10 sätt att minska kostnaderna för att starta ett företag

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Du kan starta eget även med lite kapital – du behöver inte ta banklån eller låna av vänner. Detta bekräftas av erfarenheterna från ryska företag: 71% av företagarna öppnar ett företag på egen bekostnad. Men pengar räcker inte alltid till. För att inte överge idén kan du optimera kostnaderna och öppna ett företag med minimala investeringar. Tillsammans med Mastercard tar vi reda på vilka åtgärder som måste vidtas för att öppna ett företag och inte gå i konkurs.

Ta pengar från staten

En del av pengarna för att starta företag kan tas från staten. Den är intresserad av att skapa nya jobb och är redo att ge bidrag till nystartade företagare. För att ansöka om bidrag måste du få status som arbetslös på en arbetsförmedling, skriva en affärsplan och försvara den inför kommissionen. Subventionsbeloppet beror på regionen och är i genomsnitt cirka 100 tusen rubel. Dessa pengar behöver inte returneras, de ges utan kostnad. Från dig – för att redovisa utgifter och att inte stänga under året.

Denna metod har många nyanser, såsom behovet av att bli uppsagd, oändliga resor till arbetsförmedlingen och rapporter. Men 100 tusen rubel kommer inte att vara överflödigt. Dessutom kommer du på så sätt, villigt, att göra upp en fungerande affärsplan och du kan få hjälp med pappersarbete.

Välj en bank med förmånliga villkor

När du startar ett företag behöver du ett checkkonto. Många banker erbjuder denna tjänst, men villkoren är olika för alla: de konkurrerar om kunderna, därför ger de olika bonusar, privilegier och rabatter. Om du använder dem kan du spara mycket. Här är några saker att hålla utkik efter för att hålla dina startkostnader nere.

Gratis underhåll av löpande konto

På så sätt sparar du 5-10 tusen rubel per år. Var uppmärksam på tarifferna: du kan debiteras en provision för överföringar, mottagande av pengar till kontot och kontantuttag. Bestäm vilka transaktioner du kommer att utföra med ditt nuvarande konto oftast, jämför erbjudanden från olika banker och välj de mest lönsamma.

Visitkort med bonusar och rabatter

Vanligtvis är det utfärdat av banken där du öppnar ett löpande konto. Detta är ett betalkort, endast för en juridisk person eller enskild företagare. Det förenklar processen att betala utgifter via ett bankkonto, snabbar upp processerna och låter dig kontrollera utgifterna. En enskild företagare på ett förenklat skattesystem kan betala för alla inköp till henne - du behöver inte överföra pengar till ett personligt kort och betala en överföringsprovision. Även 1-2 % av provisionen av överföringsbeloppet är ett slöseri som kan undvikas.

När du betalar med visitkort kan du dessutom få rabatter och förmåner från partnerföretag. Det finns till exempel ett Business Bonus-program för Mastercard visitkort, enligt vilket du kan få betydande rabatter i fem kategorier: "varor och tjänster", "transport och resor", "allt för kontoret", "redovisning och ekonomi" och "reklam och marknadsföring". Du kan ansöka om ett Mastercard-visitkort hos någon av partnerbankerna.

Affärsutvecklingsbonusar

Många banker ger ytterligare bonusar: en budget för marknadsföring och kontextuell reklam, en rabatt för att skapa en webbplats eller frakt, fri tillgång till tjänster (CRM-system, telefoni, redovisning). Studera olika bankers erbjudanden och utvärdera vad som är mer lönsamt för dig.

Gratis köp av handlare

Det behövs för att acceptera betalningar med bankkort, inte bara kontanter. Denna tjänst sparar pengar bra i början: det är bättre att hyra en POS-terminal och betala en provision på omsättningen (1,5-4%) än att köpa en ny och betala för installationen.

Välj rätt skattesystem

Det är tråkigt och trist, men ta dig tid och ta reda på ämnet - det beror på hur mycket pengar du kommer att ge till staten och hur du kommer att rapportera tillbaka. Det enklaste systemet är STS "Inkomst". Det är lämpligt för dem som tillhandahåller tjänster och har låga kostnader. Till exempel om du har en liten advokatbyrå eller dansskola.

Det finns också ett förenklat beskattningssystem "Inkomst minus utgifter" - det är lämpligt för en verksamhet med höga kostnader. Till exempel om du har en webbutik och du köper varor från leverantörer. För detaljhandel och kaféer är UTII (enkel skatt på imputerad inkomst) mer lämplig, för företag inom jordbruket - Unified agricultural tax. Om du gör affärer med stora federala företag eller budgetorganisationer - OSNO.

Dessutom finns ett patentbeskattningssystem. Det kan vara mer lönsamt än STS eller UTII, men det är inte lämpligt för alla typer av företag. Varje region har sin egen lista (den är vald från den allmänna listan, artikel 346.43 i Ryska federationens skattelag, godkänd i skattelagen).

När du registrerar en enskild företagare kan du betala en avgift med 30 % rabatt - den gäller för elektronisk inlämning av ansökan och icke-kontant betalning.

Använd bokföringstjänster online

En företagare måste betala skatter och avgifter. Om du är en enskild företagare på det förenklade skattesystemet utan anställda, kommer gratis bokföring online att passa dig. Detta erbjuds av vissa banker och redovisningstjänster. Med dess hjälp kan du lämna deklaration och lämna skattedeklarationer.

