Ett enkelt och effektivt sätt att hantera ekonomin på en timme per månad

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Var och en har sin egen taktik för att hantera pengar. Men om din sträcker ut ett magert saldo till din nästa lönecheck efter att ha spenderat en spree i början av månaden, kanske du vill prova detta system för ekonomisk förvaltning. Dessutom kommer det att ta väldigt lite tid.

Jag kommer inte att påstå att jag vet hur man samlar berg av guld. Men jag kanske lyckas undvika onödiga utgifter. Å andra sidan är jag inte en anhängare av ekonomi och plågsamma tvivel "att köpa eller inte köpa." Därför fattar jag beslut om köp en gång i månaden, och andra dagar spårar jag bara mina utgifter. Men först till kvarn.

Ta för vana att kontrollera kostnaderna

Till att börja med måste du utveckla en vana att regelbundet skriva ner alla dina utgifter.

Till en början är det enklaste sättet att använda applikationer som har en grundläggande lista med kategorier och möjligheten att skapa dina egna. Jag rekommenderar inte att leta efter det perfekta verktyget för finansiell redovisning. Det viktigaste är att förstärka vanan att fixa utgifter.

Definiera huvudkategorierna av utgifter

Efter den första månaden av datainsamling kommer du att kunna identifiera typerna av utgifter för dig själv. De behöver inte motsvara produktkategorierna i butikerna. Till exempel kan mjölk, kakor och öl köpas på ett ställe. Men jag skulle kategorisera dem i tre olika kategorier: mat, godsaker och underhållning. De återspeglar bättre det verkliga värdet av kostnaderna.

Det bör dock inte finnas för många kategorier. Jag ser ingen anledning att skilja på till exempel kött och matvaror. Det finns en viss uppsättning produkter som jag anser vara nödvändiga. Allt annat är godsaker eller underhållning.

När du väl har tagit för vana att registrera utgifter kan du skapa ett enkelt kalkylblad (Numbers, Google eller Excel). Varför slutade jag använda appar? De är alltför funktionella: det är distraherande och komplicerar bara uppgiften. Å andra sidan låter tabellen för hela månaden dig se helheten. Och jag känner ingen brist på funktionalitet heller.

Men till en början hjälper appar dig verkligen att bli kär i utgiftsspårningsprocessen.

Tänk på alla utgifter

För att göra detta måste du registrera utgifter på daglig basis. Det gör jag innan jag går och lägger mig, när jag sammanfattar den gångna dagen och gör en lista med uppgifter inför nästa. Det tar inte lång tid, men det låter dig gå och lägga dig med ett fritt huvud.

Det är ingen idé att bli paranoid och gå in i telefonen efter varje köp. Det räcker bara att inte kasta checkarna förrän i slutet av dagen. Ja, en check kan innehålla utgifter av olika kategorier. Men verbalt räknande är bra hjärnträning.

Förvänta dig inte att planera din budget perfekt direkt. Faktum är att du kommer att justera det i flera månader: vissa kategorier kommer att kombineras, andra kommer att markeras från objektet "Övrigt". Till att börja med är det viktigt att förstå vart pengarna går och, viktigast av allt, vart de går förgäves.

Bestäm vad ditt liv är omöjligt utan

Obligatoriska utgifter är sådana som inte kan undvikas. De måste föras in i budgeten omedelbart för att förstå hur mycket gratispengar som återstår.

Med fasta betalningar, till exempel för att hyra en lägenhet, är det enklaste: varje månad är de likadana. Övriga utgifter - att köpa hushållsapparater eller rutinmässig tandvård - varierar från månad till månad. Du kan arbeta med dem på två sätt:

1. Att allokera en viss andel från budgeten på månadsbasis så att det erforderliga beloppet ackumuleras till det planerade datumet. För detta är det bekvämt att använda separata konton för varje ändamål, eller kuvert om du föredrar kontanter.
2. Tilldela hela det nödvändiga beloppet från budgeten i början av månaden. Jag gillar den här metoden mer, eftersom jag inte gillar att tänka långt fram i tiden. Men det har en nackdel: det finns hungriga månader när nästan hela budgeten spenderas på obligatoriska utgifter.

Att hantera balansen är den mest kritiska delen av budgetplaneringen.

Bestäm vilka kostnader som kan och bör minskas

Budgetering är väldigt individuell och beror på dina prioriteringar.

Ta till exempel att köpa ett gymmedlemskap. Å ena sidan kan du spara på detta: springa i parken, träna på horisontella stänger på gården. Och bor du i centrala Moskva är det synd att inte passa på att springa längs med vallen. En annan sak är att stadsdelarna är sämre och städerna är mindre. Trasig trottoar kan vara en annan anledning för dig att hoppa över ett träningspass. I det här fallet kan betalning för gymmet tillskrivas en valfri men användbar kostnad. Du behöver inte förkorta dem.

Ett annat exempel är att gå på bio. Självklart kan du se en film hemma. Och många filmer förlorar verkligen ingenting på att göra det. Men om du gillar den stora skärmen och är bland de allra första att njuta av de nya produkterna, utan den kommer ditt liv att bli mindre glädjefullt. Dessa utgifter anses vara frivilliga, men trevliga. De behöver inte heller skäras så länge budgeten tillåter.

Men det händer ofta att vi regelbundet köper något av vana, när det inte längre ger någon nytta eller nöje. Det enklaste exemplet är att spendera dagligen på delikatesser från varuautomater, medan att köpa ett kilo äpplen i början av veckan blir hälsosammare för både kroppen och plånboken.

Att köra egen bil till jobbet är inte heller alltid det bästa alternativet. Kanske kan någon av dina kollegor ge dig ett lyft. Och situationen med kollektivtrafiken är långt ifrån statisk: om för tre år sedan tanken på att resa med transfer på igensatta bussar skrämde dig, är det inte ett faktum att det nu inte finns någon direkt minibuss från ditt hus. Förresten har denna rörelsemetod sina fördelar: du kan läsa eller ta en tupplur, istället för att anstränga dig i trafiken.

Ta itu med kontroversiella utgifter

För de onödiga utgifterna som ger upphov till tvivel gör jag så här: gör en lista och betygsätter användbarheten och attraktiviteten för varje föremål på en tregradig skala (från 0 till 2).

1. Utgifter som vinner mindre än 1 poäng är naturligtvis helt uteslutna. Troligtvis är det impulsiva önskemål.
2. Jag skjuter upp beslutet om utgifter som vinner 1-2 poäng till nästa månad. Det är lättare än att förneka dig själv något medan du står vid disken.
3. Med gott samvete lägger jag 3-4 poäng i budgeten och gör om möjligt inköp i början av månaden.

Som praxis visar kan utgifter som inte har planerats nästan alltid vänta till nästa månad (med undantag för force majeure). Jag lägger alla önskemål i en enkel lista och analyserar när det är dags att planera budgeten igen.

Det visar sig att ekonomihanteringen tar bokstavligen en minut varje kväll och ungefär en halvtimme i slutet av månaden. Bara en timme befriar mig från att oroa mig för pengar! Enkelt och utan frustration.