10 misstag som kommer att förstöra alla presentationer

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

För att förhindra att din presentation blir en plåga för dig eller din publik, se till att du inte gör dessa misstag.

Misstag 1. Använd diabilder i onödan

Den amerikanske människorättsaktivisten Brian Stevenson fick 1 miljon dollar efter ett 18-minuters TED-talk. Pengarna gick till en välgörenhetsorganisation. När han gjorde det, litade Brian bara på kraften i berättelsen och använde inte en enda bild.

Använd endast presentationsbilder när det behövs:

1. Om du behöver förklara något. Bild för bild guidar lyssnaren från enkelt till komplext.
2. När en ökning av effekten krävs. Till exempel kommer ett foto av en sköldpadda med en plastpåse i käken att förbättra rapporten om hotade arter.
3. Om du behöver skicka din presentation per post. Kommersiella erbjudanden, investeringspresentationer gjorda i enlighet med alla regler för presentationskonst kommer att bli ett bra kommunikationsmedel.

Misstag 2. Felaktig definition av målgruppen

Att inte känna till målgruppen för din presentation är som att erbjuda hårborttagning till en brutal cyklist. I bästa fall kommer han att skratta, i värsta fall - han kan skicka åt helvete. Innan du öppnar PowerPoint, skriv svaren på följande frågor på ett papper:

1. Vem är min målgrupp? Vad älskar dessa människor, vad drömmer de om, vad irriterar de sig på, vad inspirerar dem, vad är de stolta över, vad vill de veta och vad strävar de efter?
2. Vad vill jag få ut av dem?
3. Vad ska de ta med sig från presentationen? Vilken är huvudidén som de kommer att dela med sin familj vid middagen i kväll?

Fel 3. Problemet i presentationen identifieras inte

Det finns en historia om två säljare på Internet. En försäljare skickades till Afrika och sa: "Sälj dina skor." En vecka senare skriver han:”Ta ut mig härifrån! Här går alla barfota, ingen behöver våra skor." Vi skickade en andra, mer erfaren säljare. En vecka senare skrev han: "Skicka mig ytterligare ett parti skor - alla här går barfota!"

Den första säljaren hittade inte problemet, medan det för den andra var uppenbart. Var noga med att överväga vilket problem din presentation kommer att lösa. Bryt ner det i fakta och tänk på hur du kan stärka dem.

Misstag 4. Brist på fokus

På målgruppsbladet skriver du syftet med din presentation. Samla 20 tusen rubel för att skydda duvor från skadliga gamla kvinnor eller få 5 miljoner dollar för att skjuta upp en raket till Mars. Målet måste vara tydligt.

En presentation kan bara ha ett syfte.

En enkel regel fungerar med bilder: "En bild - en tanke." Känns som en ny tanke börjar – gå till nästa bild.

Misstag 5. Brist på struktur

Jag stöter ofta på presentationer som inte har en tydlig struktur. Först beskriver de produktens egenskaper, pratar sedan om fördelarna och lägger i slutet till de problem som den löser. Även om det är mycket viktigare att lyfta fram problem, och först då föreslå sätt att lösa dem.

Dan Rohams Speak and Show visar fyra typer av presentationer: Citat, Drama, Förklaring och Rapport. För varje typ erbjuder Dan en tydlig struktur. Allt som återstår för oss är att välja fakta och sätta dem på denna struktur.

Kommersiellt erbjudande

Hinder → lösning → ny nivå.

Drama

Det här är majoriteten av presentationer i TED-stil: känslomässig grop → insikt → nästa nivå.

Förklaring

Steg → Steg → Steg → Ny nivå.

Rapportera

Fakta → fakta → fakta → ny nivå.

Misstag 6. Presentation utan historia

Du kommer inte att överraska någon med vackra rutschbanor. Men en intressant historia hjälper till att fånga lyssnarnas uppmärksamhet.

Tecken på en bra historia:

• närvaron av en hjälte;
• tester;
• brottning;
• återgå till det vanliga livet, men med ny kunskap;
• konflikt.

Jill Boult Taylors My Stroke of Insight har fått över 5 miljoner visningar på YouTube. Jill är en hjärnfunktionsforskare, författare och talare.

Den 10 december 1996 brast ett kärl i Jills vänstra hjärnhalva (berättelsens hjälte), en hjärnblödning inträffade (test). Under fyra timmar såg neurofysiologen hur hennes hjärna gradvis slutade fungera. Hon kunde inte prata, läsa, skriva. Mirakulöst nog lyckades Jill slå ett jobbtelefonnummer och ringa efter hjälp. Hjärnoperationen var framgångsrik, men återhämtningen tog åtta långa år (kamp).

