12 viktiga färdigheter för att arbeta med ett flexibelt schema

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Det finns många fördelar med att arbeta med ett flexibelt schema, men det är inte lätt att få ett sådant jobb (och inom vissa yrkesområden är det i princip omöjligt). För att få ditt drömjobb behöver du behärska några grundläggande färdigheter. De kommer att diskuteras i den här artikeln.

Gillar du ditt jobb? Kanske gillar du det du gör eller gillar människorna du arbetar med, men när du tänker på alla aspekter inser du att ditt arbete inte är det du vill ha. Anledningen till att du inte gillar ditt jobb är förmodligen på ytan - bristen på flexibel schemaläggning.

Du behöver ett jobb för att tjäna pengar och ta hand om din familj, men på grund av arbetet är du så upptagen att du inte kan spendera tillräckligt med tid med nära och kära. Eller så har du ett underbart jobb, men du spenderar två timmar varje dag för att komma till det. Bekant situation?

Om du vill se dina barn mer än 15 minuter före sänggåendet, eller om du vill spendera två timmar med att gå med din hund och inte i trafiken eller köra bil, behöver du en förändring. Och om orsaken till missnöje med arbetet är bristen på ett flexibelt schema, så är lösningen på problemet enkel - att arbeta med ett flexibelt schema.

Att arbeta med ett flexibelt schema gör att du kan vara mer flexibel när det gäller schema och utrymme. Du bestämmer var och när du ska arbeta.

Det finns flera fler scenarier enligt vilka du kan organisera arbetet med hänsyn till dina individuella önskemål:

• Fjärrarbete (alias fjärrarbete). Du jobbar heltid hemma.
• Deltidsanställning. Öppettiderna är förhandlingsbara och kan komma att ändras.
• Projektarbete. Villkor för start och deadline är förhandlade. Du kan inte bara arbeta när och var du vill, utan även ta pauser mellan beställningarna.
• Heltid med flytande timmar. Du kan till exempel jobba hemifrån två dagar i veckan.

Fjärrarbete låter dig göra ditt jobb var som helst: hemifrån, närmaste bibliotek, coworking-utrymme eller, enligt folkuppfattningen, liggandes i en hängmatta på stranden. Det låter för bra för att vara sant. Men det finns många inspirerande exempel på företag och människor som har bevisat att distansarbete är verkligt och produktivt.

Ytterligare ett alternativ för flexibla tider är att öppettider kan förhandlas. Och ja, det är mycket fler arbetsgivare som bryr sig om resultatet än din närvaro från 8:00 till 17:00 än vad det verkar.

Flexibel schemaläggning är fantastisk. Det här är ett tillfälle att tillbringa morgonen med dina barn och arbeta när din make tar hand om dem. Det här är en möjlighet att arbeta från måndag till torsdag, och på fredag med en vän att göra ditt eget projekt eller besöka dina föräldrar. Det här är ett tillfälle att hämta andan efter projektets slut - varje månad, var sjätte månad eller ett år. Efter avslutat arbete med ett projekt kan du vila, om ekonomin tillåter, eller påbörja ett nytt. Ingenting kan vara mer intressant än variation.

Ett flexibelt schema hjälper dig att uppnå en balans mellan ditt favoritarbete och ditt lika älskade personliga liv.

Om idén med att välja arbetstid, varaktighet, arbetsplats är vad du drömmer om, måste du ta nästa steg - hitta och få ett flexibelt jobb. Och detta är inte bara frihet, utan också en ökad nivå av ansvar. Vill du att du ska bli antagen till önskad plats? Om så är fallet, kolla in listan över grundläggande grundläggande färdigheter för flexibelt arbete.

Självorganiseringsförmåga

Att ha ett fritt arbetsschema innebär att du styr dig själv efter eget gottfinnande. Chefen tittar inte ut från sitt kontor varje halvtimme för att kolla, chefen påminner inte varje timme om att projektets deadline närmar sig sitt slut.

Men med frihet kommer ansvar. Ingen kontrollerar varje steg, du måste ta itu med ledningen själv. Därför måste du utveckla följande personliga egenskaper.

1. Sällskaplighet

När du arbetar borta från kontoret eller vid andra tillfällen, eller byter projekt ofta, förlorar du all "oplanerad" kommunikation: en och annan pratstund i pausrummet om ett nytt projekt som lanseras, eller rykten om din kollegas underbara semester. Med ett flexibelt schema behöver du kunna bygga relationer med andra medarbetare. Du vet själv att när du kommer överens med teamet blir arbetet mer än bara ett levebröd.

2. Förmåga att sätta gränser

Var noga med att inte gå för långt. Naturligtvis, genom att arbeta online kan du hålla kontakten dygnet runt, men ingen vill svara dig ens på en intressant fråga om ett meddelande väckte honom mitt i natten. Var uppmärksam på schemat (särskilt i internationella team, glöm inte tidszoner), var uppmärksam på kollegornas personliga egenskaper. Till exempel svarar en designer snabbt på Telegram, medan en marknadschef föredrar e-post. Lär dig att kommunicera i sin stil.

3. Oberoende

Slutligen, för att uppfylla drömmen om fritt arbete, måste du vara aktiv och aktiv. Eftersom det inte spelar någon roll om du är i en annan stad eller i en annan tidszon, din chef och dina medarbetare måste vara säkra på att de kan lita på dig i tider av nöd. Du behöver kunna göra ditt jobb och ta resultatansvar.

