5 sätt att förbättra din arbetsplats

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Ingenting påverkar vår produktivitet mer än vår miljö. Det spelar ingen roll om du är på kontoret eller hemma, dessa tips kommer att få din arbetsplats att fungera för dig.

Forskning har visat att våra arbetsvanor – både bra och dåliga – ofta påverkas av olika yttre signaler David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Vi går till samma ställen, arbetar vid samma bord och påverkas ständigt av samma faktorer.

Det verkar, vad är det för fel med det? Efter att ha skapat bra arbetsförhållanden för oss själva kommer vi alltid att vara på toppen av produktiviteten. Tyvärr är saker och ting mycket mer komplicerade.

Signalerna som omger oss på jobbet är ofta undermedvetna. Här är några exempel från Mark Tyrrells forskning. …, som bekräftar hur starkt miljön påverkar våra tankar och handlingar:

• Människor tenderar att bli mer konkurrenskraftiga när de ser en portfölj eller till och med en bild av den på väggen.
• När du pratar med någon som ständigt använder ord som "upprörd", "dålig", "värdelös", "frustrerad", kan du må sämre.
• Även den knappt märkbara lukten av ett rengöringsmedel gör att många känner sig rena och snygga.

Så hur skapar vi optimala arbetsförhållanden så att vår motivation, produktivitet och kreativitet alltid är på en hög nivå?

1. Bli av med röran

Om en röra på ett bord betyder en röra i ditt huvud, vad betyder då ett tomt bord?

Albert Einstein

Många kreativa människor och forskare har en röra på sitt skrivbord. Onödiga saker kan dock påverka vår förmåga att koncentrera oss och bearbeta information negativt. Detta är exakt vad neuroforskare från Princeton University fann när de jämförde människors prestanda i organiserade och oorganiserade arbetsplatser McMains S, Kastner S. … Forskning har visat att röran på arbetsplatsen distraherar vårt fokus, vilket resulterar i minskad prestation och ökad stress.

Att bli av med denna vana är inte lätt. Skräp uppstår ofta inte från vår lättja eller desorganisering. Det gör oss bokstavligen ont att skiljas från de ackumulerade sakerna.

Forskare vid Yale University fann nyligen att den främre cingulära cortex och hjärnloben, som är ansvariga för smärta, svarar på behovet av att kassera något som du är fäst vid Kelly McGonigal. … … Samma områden i hjärnan är inblandade när vi känner smärta från ett litet skär eller för varmt kaffe.

Hur blir vi av med stress och röran?

• Ange begränsningar. Sätt en stel ram för dig själv och håll dig inom den. Detta är det bästa sättet att sluta samla på sig onödiga saker. Det spelar ingen roll vad vi pratar om: webbläsarflikar, tidningar eller Twitter-anhängare.
• Minska lagringsutrymmet. Enligt Parkinsons lag fyller arbetet den tid som avsatts för det. Detsamma kan sägas om oordning. Mindre utrymme betyder mindre skräp.
• Genomför en månatlig revision. Avsätt tid varje månad för att städa upp och sortera din eftersläpning.
• Städa upp varje dag. Demontera på kvällarna allt som har samlats under dagen på bordet. På så sätt kan du börja nästa arbetsdag med ett rent blad.

2. Hitta en plats som inspirerar dig

Det är ingen slump att vi känner en våg av inspiration, att vara i en vacker byggnad eller sitta vid fönstret. Arkitektur kan ha en betydande inverkan på vår prestanda. Frisk luft och naturligt ljus på jobbet ökar också de anställdas produktivitet.

Naturligtvis kan vi inte alltid ändra arbetsmiljön, men det finns fortfarande en väg ut: hitta en plats med naturligt ljus, gå ut om du känner att arbetet har stannat helt eller bara sätt dig vid ett annat bord.

På en ny plats kan du ha nya idéer. Dessutom har forskning visat att det är lättare att utveckla nya vanor på nya platser Ouellette, Judith A.; Wood, Wendy. … …

3. Använd olika enheter för olika uppgifter

Vi vet att olika miljöer påverkar oss på olika sätt, så varför inte vända på det till din fördel? Våra hjärnor älskar vanor, och om vi associerar specifika handlingar med specifika platser blir det lättare för oss att öka vår produktivitet. Detta kallas uppgiftsmatchning: hjärnan vet att vi på en viss plats utför en specifik handling.

Samma metod är tillämplig på olika enheter. Till exempel kan du utveckla följande vana: gör allt huvudarbete på datorn, gör mindre seriösa uppgifter på den bärbara datorn och använd surfplattan endast för läsning.

Metoden är så effektiv att den används även vid behandling av sömnlöshet Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … I det här fallet uppmanas patienter att gå in i sovrummet endast när de är trötta. Om de efter ett tag inte kan somna bör de gå till ett annat rum och göra något tills de känner sig trötta igen.

Om du klarar av att allokera en separat arbetsstation eller enhet för varje uppgift kan du styra din produktivitet i rätt riktning, bara genom att vara på ett eller annat ställe.

4. Ställ in dig för framgång

Det kan tyckas att vi har tillräckligt med viljestyrka för att klara av svåra uppgifter. Men i verkligheten tenderar vi alla att vara lata. Det här är egentligen inte vårt fel. Hjärnan försöker på alla sätt spara energi och fattar beslut åt oss på ett undermedvetet plan. Samtidigt baseras det bara på om det kommer att vara svårt eller lätt att utföra en viss uppgift.

Så om du vill bli mer produktiv, gör de viktigaste sakerna enkla att göra och vice versa.

Stäng till exempel av din telefon och lägg den i en låda. Nu, varje gång du vill söka efter nya meddelanden, måste du ta ut det och slå på det. Även ett så enkelt knep hjälper dig att undvika distraktioner.

Försök också att stänga alla flikar i webbläsaren i slutet av arbetsdagen och lämna bara den du behöver för att slutföra huvuduppgiften. Nästa dag blir det lättare för dig att fortsätta det arbete du påbörjat.

5. Kontrollera omgivande ljud

Förutom fysisk plats och arbetsplatsföreningar påverkar ljuden runt omkring oss också produktiviteten.

Forskare har funnit att utdrag av andras samtal har en extremt negativ effekt på vår koncentrationsförmåga. I deras metaanalys, James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Forskare från University of Central Florida granskade 242 studier om effekterna av buller på arbetsproduktiviteten. De fann att vid mental aktivitet (läsa och arbeta med texter, siffror) har utdrag av samtal en betydligt större effekt på produktiviteten än till exempel kontinuerligt tal eller andra ljud. Inga bra nyheter för dem som arbetar på stora kontor.

Men det finns en väg ut. Om du inte hittar en lugn plats kan brusreducerande hörlurar eller musik hjälpa dig att överrösta röster och koncentrera dig.