3 Google Sheets-funktioner som Excel definitivt inte har

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Hur man snabbt överför data till en tabell, översätter text, infogar en bild i en cell - vi visar med hjälp av gifs.

Google Sheets ligger i skuggan av sin berömda konkurrent. Det verkar som att alla knep och knep som det mänskliga sinnet kan komma på med kalkylblad redan har implementerats i Microsoft Excel. Men Googles produktingenjörer har utvecklat en rad funktioner som utnyttjar tjänstens molnbaserade karaktär. Vi presenterar tre funktioner, vars implementering på ett enkelt och begripligt sätt än så länge bara är inneboende i en Google-produkt.

1. Vi drar data till en tabell från olika böcker och filer

Föreställ dig en situation: du måste kombinera information från olika böcker och till och med från olika filer med tabeller. En del av uppgifterna i källtabellerna härrör från beräkningar. Att överföra dem till Excel är inget svårt arbete, men mödosamt och ibland tidskrävande.

Med Google Sheets kan du överföra data från ett kalkylark eller arbetsbok till ett annat och hålla det konsekvent. Om du ändrar siffrorna i källfilen där de togs ifrån, kommer dessa data att ändras i andra dokument där de överfördes från källan.

Funktionen = IMPORTRANGE (intervallimport) hjälper användaren med detta. Så här använder du det:

• I filen och arbetsboken där du vill överföra data från andra tabeller, välj den specifika cell där du vill placera data.
• Ställ in kommandot = IMPORTRANGE.
• I popup-fönstret anger du en länk till en bok eller en fil med en tabell varifrån du vill hämta data.
• På samma plats anger du intervallet av data (specifika celler) som du behöver importera.

Redo. Om du går till originalfilen och ändrar data där så ändras det automatiskt i det nya dokumentet. Detta är mycket användbart när du har att göra med växelkurser och annan data som ständigt förändras. Eller när siffrorna som är viktiga för dig beror på dessa förändrade data, till exempel försäljningsplanen. Du kan säkert använda dem i andra tabeller och vara säker på att de blir exakt samma som i originaldokumentet.

2. Använd "Google Translate" för innehållet i cellerna

Detta är en mycket enkel och bekväm funktion implementerad i den populära Google Translate-produkten. Den använder funktionen = TRANSLATE och kan automatiskt upptäcka språket för källordet eller uttrycket.

Så här använder du översättaren i tabellen:

• Välj cellen där översättningsresultatet ska placeras.
• Ställ in funktion = ÖVERSÄTT.
• Ange från vilken cell du vill översätta innehållet.
• Om funktionen inte automatiskt upptäcker målspråket, ställ in språket för källordet och språket för resultatet.

Funktionaliteten hos Google Translate i Google Sheets är tillräcklig även för att översätta fraser och meningar.

3. Infoga bilden i cellen

Den här funktionen kommer att få Microsoft Excel-användare att se med avundsjuka på Google Sheets-användare.

Överraskande, men sant: i den superfunktionella tabellredigeraren från Redmond är det väldigt obekvämt att infoga bilder i tabeller. Ja, om du ofta måste skapa illustrerade prislistor i Excel så lägger du definitivt vantarna på det. Men i Google Sheets är en liknande uppgift mycket lättare att utföra.

Bilder infogas med funktionen = IMAGE i flera steg:

• Välj cellen där du vill placera bilden.
• Kopiera direktlänken till bilden från adressfältet i din webbläsare.
• Formatera bilden som du behöver den genom att helt enkelt ändra storlek på cellen där den finns. Storleken på bilden i Google Sheets ändras proportionellt och förvränger inte bilden. Det är väldigt bekvämt.

Dessa tre Google Sheets-funktioner är ett bra exempel på hur utvecklare har utnyttjat tjänstens molnbaserade karaktär på bästa sätt. Vi hoppas att de kommer att vara användbara för våra läsare.