I sitt föredrag berättar Jill om känslan av nirvana som hon upplevde när den högra hjärnhalvan tog den ledande positionen. Hon berättar om ett medvetet val som var och en av oss kan göra: växla mellan höger och vänster hjärnhalva. Jill hoppas att hennes berättelse kommer att vara användbar inte bara för de människor som har drabbats av en stroke (återvända till ett normalt liv, men med ny kunskap).

Fundera på vilken berättelse som illustrerar din idé, hitta din hjälte. Låt honom guida dig genom presentationen och förmedla ditt budskap.

Misstag 7. Bristande kunskap om de grundläggande principerna för informationsdesign

Hur kan man förstöra en presentation med en tydlig struktur och en perfekt berättelse? Slarviga rutschbanor. Du behöver inte vara designer för att skapa dynamiska bilder. Men det skadar inte att känna till de grundläggande principerna:

1. Behåll en konsekvent stil. En, max två teckensnitt. Använd färger som smälter samman. Du kan kontrollera det på Adobes webbplats.
2. Justera. Använd speciella linjer - stödlinjer som endast är synliga i redigeringsläge. Tänk på en tidningsartikel: raka spalter och ljusa rubriker. Håll dig till denna stil i dina presentationer.
3. Ta med huvudidén med bilden i titeln.
4. Låt rutschbanan andas. Låt dig inte skrämmas av tomt utrymme och försök inte fylla det direkt.
5. Bilder är bättre än ord. Om du kan använda ett fotografi för att illustrera en idé, se till att göra det.
6. Ikoner och piktogram visar idéer bättre än ansiktslösa vita män. Finns här.
7. Använd diagram för att illustrera processer, förklara komplexa idéer. Denna tjänst kommer att hjälpa.

Det finns en utmärkt bok Design. En bok för icke-designers”av Robin Williams. Du blir ingen designer efter att ha läst, men din presentation kommer att se mer professionell och sammanhängande ut.

Misstag 8. Dålig förberedelse

Hur ofta var du tvungen att förbereda bilderna innan presentationen? Vilken typ av repetition i det här fallet kan vi prata om?

Kända talare lägger mycket tid på att förbereda ett tal. Till exempel tillbringade tränaren, skådespelaren, talaren och författaren Michael Port fem månader, eller nästan 400 timmar, på att förbereda ett 50-minuters tal. Och inför varje föreställning tröttnar han inte på att repetera och komma på nya varianter av föreställningen.

Förberedelsetips

1. Samla familj, vänner, håll en presentation framför dem. Förutom nöjet att kommunicera med nära och kära kommer du att få värdefulla kommentarer om presentationen.
2. Repetera aldrig din presentation framför en spegel. Du kommer att bli distraherad av finnar och ditt ansiktsuttryck. Gå till parken, till stranden av reservoaren, uttala texten i ditt tal högt.
3. Och det enklaste, men inte det lättaste: börja förbereda din presentation i förväg.

Misstag 9. Att vägra en presentation av rädsla

Det är okej att bli upphetsad inför en föreställning. Det finns dussintals övningar för att hantera rädsla och ångest: andningsteknik, träning, kroppskontakt, detaljerad utformning av rädslor och mycket mer.

Det viktigaste är att fortsätta försöka och fortsätta framåt.

Och om det finns ritualer som hjälper dig personligen (en nickel under hälen, en "lycklig" slips), använd dem gärna. Viktigast av allt, kom ihåg att bra förberedelser är 99 % av framgången för din presentation (se fel 8).

Misstag 10. Att stoppa utvecklingen

Överraskande nog anser så många människor sig vara fantastiska talare. Dag efter dag sänder de samma tankar med samma röst och åtföljs av samma gester.

Samtidigt står livet inte stilla, konsten att presentera utvecklas och når en ny nivå. Programmen hjälper till att skapa designbilder, berättarkonsten förändrar lyssnarnas uppfattning totalt.

Det är viktigt att inte sluta utvecklas och fortsätta leta efter nya inspirationskällor. Dessa böcker kan hjälpa dig:

• Alexey Kapterev, "Presentation Mastery".
• Nancy Duarte, Slide: ologi.
• Garr Reynolds, Zen-presentation.
• Dan Roehm, "Tala och visa."
• Maxim Ilyakhov och Lyudmila Sarycheva, "Skriv, skär ner".
• Radislav Gandapas, "Kamasutra för en talare".

Detta är ett absolut minimum för alla som vill utveckla sina presentationsförmåga.

Titta nu på din presentation med ett kritiskt öga. Vilka fel ser du? Vad kan fixas för att ta det till nästa nivå?