och känna efter att ha läst berättelsen?

2. Ställ en retorisk fråga

Retoriska frågor hjälper till att övertyga. Om de är genomtänkta och presenterade i rätt form kommer publiken att följa den väg som talaren tänkt sig. Med deras hjälp är det lättare att övertala lyssnarna till deras synvinkel.

Försök väcka folks nyfikenhet med din fråga och få dem att fundera över svaret.

3. Rösta din statistik

Ett djärvt uttalande som innehåller statistik är idealiskt för att övertyga publiken att följa dina rekommendationer och följa dem i framtiden. Huvudsaken är att dessa siffror är direkt relaterade till huvudbudskapet i ditt tal.

Till exempel marknadsför vice presidenten för försäljning för ett ledande amerikanskt hälsovårdsföretag framgångsrikt sjukhusprogramvara med denna metod. Hon börjar med torra men imponerande siffror:”Medicinska fel har blivit den tredje vanligaste dödsorsaken efter hjärtsjukdomar och cancer. Vi pratar om 400 tusen fall per år. Detta är mycket mer än man tidigare trott. Vi vill skapa en värld utan medicinska fel, och vi behöver din hjälp."

4. Använd ett kraftfullt citat

Lista de kloka orden från en känd person vars namn kommer att lägga vikt och godkännande till ditt tal. Men citatet måste vara relevant: vara relevant och relevant för din publik.

Föreställ dig att du övertygar en grupp människor att nå en överenskommelse, eller så håller du en workshop om konflikthantering. När du börjar förhandla kan du citera Mark Twains ord: "Om två personer är överens om allt, behövs inte en av dem." Och nästa mening bör stämma in på enighet: "Även om vi inte alla ser vägen ut ur problemet på samma sätt, är allas ansträngningar oerhört viktiga för att nå en överenskommelse."

5. Visa ett spektakulärt foto

En bild säger mer än tusen ord. Kanske mer. Använd därför bilder istället för text när det är möjligt. Ett foto av hög kvalitet kommer att göra det lättare att förstå, fånga publikens fantasi och göra presentationen mer minnesvärd.

Till exempel inspirerade presidenten för ett elutrustningsföretag skickligt sina chefer att minska kostnaderna. Istället för att visa dem vanliga diagram, grafer och tabeller inledde han mötet med en ganska märklig fråga: "Varför sjönk Titanic?"

Alla svarade unisont om kollisionen med isberget. Sedan visade företagets chef en bild av ett isberg på den allmänna skärmen: dess topp var synlig ovanför vattnet, men mycket av det var gömt under ytan. "Detsamma gäller för vårt företag. Dolda kostnader är samma undervattensfara som kommer att dra oss till botten." Denna visuella metafor inspirerade chefer och deras besparingsförslag sparade till slut miljontals dollar.

6. Lägg till klarhet

För att göra detta, använd några tematiska rekvisita. Det fångar publikens uppmärksamhet och hjälper till att lyfta fram din poäng.

Till exempel ville chefen för ett stort försäkringsbolag, en ivrig tennisfantast, starta årsmötet ljust och gjorde det med en spektakulär racketspark. Således uttryckte han sin beslutsamhet, "vann en poäng från tävlingen", samlade laget och till slut "vann Grand Slam". Under de följande åren jämfördes alla talare med honom och hans förmåga att hålla motiverande tal.

Tänk på hur du kan använda en väggklocka, en färgglad väska, ett gäng morötter, jongleringbollar eller manipulera kort för att fängsla lyssnare, lägga till humor och få fram ditt budskap.

7. Spela upp en kort video

Föreställ dig: du börjar din presentation framför produktionsavdelningen med en video där nöjda kunder ger positiv feedback på din produkt. Eller så öppnar du ett insamlingsevenemang för utrotningshotade arter med en minifilm om Amurleoparden och dess avkommor.

Videon framkallar en känslomässig respons. Till skillnad från ord och diabilder fångar en kortfilm publiken lättare, tillför dramatik och förmedlar essensen av det som händer snabbare.