Innehållsförteckning:
- 1. Dela filer direkt
- 2. Återställ raderade filer
- 3. Återgå till tidigare versioner av filer
- 4. Begär filer
- 5. Markera viktiga filer och mappar för snabb åtkomst
- 6. Spara filer för åtkomst offline
- 7. Spara utrymme på din dator med selektiv synkronisering
- 8. Skapa direkta nedladdningslänkar
- 9. Skydda filer med tvåstegsverifiering och lösenord
- 10. Ladda upp skannade dokument direkt till Dropbox
2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11
Lär dig hur du återställer raderade dokument, snabbt hittar viktiga mappar och laddar upp skanningar direkt till molnet.
Dropbox har länge upphört att vara en enkel molntjänst och förvandlats till ett äkta ekosystem för samarbete i projekt. Men det är fortfarande baserat på fillagring, vars möjligheter ständigt utökas. Använd dem till fullo.
1. Dela filer direkt
Tidigare hade Dropbox ett separat system för att ladda upp filer: du var tvungen att använda en dedikerad offentlig mapp. Det är mycket lättare nu.
Håll musen över filen och klicka på "Dela" - detta ger dig möjlighet att skapa en länk. Alla med länken kommer att kunna se den här filen. Och om du ska arbeta med ett dokument eller en mapp med andra, lägg sedan till dem genom samma fönster med namn eller e-postadresser.
2. Återställ raderade filer
Om du av misstag tar bort en fil från Dropbox kan du återställa den utan problem inom 30 dagar. Och med en Dropbox Professional-prenumeration ökar detta till 120 dagar.
Öppna avsnittet "Filer" och klicka på "Borttagna filer" till vänster. Markera de objekt du vill ha och klicka på den blå "Återställ"-knappen till höger.
3. Återgå till tidigare versioner av filer
Författare och redaktörer kommer att uppskatta den här funktionen. Det låter dig återställa äldre versioner av dokument.
Klicka på de tre prickarna till höger om filen och välj Versionshistorik. Du kommer att se en lista över alla alternativ och kommer att kunna ta reda på när och av vem ändringarna gjordes. Håll muspekaren över den version du vill ha och klicka på "Återställ" till höger.
4. Begär filer
Du kan be vem som helst att lägga till filer i din lagring – även någon som inte har ett Dropbox-konto. Öppna File Requests i den vänstra rutan och klicka på Create File Request.
På den första raden skriver du exakt vad du behöver, och i den andra väljer du en mapp. Därefter återstår bara att skicka länken till önskad användare.
5. Markera viktiga filer och mappar för snabb åtkomst
Om du lagrar många filer i Dropbox måste de förmodligen organiseras. Markera de objekt du vill ha mest och klicka på "Stjärna"-knappen till höger. De kommer nu att visas högst upp på skärmen på startsidan.
6. Spara filer för åtkomst offline
I Dropbox mobilappar, även med ett grundläggande konto, kan du spara filer för offlineanvändning. För att kunna spara mappar behöver du ett Dropbox Professional-abonnemang.
Klicka på de tre prickarna bredvid filen och välj Autoåtkomst. läge . Nu kan den användas via applikationen även utan tillgång till webben.
7. Spara utrymme på din dator med selektiv synkronisering
För att förhindra att stora filer från molnet tar upp utrymme på din dator, aktivera selektiv synkronisering i Dropbox PC-klient. Detta gör att du bara kan spara vissa mappar på din hårddisk och inte hela innehållet på ditt konto.
För att aktivera funktionen, öppna applikationsinställningarna och på fliken "Synkronisering", klicka på motsvarande knapp. Markera sedan rutorna för de mappar du vill synkronisera med din dator och klicka på "Uppdatera".
8. Skapa direkta nedladdningslänkar
När du delar något öppnar länken först Dropbox-webbplatsen innan du kan ladda ner filen. Denna begränsning kan kringgås: det räcker att ersätta dl = 0 i länken med dl = 1. Nu, efter att ha klickat på den, kommer filen att börja laddas ner omedelbart.
9. Skydda filer med tvåstegsverifiering och lösenord
Om något hemligt lagras i molnet bör kontot skyddas. Aktivera tvåstegsverifiering så att tjänsten kräver en säkerhetsnyckel utöver lösenordet. För att göra detta, gå till inställningarna och öppna fliken "Säkerhet".
Du kan aktivera en fyrsiffrig åtkomstkod på din telefon, som du måste ange varje gång du går in i applikationen. Alternativet finns i inställningarna, i kategorin Avancerade funktioner.
10. Ladda upp skannade dokument direkt till Dropbox
Du kan skanna dokument direkt från Dropbox-mobilappen. Klicka bara på plustecknet längst ned på skärmen och välj lämpligt objekt. Du kommer att kunna komponera bilden, välja format, samt mappen som filen ska hamna i.
Dropbox →
Applikation kunde ej hittas
Rekommenderad:
Varför det är bättre att ha en att göra-lista istället för en att-göra-lista
Det genomgripande modet för produktivitet har gjort att-göra-listor mycket populära. Men i den form vi är vana vid – som en plan för framtiden – är de inte alltid användbara
4 sätt att organisera din att göra-lista så att du kan arbeta smartare
Life hacker berättar hur du gör din att-göra-lista korrekt. Dela upp uppgifterna efter energi, tid, prioritet eller tillämpning
Var annars är "Gosuslug"-kontot lämpligt för auktorisering och hur det kommer att göra livet enklare
Med kontot "Gosuslug" blir det lättare för dig att interagera med den federala skattetjänsten, Ryska federationens pensionsfond, "Russian Post", samt söka arbete och övervaka barns utveckling
Kortkommandon för Windows och macOS för att göra ditt liv enklare
Välj de snabbtangenter som är mest användbara för dina uppgifter i Windows 10, 8, 7, XP och macOS, och sluta slösa så mycket tid på rutin
5 gratisappar för att göra det bekvämt och roligt att arbeta med Windows 10
LaunchBox, TileIconifier, DropIt och andra program för Windows 10 som hjälper till att få ordning på saker och ting i systemet - i denna samling