5 viktiga regler för att arbeta hemifrån för dem som har flyttats till en avlägsen plats

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Men du kommer att ha tid att sakna dina kollegor.

Jag har jobbat hemifrån de senaste 10 åren. Även om mitt arbetssätt är frilansande är det inte samma sak som distansarbete. Distansarbetare utför de uppgifter som de tilldelats och rapporterar till sina överordnade för resultatet. Frilansare hittar arbete själva och rapporterar endast till uppdragsgivaren enligt godkända tidsfrister. Ibland utför vi akuta beställningar – det är enkelt. Det är mycket svårare att organisera långsiktigt och multitaskingarbete.

Det är inte så viktigt om de ger dig uppgifter eller om du hittar dem själv. Att arbeta hemifrån för en kontorsarbetare är åtminstone ovanligt, och som mest obekvämt, obekvämt och ineffektivt. Flera regler kommer att hjälpa till att organisera arbetsflödet, och de riktar sig främst till dem som tvingas bort från kontoret och tillfälligt.

1. Kom överens med dig själv och ditt hushåll

Var beredd på att det inte blir någon arbetsstämning, och alla hemma tror att du har en ledig dag. Och det är svårt för dig själv att hålla dig motiverad och slutföra uppgifter, snarare än att hålla sig till ett tv-program, läsa en bok eller så småningom ta en tupplur efter lunch och bestämma sig för att jobba på soffan. Detta är särskilt farligt om ditt ansvar inte kräver noggrann uppmärksamhet.

Därför, om du är fast besluten att vara produktiv, måste du göra allt för att förklara för alla, inklusive dig själv, att du är på jobbet. Och nej, du kan inte springa till affären, göra pizza, fixa kranen eller spela Lego.

2. Utrusta arbetsplatsen

Det värsta alternativet är en bärbar dator i knät. Perfekt - ett separat skrivbord. Men låt oss inte vara maximalister: även ett spontant utrustat nattduksbord är bättre än ingenting.

Om det enda bordet i din lägenhet är en matsal, sätt upp din arbetshörna på det. Det är bättre att ta bort såserna, brödkorgen eller duken helt och hållet. Kontrollera laddare och uttags tillgänglighet, installera lampa. Lägg till nödvändiga pappersvaror.

3. Gör en plan för dagen

Du kanske kan klara dig utan det på kontoret, men när du organiserar dig är en plan nödvändig. Det är han som håller dig på rätt spår och talar om för dig vad du ska göra härnäst.

Men det huvudsakliga värdet av planen är detta: det kommer att ge dig en förståelse för att du har gjort mycket under dagen. Kanske inte allt de ville, till exempel stängde de inte en stor uppgift, men saker gjordes: du ringde, diskuterade, skrev, skickade, frågade. Att lugnande ta bort saker från din att göra-lista i slutet av dagen är som att smeka ditt huvud. Även om det verkar för dig att du är illvillig (och den här känslan kan uppstå ganska ofta), så kommer de planerade och genomförda uppgifterna att hålla din självkänsla flytande.

Enligt mina observationer är det mest effektivt att göra en plan på morgonen, om möjligt dela upp ärenden i brådskande och de som kan vänta, i stora och små uppgifter. Och håll listan framför ögonen på din nya arbetsplats.

4. Tänk framåt på mat

Jag pratar inte om frukost och middag, men låt oss vara ärliga: du klarar dig inte utan mellanmål, fika, tebjudningar och, förstås, lunch. Se till att du har te, kaffe och hälsosamma snacks tillgängliga. Mat är en del av vårt liv, och dess frånvaro kan förstöra hela arbetsstämningen.

Och lunchen är en hörnsten för distansarbetare. Hemma kan en paus vara i tre timmar: först lagade de mat eller väntade på leverans, sedan tuggade de på tv-serien, och sedan hällde de förstås upp te - för att inte lämna avsnittet förbisett. Om det inte finns några akuta uppgifter lockar soffan att ligga, läsa, nedstävla och allmänt koppla av. Och det mest oväntade: under lunchen glömmer hushållet igen att du nu är på jobbet.

Vad hjälper här:

• Planera måltider bara för dig själv, som du skulle göra på kontoret, och engagera dig aldrig i familjemåltider eller pizza tillsammans.
• I början av pausen schemalägger du ett specifikt slutdatum, till exempel "Jag är tillbaka 14:30." Mitt råd är att ligga i 1, 5-2 timmar. Du kommer förmodligen inte att kunna avsluta din lunch på en timme, så det är bäst att sätta en realistisk deadline direkt.
• Börja med nästa uppgift innan du tar en paus. Då vet du exakt vad du ska göra på eftermiddagen, och du kommer snabbare att bli effektivare.

5. Observera regimen

Eftersom karantän eller självisoleringsåtgärder är tillfälliga, är det vettigt att hålla sig till ditt vanliga schema. På samma sätt, gå upp och gör dig redo för jobbet: ät frukost, byt om från din pyjamas, läs som om du läser i kollektivtrafiken, eller chatta i chattar, om det är vad du gör. Din arbetsdag förändras inte mycket från att du inte är på kontoret just nu, så det finns ingen anledning att ge upp dina vanliga ritualer. De kommer att hjälpa arbetsandan.

Dessutom kan du inte klara dig utan en fast start på arbetsdagen och, naturligtvis, dess slut. De som ständigt är på avstånd, från jobbet på samma sätt "går": de stänger den bärbara datorn och avslutar arbetsdagen.

Det spelar inte så stor roll om du är på kontoret eller hemma, om någon styr dina aktiviteter eller om du måste behärska grunderna i tidshantering på egen hand. Det är viktigt att komma ihåg att du fortsätter att arbeta på distans. Om du inte är van vid att jobba utanför kontoret kan det vara svårt. Först är det okej. För det andra tycker många att det är svårt, även om alla förnekar det. Och för det tredje är det tillfälligt.