Innehållsförteckning:
2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-13 03:02
Pressa ihop filen så mycket som möjligt så kan du snabbt skicka den även med en långsam Internetanslutning.
Få människor oroar sig för storleken på Microsoft Word-filer: Jämfört med spel och videor tar de nästan ingen plats. Men om du publicerar ett dokument på någon webbplats eller skickar det med post, och till och med med ett långsamt internet, så räknas varje kilobyte. Här är tre sätt att minska storleken på ditt Word-dokument.
1. Spara i DOCX-format
Sedan 2007 års version är det nuvarande Microsoft Word-formatet DOCX, inte DOC. Det enda skälet att använda det senare är att öppna dokument i gamla textredigerare.
En av fördelarna med DOCX är dess mindre dokumentstorlek. En DOC-fil på flera megabyte i DOCX-format är bara några hundra kilobyte stor.
För att konvertera ett dokument från det gamla formatet till det nya, klicka på "Arkiv", välj "Konvertera" och klicka på OK. Spara sedan dokumentet som en separat fil.
2. Komprimera bilder
Innan du infogar en bild i en Word-fil, komprimera den i en separat grafikredigerare. Annars kommer det att visas i dokumentet i sin ursprungliga form och tar mycket plats.
Kopiera inte bara bilder till ditt dokument - det är bättre att klistra in dem i lättvikts JPG-format med funktionen "Infoga" → "Bilder".
När du sparar ditt dokument kan du klicka på Verktyg bredvid knappen Spara och välja Komprimera bilder. Detta gör att du kan ange samma kvalitet för alla bilder.
3. Ta bort inbäddade teckensnitt
Om Word-filen innehåller ett anpassat teckensnitt som inte är installerat på din dator kommer det inte att se ut som det ska. Dessutom kommer dokumentet att ta mer plats.
Bli av med sådana typsnitt. Klicka på "Arkiv" → "Alternativ" och i fliken "Spara" avmarkera "Bädda in teckensnitt i fil".
Rekommenderad:
4 enkla sätt att minska arbetsstress
Stress på jobbet kan uppstå av många anledningar. För att klara av det, öka produktiviteten och minska tröttheten behöver du bara ändra dina vanor lite
3 sätt att minska ryggsmärtor
Ländryggsvärk är bekant för nästan alla, och för många är obehag i ländryggen en ständig följeslagare i livet. Vi kommer att berätta hur du hanterar detta problem
6 sätt att minska risken för senil demens
Demens är en oundviklig del av åldrandet. Men många av dess symtom kan förebyggas eller mildras. Artikeln - åtgärder för att hjälpa dig att hålla dig frisk
10 sätt att minska kostnaderna för att starta ett företag
Du kan starta eget även med ett litet kapital – du behöver inte ta banklån eller låna av vänner. Och om pengarna fortfarande inte räcker till är det värt att optimera affärskostnaderna. Tillsammans med Mastercard tar vi reda på vilka åtgärder som måste vidtas för att öppna ett företag och inte gå i konkurs
6 sätt att minska allergiska reaktioner mot katter
Enkla steg för att minimera kattallergisymptom. Vidta överkomliga åtgärder för att kommunicera med ditt älskade husdjur och inte lida