Hur man bemästrar multitasking

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Kontroversen om för- och nackdelar med multitasking har funnits i flera år. Personlig produktivitetsexperter hävdar att försök att lösa flera problem samtidigt kommer att leda till dåliga resultat och oavslutade affärer. Ett ryskt folkordspråk säger enklare: om du jagar två harar får du inte en enda.

Eller kanske multitasking inte är så illa?

Det är kanske du som är problemet och du behöver "justera" ditt fokus och din planeringsförmåga. Om du inte fokuserar ordentligt får du inte de bästa resultaten. Du kan inte göra något extraordinärt.

Men detta betyder inte alls att multitasking ska kasseras. Kanske räcker det att lära sig hur man bättre kan planera sina handlingar för att göra mer och bättre. När allt kommer omkring, är inte bra planering nyckeln till att vara produktiv?

Nedan finns några idéer som hjälper dig att gå från flera utmaningar till effektiva lösningar.

1. Ta dig tid varje vecka för att prioritera uppgifter som formar helheten av dina mål för nästa vecka, månad, kvartal.
2. Använd automatiska påminnelser om kommande uppgifter under hela dagen.
3. Parallellt med arbetsuppgiftshanteraren för arbetsuppgifter, använd en vanlig uppgiftslistaapplikation (till exempel Todoist, Wunderlist eller Asana) för att lösa vanliga problem, växla till det under pauser i arbetsuppgifter.
4. Sätt upp dig själv ett högt prioriterat mål - att slutföra alla uppgifter du ställt upp för dig själv för dagen. Motstå förhalning med religiös fanatism.
5. Använd din kalender som en aktivitetslogg, där alla dina kontakter och aktiviteter under dagen ska schemaläggas i realtid.
6. Använd kraften i din smartphone för att röstdiktera påminnelser och uppgifter i samma ögonblick som du tänker på dem.
7. Blockera distraktioner som e-post och snabbmeddelanden när du behöver fokusera på dina viktigaste projekt.
8. Använd musik, en TV i bakgrunden eller något annat bakgrundsljud för att hålla din hjärna pigg under tråkiga rutinuppgifter.
9. Använd flera datorer eller flera skärmar för att styra olika delar av projektet du för närvarande arbetar med.
10. Ställ in antalet uppgifter och möten på din dagliga att göra-lista exakt efter din förmåga att hantera dem effektivt.
11. Svara, arkivera eller vidta någon annan åtgärd med ett inkommande brev inom 30 sekunder efter att du har läst det. Försök att få honom ur vägen så snart som möjligt.

Kom ihåg att nyckeln till fantastiska resultat är att ha en fantastisk plan.

Bara för att du gör flera saker samtidigt betyder det inte att du inte kan uppnå de bästa resultaten. Kanske beror det på att dina stora mål kräver mer av dig än alla andra runt omkring dig.