Om du har minst en anställd fungerar inte gratistjänster. Personalrevisorkostnader Hur mycket tjänar revisorer och revisorer: arbetsmarknadsanalys. affärer i genomsnitt 50-100 tusen rubel per månad. Kostnaderna kan reduceras genom att använda betalda bokföringstjänster online eller anlita en utlagd specialist.

Du kan dessutom spara på bokföringstjänster med ett Mastercard-visitkort. Hon ger 15 % rabatt i "Redovisningsmodulen", 3 månaders gratis tjänst i internetbokföringen "Mitt företag", 50 % rabatt på första månaden i tjänsten i "Knapp" eller 3 månader gratis på maxtaxa i "Kontur. Elbe".

Skapa en webbplats med hjälp av byggaren

Nästan alla företag behöver en webbplats. Du kan beställa det från en byrå eller en frilansande programmerare, men utveckling kommer att kräva minst 100–150 tusen rubel. Och för att redigera eller lägga till information måste du gå till ytterligare kostnader. Om du har ett litet företag är detta värdelöst. Det är lättare att skapa en webbplats själv i en bekväm konstruktör och marknadsföra den i sökfrågor.

Innehavare av Mastercard-visitkort får två månader av Master-tariffen gratis på Nethouse-plattformen för att skapa webbplatser.

Hyr utcheckning online

Från och med 2018 måste nästan alla företagare använda nätkassan. Du kan köpa det, men tillsammans med installationen och konfigurationen av enheten kommer det att kosta tiotusentals rubel. I det inledande skedet är sådana utgifter olämpliga - det är bättre att hyra en onlinekassa för 3-4 tusen rubel i månaden än att ta ut 40-50 tusen från budgeten.

Mastercard Business Bonus-programmet ger rabatt på Subtotal onlinekassaapparater: en månads fri användning och efter det - tjänst med en permanent 50 % rabatt.

Spara på frakten

Om du ska renovera ett rum, transportera möbler eller göra storköp av varor behöver du tjänster för lastbilstransport och flytt. Det är hög konkurrens på detta område, så skynda dig inte att gå med på priset som erbjuds dig i frakttaxitjänsten. Du kan hitta en bil billigare på Avito eller i Vkontakte-grupperna - privata handlare skickar in annonser där.

Anställ anställda successivt

I början av ett företag bör du inte anställa en hel personalstyrka – gör det när du växer. Detta kommer att sänka kostnaderna och få din verksamhet till noll snabbare. Till en början kommer du att behöva arbeta mycket själv - till exempel koka kaffe istället för en barista eller träffa gäster istället för en administratör. Men detta gör att du kan lära känna dina kunder bättre och bygga processer på ett kompetent sätt. Med denna kunskap blir det lättare för dig att anställa personal och formulera arbetsansvar.

Du kan minska kostnaderna för personalsökning genom att använda Mastercard-visitkortet och Business Bonus-programmet, som ger dig 50 % rabatt på rekrytering hos HeadHunter och SuperJob.ru.

Sök efter billiga hyror

På grund av de höga priserna på kommersiella fastigheter har nystartade företagare inte råd att hyra lokaler med hög trafik. Till exempel är den genomsnittliga hyran för butikslokaler i Moskva Priset på kommersiella fastigheter har ökat i de flesta städer i Ryssland. 49,6 tusen rubel per år för 1 kvm. m, i St Petersburg - 23, 7 tusen rubel, i Novosibirsk - 16, 7 tusen rubel.

Och ändå beror ett företags framgång till stor del på platsen. Om du hittar ett lämpligt utrymme, be ägaren om en hyressemester under hela renoveringen, och om du gör större reparationer, försök komma överens om en längre period. Om verksamheten tillåter, arbeta hemifrån eller i en coworking space, och träffa kollegor och partners på ett kafé.

Ett annat sätt att minska kostnaderna är att hyra ett kontor i en teknikpark eller företagsinkubator. Det finns sådana i många regioner. Lista över technoparker i Ryssland 2018., och hyrespriset där är mycket lägre än marknaden. Det finns en nyans: för att hyra ett rum i en technopark måste du arbeta inom innovation, vetenskap och IT.

Köp begagnad utrustning och möbler

En betydande del av kostnaderna går åt till inköp av utrustning och möbler. Istället för att köpa en ny, hitta en begagnad på populära marknadsplatser. Det säljs av företagare som lägger ner sina företag och vill få tillbaka åtminstone en del av sina kostnader.

Det gäller att spara klokt. Verksamhetens effektivitet beror på utrustningen: om kaffemaskinen går sönder kan du inte brygga kaffe, huven går sönder - det kommer att finnas rök och en obehaglig lukt i hallen, frysen går sönder - halvfabrikatet kommer försvinna. Därför är det bättre att hitta en teknisk specialist som kommer att bedöma utrustningens tillstånd och berätta om det är värt att köpa.

Affärer är inte ett privilegium för eliten, utan ett verkligt sätt att leva bättre. Det kan genomföras utan lidande eller förlust om förvaltning och kostnader är välorganiserade. Och du kan dessutom spara med hjälp av ett Mastercard-visitkort och Business Bonus-programmet.