Organisationsförmåga

När du arbetar självständigt måste du se till att du har kontroll. Allt detta av samma anledning: du har ingen sekreterare eller chef som skulle påminna dig om att bli av med kaoset i dokumenten och ta tag i de aktuella uppgifterna. Se till att du har de nödvändiga organisatoriska verktygen.

4. Aktivitetshanteraren eller uppgiftslista applikation

Att hålla reda på alla dina uppgifter och hålla reda på deras beredskap för deadlines är nyckeln till att bli en framgångsrik anställd. Ditt företag kan erbjuda verktyg för att lösa detta problem, men du måste vara säker på att de är rätt för dig. Gör dig redo och prova några uppgiftshanterare innan du får jobbet. Du kommer att lära dig grunderna i att arbeta med dem och bli av med behovet av att ha all information i huvudet.

5. Programvara för projektledning

När du behöver gå utöver det personliga ansvaret behöver du ett verktyg som hjälper till att samordna teamet för att lösa ett stort problem. De flesta projektledningsprogram fungerar på samma princip som uppgiftshanterare. Men specialiserad programvara har många fler funktioner som gör att du kan hålla alla informerade och samordna alla anställdas scheman på ett ställe. Asana, JIRA, Basecamp är populära, men kunskap om vilket system som helst kommer väl till pass när man söker jobb.

6. Molnlagring

Under 2000-talet lagrar nästan alla företag (och ett företag med ett flexibelt schema ännu mer) information elektroniskt, ofta direkt i molnet. En hel del företag använder Google Drive eller Dropbox för sin verksamhet. Lär dig därför att använda dem på din persondator, så att det inte blir några problem på den första arbetsdagen för att skicka filer eller skapa ett kalkylblad i molnet.

Kommunikationsfärdigheter

I alla jobb är det viktigt att kunna samarbeta med andra människor. När det kommer till att arbeta med flexibla timmar bör din kommunikationsförmåga fördubblas. Du ser inte samtalspartnerns gester, hans ansiktsuttryck, du hör inte tonen i rösten. Till viss del kan detta ersättas av moderna verktyg, så låt oss prata om dem nu.

7. E-post

Idag kommer e-post inte att överraska någon. Men för att arbeta på distans räcker det inte att veta hur man blir av med spam eller skickar en rolig-g.webp

8. Arbetschatt

E-post är mindre flexibelt än den allt populärare jobbchatten. Gruppchatttjänster är som privata meddelanderum i ditt företag. Du kan skicka ett snabbt meddelande till vem som helst: hela gruppen eller en specifik person. Arbetschattar kan hjälpa till att minska förvirring i e-posttrådar. Chatt är en virtuell plats vid kylaren, där alla dyker upp minst en gång om dagen. Det gör det lättare att etablera kommunikation med kollegor – både affärsmässigt och informellt.

9. Videokommunikation

Ett annat verktyg för att etablera kommunikation i företag med flexibla scheman är videosamtal, videochatt eller videokonferenser. Du har förmodligen använt Skype eller Google Hangouts. Skillnaden mellan vanliga samtal och arbetare är att i det andra fallet måste man göra det professionellt. Städa i din omgivning, se presentabel ut, eliminera visuellt brus i bakgrunden och fokusera på uppgiften.

tekniska förmågor

Den sista färdighetsgruppen på vår lista, men inte minst. Du behöver inte vara en programmeringsguru för att behärska dessa färdigheter (såvida du naturligtvis inte vill bli en fjärrutvecklare). Men alla, utan undantag, behöver känna till grunderna i webben och verktygen för att arbeta med webbinnehåll: tack vare denna kunskap kommer din position på arbetsgivarlistan att höjas avsevärt. Det bästa sättet att förbättra din tekniska läskunnighet är att lära dig de tre föreslagna grundläggande färdigheterna.

10. HTML

HTML, aka Hypertext Markup Language, definierar strukturen för webbsidor, webbplatser och till och med e-postmeddelanden. Så om du vet vad div-taggen används till eller hur man sätter ett icke-avbrytande mellanslag, kan du styra presentationen av innehållet. Och även om du bara har ett par veckor på dig att lära dig, är det under denna tid fullt möjligt att hantera HTML och göra din egen hemsida. Om du kan göra en portföljsida för dig själv, även en mycket enkel sådan, är detta redan ett plus.

11. CSS

CSS, eller Cascading Style Sheets, är ett bra tillägg till HTML. Du kan använda CSS för att få ditt HTML-dokument att se imponerande ut. Till exempel, med dess hjälp kan du ändra teckensnitt, färger, utrymme runt element … Det är ett bekvämt verktyg för att kontrollera utseendet på information.

12. CMS

Med kunskap om HTML och CSS i din arsenal kan du överraska en arbetsgivare med ett bra jobb med ett CMS – ett innehållshanteringssystem. CMS tillåter företag och organisationer att lagra en mängd olika data - dokument, foton, videor och så vidare - som sedan kan publiceras på Internet. Du har säkert hört talas om det mest populära CMS i världen - WordPress. Lär dig att skapa, redigera och publicera, och se till att nämna din skicklighet i intervjun.

Kanske är det att arbeta med ett flexibelt schema vad du behöver. Men förutom yrkeskunskaper måste du ha åtminstone ett minimum av färdigheter som hjälper dig inte bara att få ett jobb, utan också att effektivt klara dina uppgifter. Lär dig därför och förbättra dig så får du definitivt ditt drömjobb.