2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11
Idag skulle jag vilja prata om en inte så utbredd, men mycket, mycket lovande planeringsmetod - Pomodoro-planering. Ja, du hörde rätt hur papegojan i barntecknad film mätte Boa constrictor i sig själv, och författaren föreslår att man mäter tiden i tomater.
Tekniken uppstod inte från ingenstans, det ligger också vetenskaplig forskning och praktik bakom. Den kan användas individuellt, såväl som i grupp eller par. Varför tomat? Eftersom författaren använde en tomatformad kökstimer för att mäta tidsperioder. Kortfattat går tekniken ut på att göra upp en plan för dagen, utförd i steg som motsvarar 25 minuters kontinuerligt arbete och fem minuters vila, som kallas Pomodoros (Pomodoro på italienska). Efter fyra tomater är det dags för en längre vila (15-20 minuter).
Efter uppropet från Pomodoro är det nödvändigt att markera avrättningen med ett kors, detta kommer att hjälpa till att ta reda på hur mycket ansträngning som faktiskt spenderades på en viss uppgift, påtvingade distraktioner är markerade med en apostrof.
Eftersom, till skillnad från många hanteringsmetoder för att göra-listor, i det här fallet ett mätsystem föreslås, är denna teknik verkligen ett komplett planeringssystem, som inkluderar att förutsäga den nödvändiga tiden och deadlines för att slutföra arbetet. Dessutom hjälper feedback till att förbättra dina planeringsförmåga, och konstant kommunikation över tid stimulerar koncentration och lär dig att värdesätta tid.
Jag kommer att lista i början allt du behöver:
- Tomat, eller någon annan timer (men ändå insisterar författarna på den stora vikten av att ha en fysiskt startbar timer och tickande).
- Två listor: en lista med en plan för dagen och en allmän att-göra-lista.
Nu kommer jag att lista reglerna för tomatplanering:
- Varje tomat består av 25 minuters arbete och fem minuters vila.
- Var fjärde Pomodoros följs av en 15-30 minuters vila.
- Tomaten är odelbar. En halv tomat finns inte.
- Om tomaten har börjat ska den ringa.
- Om du var tvungen att avbryta arbetet på ett oplanerat sätt måste Pomodoro avvecklas från början. Denna tomat räknas inte (inget kryss).
- Om du avslutade uppgiften innan Pomodoro ringde, bör du analysera hur och vad du precis gjorde innan samtalet.
- Skydda dina tomater. Boka om samtal, boka tid för en annan tid (och tilldela Pomodoros för detta). Du får inte låta din tomat skäras. Den är odelbar.
- Alla uppgifter längre än 5-7 Pomodoros bör delas upp i flera.
- Om uppgiften uppenbarligen tar mindre tid, kombinera den med liknande och spendera en Pomodoro på allt tillsammans.
- Varje nästa tomat kommer att bli bättre!
Rekommenderad:
Varför måndag är lättare att fatta beslut
Varför är det lättare för oss att fatta beslut på måndag eller i början av månaden än på andra dagar? Av vetenskapsrådgivaren Bob Niz
16 vanor för att göra det lättare för dig att vakna på morgonen
Lifehacker återberättar forskarnas råd om vad de ska göra för att säkerställa att du somnar snabbt och sover varje natt, och varje morgon du lätt vaknar
13 tips för att göra livet lättare för småbarnsföräldrar
Dessa små knep hjälper föräldrar att spara nerver och spara tid på städning, och barnet kommer att vara bekvämt och orädd att somna
Varför arbete är så mycket lättare än att älska
Den brittiske författaren Alain de Botton hittade så många som fem anledningar till varför arbete ibland är så mycket roligare än ett förhållande
Använder tavlan för planering
För inte så länge sedan ringde den första klockan i skolorna, vilket betyder att det är dags att ta sig ur sommardvalan. Det är dags att sätta upp nya mål och uppnå dem. För planeringsändamål föreslår jag att du använder en tavla. I pappershandeln kan du hitta två typer av whiteboardtavlor: